Malzeme Yönetiminde Sistem Sözleşmesi ve Stoksuz Satın Alma

Malzeme Yönetiminde Sistem Sözleşmesi ve Stoksuz Satın Alma!

Bu sistemin kendine özgü özelliği, satıcının alıcının alımları için planlayıcı olmasıdır. Satıcı, alıcının sarf malzemelerini yenilemek için alıcı ile uzun vadeli bir sözleşme yapar. Sipariş prosedürünü önemli ölçüde azaltır. Otomatik ve düzenli hale gelir. Düzenli olarak tüketilen düşük değerli ürünler bu sistem tarafından düzenli olarak tedarik edilmektedir.

Bu sistemden elde edilen önemli faydalar şöyledir:

(a) Sipariş prosedürü büyük ölçüde basitleştirilmiştir.

(b) Tekrarlayan materyallerin stoklarını iyileştirir.

(d) Hem alıcının hem de satıcının karlılığı artar.

(e) Alıcı ve satıcı arasındaki ortak ilişkileri geliştirir.

Burada, yüklenicinin seçiminde alıcının çok dikkatli olması gerektiği belirtilebilir, çünkü bu anlaşma uzun sürelidir. Sözleşmenin sürekliliği, satıcının sözleşme yükümlülüklerine uygunluğuna ve uygunluğuna ve tedarik edilen malzemelerin kalite standartlarına bağlılığına bağlıdır.

Satıcı, talep fişini alıcıya teslim aldığında malları teslim eder ve ödemeyi kararlaştırılan oranlara göre tahsil eder. Satıcı veya tedarikçi, malzemenin yeterli miktarını elinde bulundurmalıdır, böylece tedarik, alıcı tarafından istenildiği gibi yapılmalıdır.

Satıcı, alıcının gereksinimleri hakkında net bir fikre sahiptir ve malzeme stoklarını uygun bir yerde tutar. Genellikle depolar, fabrika tesislerinin yakınındaki satıcı tarafından inşa edilir, böylece alıcı kendi ihtiyaçlarına göre malzeme kalemlerini çekebilir.

Taşımacılık şirketlerinde benzin pompaları, havaalanında havacılık yakıt pompaları ve otomobil imalat birimlerinin yakınındaki lastik kaplamaları, stok alımının tipik örnekleridir. Bu sistem altında, satıcının stok tutma sorumluluğu artar ve bu hizmetleri sağlamada, usulüne uygun şekilde müzakere edilebilecek olan vende'den daha fazla borç alabilir. Fiyattaki artış, alıcı için daha düşük taşıma maliyeti ile telafi edilir.

Bu sistemin başarılı bir şekilde uygulanabilmesi için alıcı ile satıcı arasındaki ilişkiler sağlam ve samimi olmalıdır. Bu sistemden elde edilen diğer avantajların çeşitliliği, eskime korkusunun çok daha az olması ve teslim süresinin ihmal edilebilir hale gelmesidir.

Satıcı, depolama ve dağıtım karmaşıklıklarında uzmanlaşmıştır ve bu bilgi alıcı için çok faydalıdır. Bu sistemin önemli dezavantajı, satıcının tekelci bir arz kaynağı haline gelmesidir.

Battaniye siparişi:

Battaniye siparişleri genellikle düşük değerli malzeme kalemleri için verilir. Bu kalemler, miktar taahhüdü bazında değil, taahhüt süresi bazında sipariş edilir. Bu, yıllık tüketimi etkin bir şekilde tahmin edilemeyen maddelerin alımı için kullanışlıdır. Örneğin, yıllık kırtasiye malzemesi temini için bir battaniye siparişi verilebilir.

Battaniye siparişlerinin süresi genellikle bir yıldır. Zaman sınırında değişiklik olabilir. Fiyat, alıcı ile satıcı arasında pazarlık edilebilir veya malzeme temini sırasında geçerli piyasa fiyatından anlaşılabilir. Bu yöntemin en önemli avantajı, düşük değerli ürünler için sipariş verme zahmetli işleminin geçmemesidir.

Alıcı, daha uzun bir süre için toplu sipariş verirken miktar indiriminin keyfini çıkarabilir. Satın alma sürecine dahil olan dokümantasyon ve büro işleri önemli ölçüde azaltılmıştır.

