Araştırma Raporu: Araştırma Raporu Hakkında Bilmeniz Gereken 5 Şey

Bu makale, araştırma raporu hakkında bilinmesi gereken beş şeyi aydınlatmaktadır.

1. Araştırma Raporunun Anlamı:

Araştırma raporunun amacı, ilgilenen kişilere çalışmanın sonucunu tümüyle yeterince ayrıntılı bir şekilde sunmak ve sonuçların geçerliliğini tespit etmektir. Araştırma soruşturmasının doruk noktası olarak, araştırma raporu anketin farklı aşamalarının ve ulaşılan sonuçların bir tanımını içerir. Bu nedenle, yeni bir bilgi bulma ya da değiştirilmiş bir bilgi bulma yolunda uzun bir yolculuğun hesabını veren bir araştırma faaliyetinin son ürünüdür.

Bir araştırma raporu yazmak, sadece araştırmacı tarafından bir beceri gerektirmekle kalmayıp aynı zamanda kayda değer bir çaba, sabır ve nüfuz etme, soruna genel bir yaklaşım, dil üzerinde kavrama ve daha fazla tarafsızlık ile birlikte genel bir yaklaşım, tüm baharda kullanılması gereken teknik bir iştir. önemli düşünceden.

Bir araştırma raporu yazmak ayrıca yeterli planlama ve büyük miktarda hazırlık içerir. Bunun dışında, araştırma raporunun mükemmelliği aynı zamanda araştırmacının düşünce, yaratıcılık ve zekâ tutarlılığına da atfedilir.

Örgüt için kesin bir standart kriter mümkün olmasa da, iyi bir rapor yazarı, her okuyucunun verilerini anlamalarını sağlamak için çalışmanın bütün sonucunu ilgilenen kişilere ileterek toplumla etkili ve amaçlı iletişim hakkında her zaman bilinçli olmalıdır. ve varılan sonuçların geçerliliğini kavramak için kendini mümkün kılmak. Kimin 'neyle ilgili', 'kiminle', 'ne şekilde' ve 'hangi kullanım' diyeceği gibi bazı soruların dikkate alınması araştırmacının standart bir araştırma raporu hazırlamasını sağlayacaktır.

Farklı hedef kitlelerin ihtiyaçlarını karşılamak için tek tip bir araştırma raporu hazırlanamaz. Rapor her zaman hedef kitleye ilgi duyacak olan materyali içermelidir, temel araştırma veya uygulamalı araştırma, uygulayıcılar, politika belirleyicileri, fon sağlayıcılar veya sponsorlar veya hatta kamuoyu araştırmacısı olabilir. Bir rapor yazarı için prima facie görevi kolay bir ilişki olabilir. Ancak, gerçek anlamda bu, hedef kitle konusundaki belirsizliğin etkisiz iletişim ile sonuçlandığı için herculean bir iştir.

2. Araştırma Raporunun Amacı:

İyi bir araştırma raporu sadece bilgiyi yaymakla kalmaz, aynı zamanda bilgi ufkunun genişletilmesine ilişkin bulguları da sunar. Bu, ayrıca, genellemenin geçerliliğini de kontrol eder ve ilgili veya müttefik problemleri sürdürmeleri için başkalarına ilham verir.

Araştırma raporunun amacı aşağıdaki başlıklar altında tartışılabilir:

1. Bilginin İletimi:

Araştırma temelinde elde edilen bilgi, yatırım yapılan kaynakların doğru kullanımı için aktarıma ihtiyaç duyar. Bu sebeple, yazılı olarak rapor vermeye hazırlanmak her zaman tavsiye edilir, böylece mesleğe çeşitli sosyal sorunları anlamada bilgi sağlayabilir.

2. Bulguların Sunumu:

Toplum, çok büyük para, insan kaynakları ve değerli zamana sahip olan araştırmaların çıktısı bakımından bitmiş ürünle daha fazla ilgilenmektedir. Bu nedenle, araştırma raporunun sosyal faydası meslekten olmayanlara maruz kalmasının yanı sıra, projenin sponsor ajansına sunulmasında yatmaktadır.

