Ücret Ödemesinde Sahteciliği En Aza İndiren 16 Adım

Dolandırıcılık riskini en aza indirmek için aşağıdaki adımlar atılabilir:

1. İş kartlarının veya parça çalışma kartlarının ve boşta kalma zaman kartlarının karşılaştırılması, çalışanların zamanının iki tür kaydında zaman farkı olup olmadığını görmek için her hafta sonunda zaman kartlarıyla yapılmalıdır. Bu, sahte çalışanların dahil edilmesini zorlaştıracaktır; çünkü hem zaman çizelgesi hem de iş ya da parça çalışma kartı sahtekarlığa sahip olmak için tahrif edilmek zorundadır.

2. Ücretlerin parça oranı yöntemine veya bazı teşvik şemalarına göre ödenmesi durumunda, işçiler tarafından gerçekleştirilen iş miktarı, uygun muayene ve ölçümden sonra dikkatlice hesaplanmalıdır, böylece fazla iş için ödeme yapılmayabilir.

3. Fazla mesai çalışmalarına sorumlu bir memur tarafından izin verilmelidir. Memur haklı hissederse, fazla mesai yapan işçilerin çalışma emrini yazılı olarak vermelidir.

4. Ücret sayfalarının hazırlanmasında birçok kişi görevlendirilmelidir. İki memur, usulsüzlük olmadığını görmek için zaman çizelgelerini, iş kartlarını veya parça çalışma kartlarını incelemelidir. Üçüncü memur, işçi isimlerini ve sayısını, ücret oranlarını, çalışılan saatleri ve brüt ücret miktarını doldurmalıdır. Dördüncü katip, yapılan işi önceden kontrol etmeli ve eğer varsa, Harç Fonu, Gelir Vergisi, ESI, (çalışan devlet sigortası), para cezaları ile ilgili kesinti yaptıktan sonra net ücret miktarını hesaplamalıdır. Beşinci kat, ücret sayfasında yanlışlık olmadığını görmek için tüm çalışmayı iyice kontrol etmektir.

5. Ücret formu hazırlanmasında görev alan tüm kişiler bunu imzalamalı ve iş yöneticisi tarafından doğru olarak onaylanmış ve imzalanmış olmalıdır.

6. Kasiyer, ücret sayfalarının net ücret sütununun altındaki bölümünde gösterildiği gibi kesin tutarı geri çekmelidir. Bankanın en uygun para cinsinden banknot ve madeni paralarının alınması gerekir; böylece ödeme zorluğu yaşanmaz. Kasiyer, ücret sayfalarının hazırlanması ile ilişkilendirilmemelidir.

7. İşçilerin isimlerini ve içerdiği miktarları gösteren zarflar hazırlanmalıdır. Ödemelerin yapıldığı ve ücret zarflarını oluşturan kişinin ücret tablosunun hazırlanması ile hiçbir şekilde ilişkilendirilmemesi gerektiği görülmelidir.

8. Kukla işçilerin dahil edilmesini önlemek için, ücretler ve ücret zarfları, rastgele örnekleme ilkesini izleyen zaman zaman sorumlu memurlar tarafından incelenmelidir.

9. Ücretler departman tarafından birime ödenmeli ve bir departman çalışanından bir kerede hazır bulunmaları istenmelidir. Bölümün ustabaşı, ücret alıcılarını belirlemek için de hazır bulunmalıdır. Ya da bir işçi nedeniyle maaş hesaplamalarının ayrıntılarını gösteren bir maaş bordrosu ustabaşı tarafından her bir çalışana verilmelidir. Çalışan bu fişi kasiyere verir ve ödemeyi alır. Ödeme fişinin örneği bir sonraki sayfada verilmiştir.

10. Reddedilen ve hatalı üretim ve boşta kalma süresi için ödeme yalnızca yetkili bir makam tarafından yetkilendirilmiş olması durumunda yapılmalıdır.

11. Ödeme sırasında bulunmayan işçilere ödeme yapmak için uygun önlemler alınmalıdır. Hiçbir durumda, bir işçinin ücreti, ilgili işçiden yazılı bir yetki mektubu vermediği sürece bir işçiye veya işçinin ailesine ödenmemelidir. Bu makam mektubu, inşaat müdürü tarafından doğru olarak onaylanmalıdır.

12. Talep edilmeyen ücretler araştırılmalı ve nedenleri belirlenmelidir. Ücretler bir süre kasiyerde tutulmalı ve bunun ardından bunlar “Ödenmeyen Ücretler” Hesabı'na yatırılmalı ve talep edilmek üzere özel bir banka hesabına yatırılmalıdır.

13. Bazen, şirket üst düzey bir memuru, ücret ödeme prosedürünün uygun şekilde uygulandığını görmek için ücretlerin ödendiği yeri kişisel olarak ziyaret etmelidir.

14. Dolandırıcılık olasılığını en aza indirmek için, geçici işçilere ödeme sorumlu bir memurun huzurunda yapılmalı ve nedensel işçiler istihdam eden memur ücretlerin ödenmesiyle ilişkilendirilmemelidir.

15. Ücret tablosu, işçilere zamanında ödeme yapılabilmesi için zamanında hazırlanmalıdır. Ücret Ödeme Kanunu'na göre, çalışan sayısının 1000'e kadar olması durumunda ücretlerin ödeneceği sürenin kapanmasından sonraki 7 gün içinde 1936'ya kadar ücret ödenmesi ve işçi sayısının 1000'den fazla olması durumunda 10 gün içinde ödenmesi gerekir. .

16. Sitelerde çalışan işçilerden kaynaklanan ücretler merkezden bir memur tarafından ödenmelidir.