Bütçe Kontrol Sisteminin Başarılı Uygulanması İçin Adımlar

Bütçe kontrol sisteminin başarılı bir şekilde uygulanması için önemli adımlar şunlardır: 1. bütçe hedefleri 2. bütçe kuruluşu 3. bütçe merkezleri 4. bütçe kılavuzu 5. bütçe kontrolörü 6. bütçe komitesi ve 7. bütçe dönemi!

1. Bütçe hedefleri:

Bütçeler belirli amaçlara yönelik bir araçtır. Bu nedenle, belirli bir süre zarfında ulaşılması gereken hedefler, bütçe oluşturulmadan önce açıkça ve kesin olarak açıklanmalıdır.

Bütçe hazırlayan ve uygulayanlar, işletmenin amaçlarını ve politikalarını tam olarak anlamalıdır.

2. Bütçe kuruluşu:

Bütçelerin başarılı bir şekilde hazırlanması, bakımı ve yönetimi için doğru organizasyon esastır. Farklı bölümlerin bölüm başkanlarını kapsayan bir bütçe komitesi oluşturulmuştur. Bölüm yöneticilerine fonksiyonel bütçe hazırlama yetkisi verilmiştir. Genel müdür, farklı bütçelerin koordinasyonundan sorumludur.

3. Bütçe merkezleri:

Bir bütçe merkezi, bütçenin hazırlandığı kuruluşun bir parçası. Bir bütçe merkezi, bölüm, bölümün bir bölümü veya bölümün herhangi bir bölümü olabilir. Kuruluşun tüm bölümlerini kapsayan bütçe merkezinin kurulması gereklidir. Bütçe merkezleri ayrıca maliyet kontrolü amacıyla da gereklidir.

4. Bütçe kılavuzu:

Bütçe el kitabı, bütçelerle ilgili çeşitli yöneticilerin görevlerini ve sorumluluklarını gösteren bir belgedir. Çeşitli işlevciler arasındaki ilişkiyi belirtir. Bütçe prosedürlerini, organizasyon yapısını, sorumlulukların tespiti ve bütçe zaman çizelgesini ortaya koymaktadır.

5. Bütçe kontrolörü:

Bütçe yönetimi için özel bir memur görevlendirilir. İş bütçelerinin inşası, uygulanması, koordinasyonu ve revizyonunda faydalı tavsiyeler verir ve yardımcı olur. Ayrıca bütçeli performanstaki değişimlerin zamanında uyarılmasını sağlar.

6. Bütçe komitesi:

Bütçe kontrolüne yardımcı olmak için farklı yöneticilerden oluşan bir bütçe komitesi oluşturulmuştur. İcra kurulu başkanı bütçe komitesi başkanı olarak görev yapar. Bütçe komitesi, fonksiyonel bütçeleri onaylar veya gözden geçirmeleri için bölüm başkanlarına gönderir. Bütçe komitesi, personelin bütçelerin hazırlanmasına ve yönetimine katılımını güvence altına alır.

7. Bütçe dönemi:

Bir bütçe dönemi, bütçenin hazırlandığı ve kullanıldığı süredir. Süre veya süre, organizasyonun şartlarına göre belirlenmelidir. Bütçe dönemi doğal iş çevrimi ile uyuşmalıdır. İşin doğası ve kontrol faktörü bütçe dönemini etkiler.