İnsanlar, çeşitli sosyal problemler hakkında mümkün olan en geniş şekilde bilgi edinirken, sponsor ajans başarılı bir araştırma yapmanın sorumluluğunu üstlenebilir. İlginç bulgular bile dünya toplumunun dikkatini kitle iletişim araçları aracılığıyla çekebilir. Bunun dışında yasal veya iyileştirici önlemlerle de sonuçlanabilir.

3. Genellemelerin Geçerliliğinin İncelenmesi:

Raporun sunulması, araştırmacıların genellemelerin geçerliliğini ve orijinalliğini incelemesini sağlar. Bu amaçla, raporun organize bir şekilde hazırlanıp sunulması gerekir. Daha sonra kontrol edilebilir ve eğer varsa, genellemelerde pratik veya gerçek olan tutarsızlık giderilebilir ve gerçekler yeniden incelenip yeniden düzenlenebilir.

4. Daha Fazla Araştırma İçin İlham:

Araştırma raporu, aynı çizgide veya disiplinlerarası herhangi bir alanda daha fazla araştırma yapmaları için başkalarına ilham veriyor. Rapor ilginç ve yeni bir rapor gibi görünüyorsa, sosyal bilimcilerin dikkatini çekmek daha olasıdır.

Raporun Planlanması ve Organizasyonu:

Başlangıçta, rapor yazmaya başlamadan önce, araştırmacının ihtiyatlı bir şekilde kullanılması için doğru planlama ve çalışma materyallerinin düzenlenmesi gerekir. Basit veri yığınları birikimi, planlanan ve organize edilen genel yapı çerçevesinde, bu tür veriler mantıklı ve tutarlı bir şekilde düzenlendiğinde, uygun bir anlam ifade etmeyecektir.

Uygun planlama ve organizasyon yapıldığında aşağıdaki olumlu sonuçlar elde edilir:

(i) Fikirler ve veriler taranır, yani yalnızca çalışmayla ilgisi olan fikirler ve veriler dahil edilir ve gerisi dışarıda bırakılır;

(ii) Rapor, net bir açıklama ile gerçeklerin daha fazla sentezi ile işaretlenir;

(iii) Araştırmanın çıktıları okuyucular için kolayca anlaşılabilir hale gelir;

(iv) Fikirlerin aktarılmasında geçiş gevşetilir;

(v) Sırayla olayları sunar ve birliğini sürdürür; ve

(vi) Okuyuculara iyi entegre bir şekilde kapsamlı bir rapor sunar.

3. Araştırma Raporunun Anahatları:

Araştırma raporu, ilgilenen kişilere çalışmanın sonucunun tamamını ayrıntılı bir şekilde aktarmayı amaçladığı için, raporun bu tür materyalleri içermesi gerekir. Tatmin edici bir taslak oluşturulması, insan vücudundaki iskelet görevi gördüğü için bir zorunluluktur. Rapordaki tüm önemli hususlara yer vermek için, yazı sadece üç aşamalı bir hazırlık yapılırsa mümkün olan ayrıntılı bir yazı olmalıdır;

(i) Topikal taslak,

(ii) Paragraf taslağı ve

(iii) Cümle taslağı.

Topikal taslak olarak bilinen ilk taslak, ana yönlerini içerdiği için iskelet taslaklarına benzer. Paragraf taslağı yalnızca tüm büyük paragrafları değil, aynı zamanda merkezi fikirlerini de gösterir. Cümle taslağı, cümle içine dahil edilecek, cümlelerin kendi adından anlaşıldığı gibi yazılmaması gereken çeşitli noktalardan oluşur.

Anahatta planlama yapılırken, MH Gopal tarafından geliştirilen aşağıdaki öneriler gözlemlenebilir:

1. Uygulanabilir olduğu sürece rapor yazarı bulguları detaylandırmalı ve sürekliliği korumalıdır;

2. Rapor yazımında hiçbir rolü olmayan 'giriş', 'kurum, ' sonuç 'vb. Gibi değer ifadelerini açıkça belirtmeli ve hariç tutmalıdır;

3. Kronoloji, topikal birlik, tutarlılık ve geçiş dikkate alınmalıdır; ve

4. Her ana fikir bir paragrafta yer almalıdır.

Standart bir araştırma raporunun ana hatları şöyle üç ana bölümden oluşur:

(i) İlkler;

(ii) İçindekiler ve

(iii) Referans materyali.

