Koordinasyonu Gerçekleştiren Çok Zor Bir Görev Yapan Durumlar

Koordinasyon zorla sağlanamaz veya otorite tarafından dayatılamaz. Emirler yoluyla koordinasyonu sağlamak boşuna bir alıştırmadır. Eşgüdüm sağlanmasını çok zor bir iş haline getiren durumlar veya problemler vardır.

1. Kötü tanımlanmış ve anlaşılmış hedefler:

İşletmenin hedefleri açık bir şekilde tanımlanmadığı takdirde koordinasyonu sağlamak mümkün olmayacaktır. Her birey ve her bölüm, kuruluştan ne beklediğini anlamalıdır. Üst yönetim, bir bütün olarak işletmenin hedeflerini açıkça belirtmelidir. İşletmede formüle edilen çeşitli planlar birbiriyle ilişkili olmalı ve birbirine uyacak şekilde tasarlanmalıdır. Ancak o zaman organizasyon koordine edilebilir.

2. Uygun olmayan iş bölümü:

İş bölümü, etkin organizasyonun en önemli gerekliliklerinden biridir. Görevler yeteneklerine ve niteliklerine göre bireylere göre farklılaştırılmaz ve atanmazsa, işletmenin faaliyetlerini koordine etmek oldukça zor olacaktır.

3. III-yapılandırılmış organizasyon:

Biçimlendirme derecesi, kontrol derecesi merkezileşme derecesi açık bir şekilde anlaşılmadığında ve faaliyetler uygun şekilde bölümlendirilmediğinde, çok zayıf yapılandırılmış bir organizasyon koordinasyonu zorlaştıracak şekilde ortaya çıkacaktır.

4. III-tanımlanmış yetki çizgileri:

Otorite çizgileri açıkça tanımlanmadıysa, koordinasyon asla sağlanamaz. Kurum net bir şekilde yetki verilmelidir. Birey, kendisinden üstlerinden ne beklediğini bilmesi gerekir. Yetki kabul edildikten sonra, astın kendi çalışma alanında sonuçlardan sorumlu hale getirilmesi gerekir. Üst üste gelme ve çaba (lar) israfına yer açılmamalıdır.

5. Kötü iletişim:

İki yönlü iletişimin akıcı bir akışı, koordinasyonun ön şartıdır; eğer ses iletişim ağları geliştirilmezse, bir işletme asla koordine edilemez. Kişisel iletişim genellikle koordinasyonu sağlamak için en etkili iletişim aracı olarak kabul edilir. Bir kuruluştaki çeşitli gruplara zamanında ve doğru bilgi sağlamak için kayıtlar, raporlar gibi diğer iletişim araçları da kullanılabilir.