Bir Kurumda Malzeme Satın Alma Türleri: Merkezi ve Merkezi Olmayan

Satın alma, bir kuruluşun boyutunu ve gereksinimlerini göz önünde bulundurarak merkezileştirilebilir veya merkezsizleştirilebilir. Bunlar aşağıda açıklandığı gibidir:

(a) Merkezi satın alma:

Merkezi satın alma altında satın alımlar tüm organizasyon için tek bir merkezi noktada yapılır ve gerektiğinde ve ilgili departmanlara veya işlere malzeme verilir. Merkezileştirme, kuruluşun bir tesis işlettiği durumlarda uygundur. Küçük lotlarda satın alma ve satın alma ekonomilerini beraberinde getirecektir.

Gelecekte tutarlı satın alma politikaları sağlar ve satın alma güçleri, satın alma departmanından sorumlu olan bir kişinin elinde toplanır. Bu satın alma türü, satın alma ile ilgili kararların hızlı bir şekilde uygulanmasında çok yardımcıdır.

Aynı zamanda uygun fiyat sağlayan toplu alım sağlar. Bu türdeki personel gereksinimleri sınırlıdır ve satın alma konusunda uzman atanabilir. Merkezi satın alma, satıcılara daha fazla yardımcı olur çünkü çok sayıda alıcı yerine, malları tek bir alıcıya kolayca koordine edip tedarik edebileceklerinden satış maliyetleri düşmektedir.

Merkezi satın alımdan elde edilebilecek en önemli fayda, stokları kontrol altında tutması ve malzeme ve ekipmana yapılan israf yatırımını kontrol etmesi ve böylece satın almada toplam ekonomiyi sağlamasıdır.

Merkezi satın alım, aşağıda açıklanan bazı olumsuzluklardan muzdariptir:

(1) Bu yöntemde farklı bölümlere malzeme tedarikinin geciktiği gözlenmiştir. Malzeme departmanları, çeşitli departmanlardan ve işlerden alınmaktadır ve dağıtım noktası birdir; bu, ilgili işlere malzeme gönderilmesinde gecikmelere yol açmaktadır.

(2) Malzemeyi gerektiren departman ile satın alma departmanı tarafından yanlış alımlara yol açabilecek satın alma departmanı arasında yanlış anlaşılma olabilir.

(3) - Farklı tipte malzemelerin kullanıldığı bir organizasyonda, merkezi satın alımın uygun olmadığı, malzeme alımı ve ihracı ile ilgili hesapların muhafaza edilmesi zor olacaktır.

(b) Merkezi olmayan satın alma:

Merkezi olmayan satın alma, merkezi satın alımın tam tersidir. Bu, birden fazla tesis işleten kuruluşlarda uygundur. Bu tipte her tesisin kendi satın alma acentesi vardır. Başka bir deyişle, her bölüm kendi alımlarını yapar. Buna yerel satın alım denir.

Merkezi olmayan satın alma oldukça esnektir ve belirli bir tesisin gereksinimlerine göre hızla ayarlanabilir. Departman başkanı tarafından departmanında sınırlı sayıda aktivite taşıyacağından satın alma problemlerine daha fazla dikkat edilebilir ve mal alımından ve tesisin genel performansından sorumlu tutulabilir.

Bu türden ortaya çıkan ciddi dezavantaj, organizasyondaki satın alma prosedüründeki tek biçimlilik eksikliğidir. Aynı zamanda, fiyatlarda tekdüzelik sağlanamaz ve ayrıca her bölüm başkanı bir uzman alıcının kalibresine sahip olmayabilir.

Bu yöntem aynı zamanda örgütün çeşitli bölümleri arasındaki koordinasyon sorunlarını da ortaya koymakta ve genellikle planlanmamış bir satın alıma yol açmaktadır. Merkezi satın alma ile karşılaştırıldığında bu yöntem satın almada daha az ekonomi gerektirir.