Muhasebe Kuralları ve Denklemleri

Muhasebe Kuralları:

Kayıt işlemleriyle ilgili üç temel kural:

1. Alıcıyı borçlandırın ve alıcıyı kredilendirin.

2. Neyin girdiğini borçlandırın ve neyin çıktığını kredilendirin.

3. Tüm masrafları (ve zararları) borçlandırın ve tüm gelirleri (ve kazançları) kredilendirin.

Kişi bunu farklı bir şekilde ifade edebilir. Bir hesabın sol tarafına borç tarafı ve sağ taraf, kredi tarafı, çeşitli türden hesaplar yazma kuralları denir.

Varlıklar:

Sol veya borç tarafındaki artışlar ve kredi veya sağ taraftaki düşüşler (örneğin, nakit alındığında Nakit Hesap borçlandırılmalı ve ödendiğinde hesap hesaba geçmelidir, yani hesaplanan tutar) kredi tarafı).

Yükümlülükler:

Kredi tarafında artar, borç tarafında azalır.

Başkent:

Borçlar için de aynı.

giderler:

Borç tarafında artar, kredi tarafında da azalır.

Bir Borç Gösterir:

(a) Bir kişi için, zaten bir hizmet vermiş veya gelecekte hizmet vermiş olacağı bir parası almışsa. Bir kişi firma lehine bir şey yapmakla yükümlü olduğunda, gerçek kişi o kişinin hesabına borçlanarak kaydedilir;

(b) Mal veya mülk olması durumunda, söz konusu mal veya mülkün stok ve değerinin arttığı ve

(c) Maaş veya kira gibi diğer hesaplarda, firmanın bir miktar harcama yapmış veya para kaybetmiş olması durumunda.

Bir Kredi belirtir:

(a) Bir kimseden, kendisinden bir miktar fayda elde edilmesi durumunda, kendisine firmadan nakit veya mal veya hizmet şeklinde bir getiri tazminatı talep etme hakkı tanıyarak. Bir kişi herhangi bir sebepten dolayı para veya paranın karşılığını almaya hak kazandığında, gerçeği ona alacak olarak kaydedilir;

(b) Mal veya mülk olması durumunda, söz konusu mal veya mülklerin stok ve değerinin azalması; ve

(c) Diğer hesaplarda (örneğin komisyon), firmanın kazanç sağladığı.

Bir Borç Bakiyesi şunu gösterir:

(a) Para firmaya aittir; veya

(b) Firma bazı mülklere sahiptir (nakit, mal, mobilya vb.); veya

(c) Firma para kaybetti veya bir miktar gider yaptı.

Kredi Bakiyesi şunu gösterir:

(a) Para bir kişiye borçludur; veya

(b) Firma bir mülkün karını kaybetti; veya

(c) Firma bir gelir elde etti.

Muhasebe Denklem Yaklaşımı:

Herhangi bir zamanda, bir işyerinin kaynakları, bu kaynakları finanse eden kişilerin taleplerine eşit olmalıdır. Bir iş biriminin kaynakları, sahipleri ve yabancılar tarafından sağlanır; mal sahiplerinin talepleri sermaye olarak bilinirken, yabancıların taleplerine yükümlülük denir. Başka bir deyişle, bir işletmenin toplam varlıkları, sermaye ve yükümlülüklerine eşittir.

Bu gerçek aşağıdaki denklem şeklinde ifade edilebilir:

Sermaye + Borçlar = Varlıklar

Temel muhasebe denklemi olarak adlandırılır, çünkü bir işletme biriminde gerçekleşen her işlem muhasebe denklemini bir şekilde veya diğer şekilde etkiler. Diyelim ki, P 50.000 Rs nakit ile bir işe başlar.

Muhasebe denklemi aşağıdaki gibi olacaktır:

Sermaye + Borçlar = Varlıklar

P Başkenti = Nakit

Bu durumda, Rs50, 000 = Rs50000

Diyelim, P daha sonra FF Co.'dan 2.000 Rs karşılığında mobilya satın aldı.

Şimdi, muhasebe denklemi aşağıdaki gibi olacaktır:

Sermaye + Borçlar = Varlıklar

P'nin Başkenti + FF Şirketi = Nakit + Mobilya

50.000 Rs + 2.000 Rs = 50.000 Rs + 2.000 Rs

Ayrıca, P'nin 30.000 Rs için ticari mal olan nakit malları aldığını varsayalım.

Yeni muhasebe denklemi aşağıdaki gibi olacaktır:

Sermaye + Borçlar = Varlıklar

P'nin Sermayesi + FF Co. = Nakit + Mobilya + Ticarette Mal

50.000 Rs + 2.000 Rs = 20.000 Rs + 2.000 Rs + 30.000 Rs

Son olarak, P, 7, 000 Rs için 6, 000 Rs mal olan nakit mallar satıyorsa, 1000 Rs kazanç elde eder, bu işlemin sonuçlarından sonra ortaya çıkan muhasebe denklemi aşağıdaki gibi olacaktır:

Sermaye + Borçlar = Varlıklar

P'nin Sermayesi + FF Co. = Nakit + Mobilya + Ticarette Mal

50.000 Rs + 2.000 Rs = 27.000 Rs + 2.000 Rs + 24.000 Rs

Bu yaklaşım, öğrencinin farklı ticari işlemler için girişlerin ardındaki mantığı kolayca anlamasını sağlar. Ayrıca, mal sahibinin talebi ile alacaklıların talepleri arasındaki farkı açıkça göstermektedir. Bilanço kavramı ayrıca öğrenci için son derece netleşir ve varlıklar tarafında hangi kalemlerin görüneceğini ve bilançoda borçlar tarafında hangi kalemlerin görüneceğini kolayca anlar. Ancak bu yaklaşım hantal ve israflıdır.

Her bir işlemin muhasebe denklemi üzerindeki etkisini analiz etmeye gerek yoktur. Geleneksel sistemi takip ederken, bir muhasebe döneminde gerçekleşen tüm işlemlerin etkisi, ilgili muhasebe dönemi sonunda bir bilanço hazırlanarak tespit edilebilir.