Bütçe Türleri: 6 Önemli Bütçe Türleri - Açıklanan!
Bazı Bütçe türleri şunlardır: (i) Satış Bütçesi (ii) Üretim bütçesi (iii) Mali bütçe (iv) Genel gider bütçesi (v) Personel bütçesi ve (vi) Ana bütçe!
(i) Satış Bütçesi:
Bir satış bütçesi, beklenen toplam satış geliri ve firmanın satış giderlerinin bir tahminidir. İşletmenin bir sinir merkezi veya omurgası olarak bilinir. Diğer bütçelerin de dayandığı başlangıç noktasıdır. Hem dönem hem de değer bazında satışların tahminidir. Hangi ürünün, hangi miktarlarda ve hangi fiyatlarda satılacağını gösterir.
Tahmin, yalnızca toplam satış hacmiyle değil, aynı zamanda dağılma ürünüyle ve bölgeyle ilgili alanlarıyla da ilgilidir. Satış bütçesi hazırlama sorumluluğu, satış bütçesi yapmak için çeşitli faktörleri dikkate alan satış müdürüne aittir.
Bu faktörlerin bazıları:
(i) Geçmiş satış rakamları ve eğilimi;
(ii) Satıcıların tahminleri ve raporları;
(iii) Genel ekonomik koşullar;
(iv) Eldeki siparişler;
(v) Mevsimsel dalgalanmalar;
(vi) Rekabet; ve
(vii) Hükümetin kontrolü.
(ii) Üretim bütçesi:
Üretim bütçesi, satış bütçesi baz alınarak hazırlanır. Ancak, korunması gereken stok seviyelerini de dikkate alır. İşletmenin üretim programlarını içerir. Üretim maliyetini tahmin etmede yardımcı olur.
Üretim bütçesinin niteliği, işletmeden işletmeye değişecektir. Pratik amaçlar için, genel bütçe, muhtemel talep miktarının tahminine bakarak, ayda bir maddeye göre üretime bölünmelidir. Üretimini satış tahminine göre ayarlamak, üretim departmanının sorumluluğundadır.
Aşağıdaki önemli faktörleri göz önünde bulundurarak üretim yöneticisi tarafından yapılır:
(i) Satış bütçesi;
(ii) Tesis kapasitesi;
(iii) Envanter politikası; ve
(iv) Hammadde, iş gücü, güç vb.
Üretim bütçesi genellikle birkaç bütçeye ayrılır:
(i) Kesintisiz üretim için ihtiyaç duyulan hammaddelerin miktarını, kalitesini ve maliyetini belirleyen Malzeme Bütçesi;
(ii) Emek Bütçesi -çeşitli işler için işçi sayısı ve türü açısından emeğin gerekliliklerini belirleyen;
(iii) Tesis ve ekipman Bütçesi - tamir ve bakımları dahil olmak üzere makine, ekipman ve aletlerin ihtiyaçlarını belirleyen; ve
(iv) Araştırma ve Geliştirme Bütçesi - Yeni ürünler geliştirmek ve mevcutları geliştirmek için araştırma ve geliştirme maliyetini tahmin eder.
(iii) Mali bütçe:
Bu bütçe, işletmenin çeşitli dönemlerde hem uzun hem de kısa vadeli ihtiyaçları için sermaye gereksinimini gösterir. Amacı, doğru zamanda düzenli olarak yeterli fon temini sağlamaktır. Finansal bütçenin önemli bir kısmı nakit bütçesidir.
Nakit bütçesi, öngörülen gelecek dönem için tahmini makbuz ve nakit ödemelerini içerir. Nakit makbuz ve ödemeyi içeren faaliyetlerin kontrolü ve koordinasyonu için etkili bir araç olarak hizmet vermektedir. İşletmelerde olası kıtlığın veya fazlalığın tespit edilmesine yardımcı olur. Finansal bütçe ayrıca şirketin karı ve gideri ile ilgili işletme bütçesini de içerir.
(iv) Genel giderler bütçesi:
Bütçelenmiş üretim hedeflerine ulaşmak için dolaylı malzemelerin tahmini maliyetlerini, dolaylı işçilik ve bütçe döneminde ihtiyaç duyulan dolaylı fabrika giderlerini içerir. Başka bir deyişle, genel masraflar, genel dağıtım giderleri ve idari genel giderler tahmini genel giderler bütçesi olarak bilinir. Sermaye harcaması bütçesi, sermaye yatırımının tahminini içerir.
Bu bütçe, departman bazında, maliyetler üzerinde etkin kontrol için hazırlanmaktadır. Fabrika veya imalat giderleri genel olarak üç kategoriye ayrılabilir: (i) sabit, (ii) değişken, (iii) yarı değişken. Bu sınıflandırma, her departman için genel bütçelerin oluşturulmasında yardımcı olur.
(V) Personel bütçesi:
Bütçe dönemi için tüm bölümlerin insan gücü gereksinimlerini ortaya koymaktadır. İşçilik gereksinimlerini emek saatleri, maliyet ve işçi sınıfı cinsinden gösterir. Personel yöneticilerine, transferler veya yeni atamalar yoluyla bölümlere gerekli sayıda işçi sağlamalarını kolaylaştırır.
(Vi) Ana bütçe:
İngiltere Maliyet ve Yönetim Muhasebecileri Enstitüsü, ana bütçeyi, nihayet onaylanan, kabul edilen ve uygulanan tüm fonksiyonel bütçeleri içeren özet bütçe olarak tanımlar. Böylece, ana bütçe, bölümsel veya işlevsel bütçeleri birleştirerek hazırlanır.
Tüm fonksiyonel bütçeleri içeren özetlenmiş bir bütçedir. Bütçe döneminde önerilen faaliyetlerin ve beklenen sonuçların kapsamlı bir resmini yansıtır. İşletmenin üst yönetimi tarafından onaylanmalıdır. Uygulamalar farklı olsa da, ana bütçe genellikle satış, üretim, maliyet malzemeleri, işçilik, genel gider, kar, kârın ödenmesi ve büyük finansal oranlarını içerir.
