Depoda Muhafaza: Mağazaların Anlamı, Çeşitleri, Amaçları, İşlevleri ve İşleyişi

Depoda Muhafaza: Mağazaların Anlamı, Çeşitleri, Amaçları, İşlevleri ve İşleyişi!

Anlamı:

Satın alma prosedürünün tamamlanmasından sonra, malzeme yönetiminin bir sonraki önemli yönü depolamadır.

Bir depo, malzemeleri, depoları ve bitmiş ürünleri korumak için sağlanan bir binadır. Mağazaya sorumlu mağaza sorumlusu veya mağaza yöneticisi denir. Mağaza departmanının organizasyonu fabrikanın büyüklüğüne ve düzenine, depolanan malzemelerin niteliğine ve satın alma sıklığına ve malzeme ihracına bağlıdır.

Alford ve Beatty'ye göre “depolama, malların fiziksel olarak depolanmasıyla ilgili malzeme kontrolünün bu yönüdür.” Başka bir deyişle, depolama, mağazalarda hammadde, devam eden ve bitmiş ürünlerin korunması sanatı ile ilgilidir.

Türleri:

Mağazalar merkezileştirilebilir veya merkezi olmayan olabilir. Merkezi depolama, tüm organizasyon için tek bir mağaza anlamına gelirken, merkezi olmayan depolama, çeşitli bölümlere bağlı bağımsız küçük mağazalar anlamına gelir. Merkezi depolama, mağazaların daha iyi düzenlenmesi ve kontrolü, depolama alanının ekonomik kullanımı, daha az personel, depolama maliyetlerinde tasarruf ve depolama sorunlarını çözmek için uzmanların atanmasını sağlar. Ayrıca sürekli stok kontrolü sağlar.

Ayrıca bazı dezavantajları da vardır. Malzeme taşıma maliyetinin yükselmesine, ilgili bölümlere malzeme verilmesinde gecikmeye, malzemelerin yangın risklerine maruz kalmasına ve kaza kayıplarına neden olur ve büyük mağazaların yönetiminde pratik zorluklar yaşanır.

Öte yandan, merkezi olmayan mağazalar, hacimli malzemelerin uzak bölümlere taşınmasında daha az maliyet ve zaman gerektirir ve merkezi mağazada aşırı kalabalıklaşmanın önlenmesine yardımcı olur. Bununla birlikte, belirli dezavantajlardan da muzdariptir, malların depolama politikasında tek biçimlilik, merkezi olmayan depolama altında elde edilemez, daha fazla personele ihtiyaç duyulur ve uzmanlar atanamaz.

Depolamanın amaçları:

Verimli bir depolama sisteminin temel amaçları şunlardır:

1. Organizasyonun çeşitli üretim ve servis departmanlarına kesintisiz malzeme ve depo tedarikini gecikmeden sağlamak.

2. Malzemelerin stoklanmasını ve stoklanmasını önlemek,

3. Malzemeleri taşma, hırsızlık ve diğer risklerden korumak için.

4. Depolama maliyetlerini en aza indirmek için.

5. Malzemeler üzerinde düzgün ve sürekli kontrol sağlamak.

6. Mevcut depolama alanından ve depolama sürecinde görev alan çalışanlardan en etkin şekilde yararlanılmasını sağlamak.

Stoklama Fonksiyonları:

Yukarıdaki nesneler ışığında, mağazalar departmanı tarafından gerçekleştirilen fonksiyonlar aşağıda ana hatlarıyla belirtilmiştir:

1. Mağazalardaki malzemelerin gerekliliği ortaya çıktığında ve satın alım departmanında Satınalma Departmanına verilmesi.

2. Satın alınan malzemeleri satın alma departmanından almak ve satın alma siparişleriyle birlikte kalite ve miktarlarını onaylamak.