1. İlkler:

(i) Başlık sayfası.

(ii) Önsöz veya önsöz, onaylamalar.

(ii) Tablo, çizelge veya çizimlerin listesi.

(iv) İçindekiler tablosu.

2. Raporun İçeriği:

(I.Giriş:

Araştırma raporunun giriş kısmı sadece çalışmanın amacını, problemin ifadesini, hipotez ve kavramların operasyonel tanımını içermemeli, aynı zamanda ajansın, personelin ve araştırmanın diğer yönlerinin bir tanımını da içermelidir.

Raporun bu kısmı aşağıdakileri içermelidir:

(a) Araştırmanın amacı, problemin ifadesi, hipotez ve kavramların operasyonel tanımı.

(b) Sponsor ajans, personel vb.

(d) Zaman, Çalışma Alanı ve materyalleri.

(e) Varsa çalışma kapsamı ve kısıtlamaları.

(ii) Araştırma prosedürü:

Araştırma raporunun bu kısmı aşağıdakileri içerir:

(a) Çalışma, tasarım

(b) Evren ve örnekleme prosedürlerinin organizasyonu

(iii). Analiz ve Bulguların Sunumu:

Araştırmanın bu kısmı, yalnızca toplanan verilerin analizini değil, aynı zamanda mantık veya istatistik temelinde verilerden elde edilen çıkarımları da içerdiği için önemli bir unsur haline gelmiştir. Bu nedenle, araştırmaya dayanarak oluşturulan genelleme veya teoriyi desteklemek için mantıklı mı yoksa sayısal mı olduğunu kanıtlamak gerekir.

Bulguların analizi ve sunumu aşağıdaki başlıklara bölünebilir:

(a) Gerçeklerin niteliği, hacmi ve boyutu.

(b) Verilerin istatistiksel analizi ve sunumu,

(d) Bulguların ve önerilerin özeti.

3. Referans Malzemesi:

1. Kaynakça:

Aşağıdaki sırayla kitap ve makalelerin listesi:

(i) Yazarın adı - İlk yazarın ikinci adı dışında, diğer yazarların ilk adı önce, sonra ikinci adlar vb.

(ii) Kitabın italik olarak yazılması ve ardından varsa edition numarası ile birlikte. Makale durumunda, adı italik olarak yazılmalı, ardından dergi / dergi adı yazılmalıdır; hacim numarası - Romen rakamları ve derginin sayısı.

(iii) Yayın yeri ve yayıncıların adı.

(iv) Yayın yılı.

2. Ekler:

Anketler, görüşme programları, istatistiksel tablolar vb. Gibi ekler, yalnızca araştırma raporunun değerini ve güvenilirliğini arttırmaz, aynı zamanda raporun hazırlandığı ve genellemelerin yapıldığı temelleri de sunar.

3. Terimler sözlüğü

4. Dizin:

Araştırma raporlarında yer alan tüm önemli hususlara alfabetik olarak düzenlenmiş ayrıntılı referans verir. Konu dizini veya yazar dizini olabilir.

4. Araştırma Raporu Yazma Stili:

Araştırma raporunu hazırlarken araştırmacı, basitlik, tarafsızlık, nicel terimlerin uygulanması, hatasız açıklama, dipnot alıntıları, kaynakça veya dipnotlarda kısaltmaların kullanımı, başlıklar ve sayfa numaralarının düzenlenmesi gibi standartlara kesinlikle uymalıdır.

1. Sadelik:

Rapor yaratıcı olmalı, hem düşünce hem de dil açısından yeterince açık olmalıdır. Cümle basit bir şekilde ve mümkün olduğunca argo ile ifade edilmelidir; saygısız ifadeler ve dolaşmış cümlecikler ve alt cümleciklerden kaçınılmalıdır. Önemli noktaları yeterli bir şekilde vurgulamak için uzun paragraflardan her zaman kaçınılmalıdır ve uygulanabilir olduğu kadarıyla her paragraf küçük paragraflara bölünebilir. Teknik terimleri kullanırken, hedef kitlenin kaybedilmemesi gerektiği için okuyucunun raporu kolayca alması için yeterli özen gösterilmesi gerekir.

