Çalışanların Seçim Prosedürü: Prosedür, Temel ve Önem - Tartışıldı!
Çalışanların Seçim Prosedürü: Prosedür, Esaslar ve Önem!
Seçimin Anlamı ve Tanımı:
Seçim, işe alımdan sonraki adımdır. Theos Bir Langlie, “Yöneticinin kişisel seçim teknikleriyle ilgisi, organizasyondaki işlerin etkin ve ekonomik şekilde yönetilmesine temel teşkil edecek şekilde tasarlandıkları ve yönetildikleri” diyor.
Yönetici bir teknisyen değil, ama seçim tekniklerini anlamaya hazırlıklı olmalı. Bu fonksiyonla örgütsel hedeflere ne ölçüde ulaşıldığını ve bireysel farklılıkları ölçmenin doğasını bilmeliyim.
Performans kriterlerini ve standartlarını akıllıca onaylayabilmelidir. Kişisel araştırma fonksiyonunun öneminin farkında olmalı ve ona temel destek sağlamalıdır. Bunun dışında, istihdam politikasının da gerçekçi olması gerekmektedir. Yalnızca yüksek pozisyonlara çıkması beklenenlerin istihdam edilmesini gerektiren politika oldukça gerçekçi olmayacaktır.
Politika, ortalamaların önemini, sistemin değişkenlik hatalarını göz önünde bulundurarak seçim tekniklerinin sınırlarını kabul etmeli ve işçi kitlelerini beklenen yüksek oranda bir miktar önerisi ile bırakmaya teşebbüs etmelidir.
Seçim prosedürü bir başvuru sahibi ile ilgili bilgilerin güvence altına alınması ile ilgilidir. Bu sürece dahil olan birkaç adım vardır. Bu adımların her birinde bazı adaylar düşürülmekte ve kalanlar devam etmektedir. Bazı yazarların, seçim sürecini reddetme işlemi olarak adlandırmasının nedeni Nick budur.
Kalifiye olmayan adaylar bir sonraki engele devam ederken, vasıfsızlar elenir. Koontz O'Donnell ve Weihrich, “Bir yönetici seçmek, adaylar arasından pozisyon gereksinimlerini en iyi karşılayanlardan birini seçerek seçmektir. Seçim yaklaşımında başvuru sahiplerinin pozisyonları oldukça özel şartlarla doldurmaları istenmektedir. ”
Blum ve Nylor'a göre “Etkili bir seçim programı rastgele olmayan bir süreçtir, çünkü seçilenler, reddedilenlerden daha iyi çalışan olma ihtimalinin yüksek olduğu varsayımına dayanarak seçilmiştir.”
Seçim prosedürü ile ilgili olarak, Ulusal Uluslararası Konferans Kurulunun gözlemleri aşağıdaki gibidir:
“Geleneksel bir seçim süreci ön tarama görüşmesi, başvuru formunun doldurulması, istihdam testleri, kapsamlı görüşme, arka plan araştırması, fizik muayene ve işe alınacak son istihdam kararını içerir.”
Seçim prosedürü:
Anlamı:
Seçim süreci işe alımdan hemen sonra başlar. Bu tavizsiz görünenlerin (olası istihdam için düşünülen tüm adaylar arasında) elimine edilmesi sürecidir. Seçim süreci kesinliği gerektirir.
Eş zamanlı olarak iş tanımını ve başvuruyu incelemek esastır. Testler, mülakat ve referans kontrolü adaylar hakkında ek bilgi sağlayabilir. Bu kolay bir işlem değil. Aslında, çok kritik bir süreç.
Seçim prosedürü, bir başvuru sahibi hakkında ek bilgilerin güvence altına alındığı bir dizi yöntem veya adım veya aşamadan oluşur. Her aşamada, başvuru sahibinin reddine yol açabilecek gerçekler ortaya çıkabilir. Seçim prosedürü, başvuru sahibinin nihayet seçilmeden önce geçmesi gereken bir dizi engelle karşılaştırılabilir.
Seçim Prosedürünün Temelleri:
Seçim prosedürü, kuruluşun ihtiyaçlarına uygun şekilde planlanmalıdır.
Aşağıdaki Gereklilikleri yerine getirirse, Prosedür Başarılı olacaktır:
(i) Gerekli sayıda adayın seçilebileceği yeterli sayıda başvuru sahibi olmalıdır. Aday sayısı uygunsa seçim uygun olmaz
(ii) Seçme yetkisi verilen bir kişi bulunmalıdır. Otorite, seçilecek kişilerin tipi ve üstlenecekleri işin esasına dayanarak verilir.
(iii) Potansiyel bir çalışanın karşılaştırılabileceği bir standart olmalıdır (yani bunlar önceden iş analizi ile geliştirilen kapsamlı bir iş şartnamesiyle hazır bulunmalıdır).
Seçim Prosedürünün Önemi:
Bir kuruluşun başarısı, orada çalışan personele bağlıdır. Doğru kişiler seçilirse, organizasyon hedeflerine kolayca ulaşılabilir. Yanlış personel seçimi organizasyon için birçok problem yaratabilir. Bu tür çalışanların eğitim ihtiyaçları daha fazla olacak ve bu da ek harcamalara neden olacaktır.
İşveren-işçi ilişkileri doğuştan olmayabilir. Doğru kişi, kuruluş için bir varlıktır; yanlış bir seçim ise onu bir sorumluluk haline getirir. Seçim prosedürü, doğru kişilerin seçileceği ve yanlışların reddedileceği şekilde tasarlanmalıdır.
Seçim prosedürü, başvuru sahibine ilişkin tüm ilgili bilgilerin temin edileceği şekilde tasarlanmalıdır. İşlemin basit veya karmaşık olması işin niteliğine bağlıdır. Aday tüm engelleri temizledikten sonra seçilecektir. Başvuru sahibi, ne görev için ne nitelikli ne de yeterli nitelikte olmamalıdır.
Her iki durumda da bir uyumsuz ve her zaman kuruluştan ayrılabilir. Yanlış bir seçim, bir çalışanın seçimine, indüksiyonuna, eğitimine ve ardından düşük performansına bağlı olarak yapılan harcamalar açısından bir kuruluş için büyük bir kayıp anlamına gelir. Bu nedenle, iyi planlanmış bir seçim prosedürü her organizasyon için büyük önem taşımaktadır.
