Bir Kurumun Denetim Denetimi Yapma Teknikleri

Bir kuruluşun yönetim denetimini yapmak için kullanılan önemli teknikler şunlardır: (a) soruşturma (b) sınavı (c) onaylama (d) ilgili faaliyet ve koşulların gözlenmesi ve (e) bilgilerin korelasyonu!

(a) Sorgu:

Bir yönetim denetçisi, kanıtların çoğunu ilgili sorular sorarak ve bu sorulara cevaplar alarak toplar. Anketlerin uygun şekilde çerçevelenmesi, yönetim denetimi yapılmasında ilk adımlardan biridir.

Bir anketin ana değeri, iyi bir sorunun genellikle gizli bir sorunu ortaya çıkarmak için bir anahtar olduğudur. Uygun bir soru sormak, belirli bir durumda kişisel yargılama meselesidir.

(b) Sınav:

Birçok durumda, yönetim denetçisi evrak ve kayıtların incelemesini yapmak zorunda kalabilir. Soruşturma sürecinin işbirliğine ihtiyaç duyan veya iç çelişkilerden muzdarip olan belirli bilgileri vermesi durumunda bu gerekli olabilir.

(c) Onay:

Bir yönetim denetçisi, kendisi tarafından tedarik edilen bilgileri doğrulamak için çeşitli kişilerden yazılı veya sözlü ifadeler de içerebilir.

(d) İlgili faaliyet ve koşulların gözlenmesi:

Çoğu durumda, yönetim denetçisinin kuruluştaki ilgili faaliyet ve koşulları gözlemlemesine güvenmesi gerekebilir. Bir yönetim denetçisi, ilgili faaliyetler ve koşulları gözlemlemesi sonucu organizasyon şemaları ve akış şemaları hazırlayabilir.

(e) Bilgi korelasyonu:

Çeşitli teknikler aracılığıyla toplanan bilgiler, uygun sonuçlara varılabilmesi için ilişkilendirilmelidir. Yönetim denetçisi, gerçek performansları ortaya koyduğu standartlarla veya önceki yıllardaki performanslarla karşılaştırmalıdır. Anlamlı bir sonuca varmak için ilgili bilgilerin ilişkilendirilmesinde çok fazla beceri gerekir.