2. Nesnellik:

Rapor, herhangi bir haraç veya ikna edici unsurdan etkilenmemelidir. Araştırmacının önyargı veya önyargı kavramını içermemeli ve açıklamalar okuyucuyu basitçe ikna etmeyi amaçlamamalıdır. Araştırmacı, T, 'biz', 'sen', 'benim', 'bizim' ve bizim gibi kişisel terimler kullanmamalıdır. Aksine, kendisini raporda 'araştırmacı' veya 'araştırmacı' olarak tanıtması gerekir.

Yazarların soyadı raporda yer bulmalıdır. Rapor bilimsel bir belge olarak sunulmalıdır. Ancak aynı zamanda okuyucuların anlama kapasitesini göz önünde bulundurmaya özen gösterilmelidir. Bilimsel terminoloji kullanılmasına rağmen, her terimin netleştirilmesi gerekir. Araştırma prosedürlerinin açıklaması geçmiş zaman olmalıdır.

3. Kantitatif Terimlerin Kullanımı:

Araştırmacının, “miktar olarak daha az” veya “sayıca çok” gibi nicel terimler kullanması arzu edilir. Cümlelerin başında görünen sayıları ve birleştirilmediği sürece kesirleri açıklamalıdır. Dahası, eğer tablolarda ya da şekillerde değilse de yüzde hecelenmesi gerekir (örneğin, yüzde 10 yerine yüzde 10). Rakamlar üç rakamdan fazla rakam içeriyorsa, bin milyonu işaret etmek için virgül kullanılmalıdır (3, 479; 39, 814, 111).

4. Dilin Doğru Kullanımı:

Araştırmacı her zaman heceleme hatalarından, tutarsızlıklardan ve gramer hatalarından kaçınmaya çalışmalıdır. İyi bir sözlük kullanımı bu konuda çok yardımcı olacaktır. Noktalama işaretleriyle ilgili herhangi bir hatayı önlemek için standart kurallara uyulmalıdır. Raporda serbest bir dil akışı olmalı, aksi halde rahatsız edici olacaktır.

Makalenin son yazım için gönderilmesinden önce, yetkili bir kanıt okuyucu tarafından düzeltilmesi gerekir ve daha sonra dizgi için verilebilir. Rapor yazımından başlayıp tip ayarıyla sona ermesine her aşamada dikkatsizlikten kaçınılmalıdır. Etkili bir araştırma raporunun yayınlanmadan önce birkaç revizyon sürecinden geçirilmesi zorunludur.

5. Bölümlendirme:

Doğru bölümleme, araştırma raporunun önemli bir özelliğidir. Standart bir rapor her zaman bölümleri, bölümleri, alt bölümleri, tabloları ve yeterli çizelgeleri içerir. Bölüm terimi büyük harfle yazılmalı ve bölüm numarası büyük / küçük harflerle yazılmalıdır. Rakamların yanı sıra terim, metnin normal üst çizgisinden dört boşluk daha alçakta ve metnin eninin ortasına yerleştirilmelidir.

Başlık büyük harflerle yazılmalı ve merkezdeki yerini, genellikle bölüm başlığının altında iki boşluk bulmalıdır. Bölümün bölümleri merkezi bir başlığa sahip olmalı ve metinsel materyaller bölüm başının altındaki üç boşluktan sonra başlamalıdır. Alt bölümler ve diğer alt bölümler, sırasıyla sol kenar boşluğuna ve serbest paragraf yan başlarına gelecek şekilde görünmelidir.

6. Dipnot Atıfları:

Raporu daha etkileyici ve otantik hale getirmek için, rapor yazarı dipnotları sıkça kullanabilir. Metinde yer alan materyalin sürekliliği ile birlikte açıklama şeklinde dipnotlar kullanılabilir. Dipnot alıntıları sayfanın altında verilmiştir. Seri olarak kullanıldığında dipnotlar etiketlenir.

