Bilimsel Yönetim: Bilimsel Yönetimin Altı Temel Unsuru

Taylor, aşağıdaki bilimsel yönetim unsurlarını savunuyordu. : 1. İş Etüdü, 2. Araç ve Ekipmanların Standardizasyonu, 3. Bilimsel Seçim, Yerleştirme ve Eğitim, 4. İşlevsel Öncülüğün Gelişimi, 5. Maliyetleme Sistemine Giriş, 6. Zihinsel Devrim!

1. Çalışma Çalışması:

Uluslararası Çalışma Bürosu'na göre “İş etüdü, belirtilen faaliyetin yürütülmesinde insan ve malzeme kaynaklarının mümkün olan en iyi şekilde kullanılmasını sağlamak için kullanılan yöntem inceleme ve iş ölçümü tekniklerini kullanmak için kullanılan bir terimdir.

“Basit bir deyişle, çalışma çalışması, gereksiz işlemleri ortadan kaldırarak ve bunu yapmanın daha hızlı bir yolunu bularak yapılacak çalışmaları analiz etmekle ilgilidir. İş etütleri israflı ve gereksiz işlemleri ortadan kaldırır, eforu azaltır ve üretkenliği arttırır.

2. Alet ve Ekipmanların Standardizasyonu:

Alet ve ekipmanın standardizasyonu bilimsel yönetimin önemli bir unsuruydu. Taylor sadece işi yapmanın en iyi yolunu kullanmak istedi. Uygun araç ve ekipman, iş verimliliğini ve hızını artırmak için şarttır.

3. Bilimsel Seçme, Yerleştirme ve Eğitim:

İşin verimliliği ve kalitesi, farklı işler için seçilen kişilerin türüyle bağlantılıdır. Taylor işçi seçme yöntem ve yöntemlerinde köklü bir değişiklik istedi. Çalışanlar, eğitimleri, deneyimleri ve işe karşı tutumları dikkate alınarak seçilmelidir.

İşçilerin yerleştirilmesi, işe yalnızca en uygun kişilere atanacak şekilde olmalıdır. Yerleştirme, dolaylı olarak 'yuvarlak deliklerdeki yuvarlak mandallar' anlamına gelen liyakat esasına göre yapılmalıdır. İşçilere işlere uygun olmaları için eğitim verilmelidir. Oryantasyon eğitimi de yeni zorluklarla başa çıkmaları için hazırlanmalıdır.

4. İşlevsel Öncülüğün Gelişimi:

Taylor, işlevsel foremans kavramını kabul etti. İşçilerin ve fabrika yöneticilerinin planlama ve tasarım yükünden kurtarılması gerektiğini hissetti. İşlevsel hakçılık, uzmanlık ilkesinin ya da iş bölümünün yönetim alanına yayılmasıdır.

Taylor'a göre planlama ve yapmanın iki işlevi birbirinden ayrılmalıdır. Planlama bölümü, görevi planlama ve işçilere bunları uygulamak için talimatlar vermeye odaklanmalıdır. Taylor, ilk dördü planlama çalışmalarına ekli sekiz fonksiyonel uzmanı, sonraki dördü ise planın gerçek uygulaması veya uygulaması ile önerdi.

Planlamaya dahil olanlar:

(i) Rota Katibi - işlemlerin sırasını koymak (ii) Talimat Kartı - Katip, işi yapmanın kesin yöntemini ortaya koydu (iii) Zaman ve Maliyet Katibi - farklı işçilerin farklı işlere harcadıkları zamanın kaydını tutmak ve maliyet tablolarını hazırlamak (iv) Disiplin Mağazası - disiplin ve devamsızlık ihlali durumlarıyla ilgilenmek için.

İşin gerçek uygulamasında yer alan ustalar:

(i) Çete Başı - çeşitli teçhizatların ve aletlerin monte edilmesi ve kurulması, (ii) Hız ayarlayıcı - makinelerin istenen hızda çalıştırılmasını sağlamak, (iii) Makinelerin düzenli temizlik, bakım ve onarımını sağlamak ) Müfettiş - işçilerin işlerini istenen kalitede gerçekleştirmelerini sağlamak.

Taylor, bu çalışmayı bu şekilde bölerek, üretim departmanının çalışmasını kolaylaştırmak istedi. Bununla birlikte, işlevsel formanship kavramının gerçekçi olmadığı ve pratikte uygulanmadığı görülmüştür.

5. Maliyetlendirme Sisteminin Tanıtımı:

Bilimsel yönetimin bir diğer önemli unsuru, etkin bir maliyet muhasebesi sisteminin getirilmesidir. Birim başına maliyeti ve toplam üretim maliyetini hesaplamak için kullanılan bir tekniktir.

Bir bilimsel yönetim maliyet muhasebesi aracı olarak aşağıdaki amaçlara hizmet eder:

(a) Maliyet azaltma ve maliyet kontrolü için maliyetleri sunmak.

(b) Maliyetlerin tahminini ve bütçelerin hazırlanmasını sağlamak.

(d) Üretimin doğru hatlara yönlendirilmesine yardımcı olmak.

6. Zihinsel Devrim:

Basitçe ifade edilen zihinsel devrim, işçilerin zihinsel tutumunda ve yönetimde birbirlerine karşı temel bir değişiklik getirme ile ilgilidir. Bilimsel yaklaşım, iş ve yönetim kontrolü ile ilgili sorunları çözmek için yaklaşımda köklü değişiklikler anlamına gelir.

İşçiler, yönetimin onları sömürdüğünü, daha fazla iş yaptığını ve daha az miktarda para ödediğini hissediyorlardı. Oysa, yönetim, işçilerin her zaman iş yükü konusunda homurdandığını, yavaşlayan politika izlemesini, ekipmana zarar verdiğini ve malların kalitesine kayıtsızlık gösterdiğini iddia ediyordu.

Bu şüphe hissinin sistematik düşünceyi benimsemesi için yönlendirilmesi gerekiyordu. Yönetim ve çalışanlar arasında karşılıklı anlayış ve işbirliği Taylor'un onayladığı önemli bir unsurdu. Bu nedenle işçilerin ve yönetimin tarafındaki zihinsel devrim, bir işletmenin çalışmasını iyileştirmek için çok önemliydi.