3. Malzemelerin kolayca yerleştirilebilmesi için malzemelerin uygun ve uygun yerlerde saklanması ve saklanması.

4. Maddelerin risk oluşumunu en aza indirecek ve hatalı depolama kullanımından kaynaklanan kayıpları önleyecek şekilde saklanması.

5. Malzeme taleplerine göre çeşitli bölümlere malzeme verilmesi, ilgili bölüm başkanları tarafından usulüne uygun olarak yetkilendirilmiş.

6. Uygun bir envanter kontrol sistemi üstlenmek, tüm mağazaların fiziki envanterini periyodik aralıklarla almak ve ayrıca envanter kayıtlarını tutmak.

7. Depo kartları ve depo defteri vb. Yardımı ile uygun depo kayıtları tutularak, gerektiğinde malzeme ve malların kullanılabilirliği hakkında tam bilgi sağlamak.

Mağazaların Çalışması:

Depolama işleminde dört bölüm vardır.

(a) Alım bölümü,

(b) Depolama bölümü,

(d) Sayı bölümü.

Bunlar aşağıda açıklandığı gibidir:

(a) Bölüm Alma:

Mağazalar tarafından alınan dört çeşit stok bulunmaktadır. (İ) hammaddeler, (ii) mağazalar ve gereçler, (iii) alet ve ekipmanlar, (iv) devam eden iş veya yarı mamuller.

Bu stokların alınmasında aşağıdaki prosedür izlenir:

(i) Bu gelen malzemeleri mağazalardan almak.

(ii) Gelen malzemelerin ve mağazaların vb. kontrol edilmesi ve denetlenmesi.

(iii) Gelen malzemelerin deftere alınan mallara kaydedilmesi.

(iv) Satınalma bölümüne malları içeriye hazırlamak ve iletmek.

(v) Satın alma departmanını, hasarlı ve kusurlu ürünler ile fazla veya eksik malzeme vb. ile birlikte reddetme formları ve notları hakkında bilgilendirmek.

(vi) Hasar görmüş veya kusurlu malları, satın alma departmanının talimatlarına uygun olarak tedarikçilere iade etmek.

(vii) Malzemelerin depolanacağı veya muhafaza edileceği ilgili mağazalara ve yerlere iletilmesi.

(b) Depolama Bölümü:

Depo odası uygun ve uygun bir yere yerleştirilmelidir. Malzemeleri düzgün bir şekilde saklamak için yeterli olanaklara sahip olmalıdır. depolar, raflar ve raflar vb. Küçük bir organizasyon durumunda tek bir mağaza odası olabilir, ancak büyük çaplı bir kaygı genel veya ana mağazaya ek olarak farklı veya çoklu depolara sahip olabilir.

Ayrı stoklar, farklı stok sınıfları için kullanılabilir. Materyal hasar, imha ve her türlü kayıp riskine karşı korunacak şekilde depolanmalıdır. Her makalenin işaretleme işaretleri, damgalama, kabartma, renk, kodlama ve boyama vb. Özelliklerine sahip olması gerekir. Bu riskler, mağazalardaki bir eşyayı bulmakta veya tanımlamakta çok yararlıdır.

(c) Muhasebe Bölümü:

Bu bölüm, materyallerin alınması ve alınması ile ilgili uygun kayıtların tutulması ile ilgilidir. Bu bölümün öncelikli görevi envanter kontrol sürecini üstlenmektir.

(d) İhraç Bölüm:

Materyallerin usulüne uygun olarak yetkilendirilmiş talep makbuz fişlerinin alınmasıyla ilgili departmanlara verilmesi gerekir. Malzemenin verildiği yerin kutusuyla birlikte verilen kutu kartına hemen giriş yapılmalıdır.

Depo kartları, malzemelerin alınması ve ihracı konusunda değerli bilgiler içerir; bu da envanter kontrol sisteminin uygulanmasında oldukça yardımcıdır. Bu kartlar ayrıca çeşitli malzeme seviyelerinin, maksimum, minimum ve yeniden sipariş seviyelerinin belirlenmesinde de yardımcı olur.