Genellikle dipnotlar d'nin altına konumlandırılır, sol kenar boşluğundan çizilen iki inç yatay bir çizgi ile ayrılır, metinsel malzemenin son satırı ile dipnot alıntılarının ilk satırı arasında çift boşluk bırakılır.

Dipnot alıntıları tek aralıklı olsa da, iki alıntı arasında çift boşluk vardır. Dipnotları ilgili sayfanın altına koymaktan başka, araştırmacı her bir bölüm için onları ardışık olarak numaralandırabilir ve her bölümün sonuna yerleştirebilir.

7. Kısaltmaların Kullanımı:

Araştırmacı tarafından kullanılabilecek kaynakça veya dipnotlardaki standart kısaltmaların bazıları şunlardır:

Sütun: Sütun

Sütunlar: Sütunlar

et al (et alii): ve diğerleri

incir, incir: şekil, rakamlar

yani en küçük: yani

Op. cit (opera citato): Daha önce alıntı yapıldı

hazırlanmıştır; ed; editör, editörler örneğin (örneğin ücretsiz): örneğin

Ibid (Ibidem): Aynı referans

P., PP .: Sayfa, Sayfa

8. Araştırma Raporunun Boyutu:

Araştırma raporu orta boyda olmalı, ne çok kısa ne de büyük hacimli olmalıdır. Kısa ve öz bir raporun tüm ilgili gerçekleri ve temel verileri içermediği halde, hacimli bir raporun boyutu, okuyucuları ilk görünümünde, hacimli raporun sorununu çözmenin bir yolu olarak, iki ayrı hacme ayırmaktır. Ana rapor ve ekleri, tabloları vb. içeren diğer

9. Sayfalandırma:

Her ne kadar sayfa numaralarının raporun her sayfasında gösterilmesine rağmen, bunlar bölüm, ana alt bölüm, kaynakça veya ek gibi her bölümü içeren sayfalarda belirtilmemiştir. Genel olarak, sayfa devamlılığı devam etse de sayfa numarası gösterilmez.

Sayfa numarasını göstermek için uygun alan, sayfanın üst kısmının bir inç altında, sağ üst köşesidir. İlk olarak, hafif bir kalem kullanılarak el yazmasının son düzenlenmiş kopyasında sayfalandırma yapılır ve daha sonra el yazması son yazım için gönderilir.

Bir somun kabuğundaki bir araştırma raporunun basit ve açık bir şekilde yazılmasının hiç de kolay bir iş olmadığı söylenebilir. Aslında, ilk taslakların her zaman yetersiz olduğu kabul edildiğinden sürekli yeniden düzenleme, revizyon, abartmanın silinmesi gerekir. Araştırmacı, nesnelliği öğrenme alışkanlığı geliştirmek ve böylece malzemenin yeniden düzenlenmesi yoluyla önemli iyileştirmeler sağlamak için zihnini daima eleştiriye açık tutmalıdır.

5. Araştırma Raporu Yazma Problemleri:

Rapor yazmayla ilgili çok yaygın bir fikir, saha çalışması mükemmel bir şekilde tamamlanmışsa ve araştırma için gerekli diğer çabalar yapılmışsa, araştırmacının araştırma raporunu hazırlamayı zor bulmayacağı, ancak gerçekte rapor yazmayı gerektiren bir yokuş yukarı görev olduğu yönündedir. Araştırmacının, raporu belirsiz bir şekilde açık ve net bir şekilde hazırlamak için yeterli özen göstermesi gerekecektir.

Araştırmacı, okuyucuları ikna etmek yerine açıklamaya çalışmalıdır. Gerçek niyetleri yansıtan bu tür cümleler kurmaya çalışmalıdır. Ancak, gerçek anlamda, araştırmacının kişisel kısıtlamaları veya ana düşünce hattının bozulması veya hatta hatalı metodoloji nedeniyle çok fazla sorunun ortaya çıkması muhtemeldir. Raporda ayrıca metodolojinin gelişiminin çeşitli aşamalarını belirtmekte de eksik olabilir.