Karşılıklı satın alma:

Karşılıklılık, ayni getiri için bir işbirliği olan bir değişim durumu olarak tanımlanır. Karşılıklı satın alma altında, satın alma yöneticileri, gereksinimlerini müşterilerinden sırayla almak zorunda kalıyorlar. Karşılıklı alımlarda, kalite, fiyat ve teslimat zamanının beklenen standartlara uygun olması halinde hiçbir zararı yoktur.

Karşılıklı satın alma, ekonomik sağlamlık ve satın alma etiği sınırları dahilinde yapılmalıdır. Karşılıklı alım yapılırsa, tedarikçi teklifleri göndermemelidir. Karşılıklılık altında daha az tedarikçi varsa, daha yüksek fiyatlar, malların tedarik güvencesi daha düşük, ürünlerin artan maliyeti ve kalitesizliği artacaktır. Satın almadaki profesyonelleşme bu satın alma türünde kaybolabilir.

Mevsimlik ürünlerin satın alınması:

Mevsimsellik insan yapımı ve doğal olabilir. İnsan yapımı mevsimsellik oluşur, çünkü bir organizasyonun örgütsel işlemleri hesap defterlerine yansır. Doğal mevsimsellik tarım endüstrisinde en yaygın olanıdır.

Tarımsal gıda maddelerinin, tahıl tohumlarının, yemeklik yağların, yerfıstığı yağlarının tarım sektöründe bulunması mevsimseldir.

Öte yandan, talebi mevsimsel olan gübreler, boyalar, inşaat malzemeleri ve öksürük şurupları gibi bazı maddeler var, ancak bu ürünlerin tek tip bir şekilde tedarik edilmesi. Alıcı, depo sermayesini ve işletme sermayesi mevcudiyetini göz önünde bulundurarak bu maddeleri satın alma kararını almak zorundadır.

İleri alım:

Alıcının, gelecek bir tarihte, alıcı ile satıcı arasında kararlaştırılmış bir fiyattan satın alma taahhüdünde bulunduğu yer. O sırada piyasa fiyatı önemsiz. Alıcı, gelecekteki fiyat dalgalanmaları nedeniyle daha fazla kar elde etmek için spekülatif hamleler yapmayı hedefliyor.

Alıcının önündeki diğer hususlar, üretim hızını eşit tutmak için gelecekte kesintisiz malzeme tedarikini sağlamak istediğidir. Ayrıca gelecekte maddi eşyaların yüksek fiyatlarından da kendisini almak istiyor.

Vadeli alım yapmak için başvurmanın bazı ön koşulları şunlardır:

(a) gelecekte maddi öğenin mevcudiyeti,

(b) finansal kısıtlamalar,

(d) Nakit mevcudiyeti vb.

Vadeli alım, şirketin mevcut planlarını ve gelecekteki beklentilerini karşılama ve koordine etmede etkilidir. Fiyatlarda istikrarın sağlanmasında yardımcıdır. Gerçek üretimin öncesinde büyük alımlar ve satışlar mümkündür. Alıcı ve satıcıları, talep ve arz koşullarındaki sık sık değişikliklerden kaynaklanan belirsizliklere karşı korur.

Hindistan'da, ileri alım satım sözleşmeleri, İleri Sözleşme Yasası adı verilen hükümet yasaları ile kontrol edilmektedir. Vadeli alım sözleşmelerinin düzenlenmesi için bildirimler zaman zaman düzenlenir. Vadeli işlem işlemleri tanınmış kuruluşlar ve dernekler aracılığıyla yapılabilir.

Riskten korunma sözleşmeleri:

Bu tür sözleşmeler nakliye alımlarından farklıdır. Alıcı, iki işleme girerek kendini korumaya çalışır, yani iki farklı pazarda, fiyatları birlikte aşağı inen bir alış ve satış. Alım işleminde ortaya çıkan kar veya zarar, satış işleminde elde edilen kar veya zarar ile usulüne uygun olarak telafi edilir.

Basitçe belirtilen riskten korunma, emtia piyasalarındaki fiyat değişimlerinden dolayı gelecekteki kayıplara karşı koruma aracıdır. Riskten korunma sözleşmeleri, çeşitli riskleri azaltarak güçlü bir tahmin tabanı oluşturmada yardımcı olur; iş riski, yıkım ve kişisel riskler vb. Fındık kabuğunda, hedge işleminin doğada karşı spekülatif olduğu ve hedger'in normal ekonomik faaliyetteki doğal spekülatif risklerden kaçınmasına yardımcı olduğu sonucuna varılabilir.