Araştırma raporunun bir başka sorunu, çalışmanın kapsamının neden daraltıldığına dair herhangi bir açıklama yapmadan, ilk önce neyin dahil edilmesi teklif edildiğinin kapsamı ile ilgili değildir. Kapsamın genişletilmesi durumunda da benzer bir problem ortaya çıkabilir. İlgili verilerin ihmal edilmesi ve veri tabloları ile ulaşılan sonuçlar arasındaki boşluk zaman zaman bulguların gerçekliğini ve doğruluğunu anlamada başka sorunlara neden olabilir.

Rapora terimlerin işlemsel tanımını verememek, sadece sorun yaratmaz, aynı zamanda rapor yazarı adına rapor yazma görevini daha da zorlaştırır. Kavramların anlamlarındaki farklılıklar iletişimi zorlaştırır.

Temel kavramlar açıkça belirtilmediği sürece, okuyucular raporun değerlendirilmesini veya anlaşılmasını kolay bulmayacaktır. Goode ve Hatt, “net bir soyutlama sisteminin olmayışı, ne kadar bilginin varsayılacağını ve ne kadar sunulacağını” hızla ve kolayca gösteremeyeceğimiz anlamına geliyor.

Rapor yazarı tarafından okuyucunun anlayışı ve memnuniyeti seviyesine uygun olarak problemi netleştirememesi de bir başka problemdir. Rapor yazarı tarafından incelenen sorunun açıkça ifade edildiğinden emin olunmaması, araştırma raporu yazma amacını yitirir. Goode ve Hatt bu konuda, “Ancak, sorunun kendisinin net bir şekilde tanımlanmadığı ölçüde yazarın kafa karışıklığı riskini taşıması ya da çalışmayla ilgili diğer sosyal medyaya ilgi duyabilecek her şeyi ayrıntılı bir şekilde yazması gerektiğine dikkat edin. Bilim adamları"

Araştırmada sabır, ihmal ve dikkatsizlik eksikliği araştırma raporunda daha fazla soruna neden olmaktadır. Bu nedenle, rapor yazarı her zaman fazladan bilinç veya dikkatsizlikten kaçınmaya çalışmalı, bu da sadece araştırmaya çok fazla hecelemeyle sonuçlanmamasını, aynı zamanda verilerin toplanmasında harcanan çabaların boşa gitmesine neden olamamasını sağlamalıdır.

Tamamen teknik ve sıkıcı terimlerin kullanılması, araştırılan araştırma sorununu anlamakla ilgilenebilecek genel okuyucular için başka bir sorun yaratır. Bir yandan, rapor yazarı teknik terimleri silemez. Öte yandan, hedef grubun görüşlerini kaybetmemelidir. Genel olarak, rapor, konunun uzmanları tarafından okunmamak için bu grubun beklentilerine yöneliktir. Teknik kelimelerin dikkatli bir şekilde kullanılması, her iki amaca da hizmet edebilir ve iletişim engelini kırabilir.

Eylem odaklı araştırmalarla ilgili rapor yazma problemi, araştırmanın önerilerini uygulayacak veya reddedebilecek uzmanların yanı sıra uzmanlardan oluşan küçük bir grubun üyeleri tarafından yorumlanmasıdır. Toplum, bu tür araştırmaların önerilerine önem verdiğinden, rapor yazarı, küçük gruptaki her türlü üyeye raporun anlaşılabilir hale getirilmesi için yeterli özen göstermelidir.

Bu nedenle, yukarıdaki tartışmada rapor yazımının bir yokuş yukarı olduğu açıktır, çünkü raporun sadece meslekten olmayan kişiler ve uzmanlar için anlaşılır olması değil, aynı zamanda onları incelemesi için özendirici olması gerekir. Bu, yalnızca raporun asgari teknik terimleri kullanan uzmanlarla aynı zamanda uzmanların anlayışı ile çalışmanın kapsamının açıklığa kavuşturulması ve kapsam ve bulgularının gerekçelendirilmesi arasında bir denge sağlaması durumunda mümkündür.