Örgütsel Sistemleri Oluşturan Çeşitli Unsurlar

Örgütsel Sistemleri Oluşturan Çeşitli Unsurlar!

Üretim sistemleri, pazarlama, finans, kişisel vb. Birçok alt sisteme sahip olan daha büyük organizasyonel sistemlerin alt sistemlerinden biridir. Her bir organizasyonel alt sistem aynı anda birbirine bağımlıdır. Her bir işlevsel alt sistemin kendi amaç ve hedeflerine sahip olması bağlamında bağımsızdır ve aynı zamanda organizasyonun diğer alt sistemleri ile fonksiyonel olarak ilişkilidirler.

Alt sistemlerin amaçları ve hedefleri destekleyici olmalı ve kuruluşun hedeflerine ulaşmasında yardımcı olmalıdır. Alt sistemlerin hedefleri arasındaki uyuşmazlık veya uyumsuzluk, örgütsel hedeflerin gerçekleştirilmesine aykırı çalışacak ve hedeflerin alt optimizasyonuna yol açacaktır. Çeşitli alt sistemleri içeren tipik organizasyon sistemi, şekil (1.16) 'da gösterilmiştir.

Gösterilen örgütsel sistemin amacı vardır ve örgütsel sistemleri oluşturan çeşitli unsurlar finans, üretim, pazarlama ve kişisel alt sistemlerdir:

1. Üretim:

Önceden belirlenmiş bir zamanda önceden belirlenmiş maliyette doğru kalitede ve doğru kalitede ürünler üretmek. Üretim departmanı, müşterilerin ihtiyaçlarını karşılayan ürün ve / veya hizmetleri uygun maliyetle ve aynı zamanda üretim verimliliğini (yani verimlilik) arttırmayı hedeflemektedir.

2. Pazarlama:

Pazar araştırması, pazarlama planlaması, satış yönetimi ve reklamcılık gibi çeşitli faaliyetlerle şirketin ürün ve / veya hizmetlerine olan talebi yaratmak ve müşterinin ihtiyaçlarını şirketin ürünleri aracılığıyla karşılamak.

3. Finans:

Finansmanı kuruluşun çeşitli faaliyetlerine planlamak ve tahsis etmek ve işletmenin uzun vadeli ve kısa vadeli finansal gereksinimlerini karşılamak. Faaliyetler arasında finansal planlama, bütçeler, genel ve maliyet muhasebesi vb.

4. Personel:

Personel fonksiyonunun amacı, personelin işlerini ve becerilerini eşleştirmek ve organizasyondaki her bireyin organizasyonel hedeflere ulaşma yönünde olumlu katkıda bulunduğu uyumlu bir iklim oluşturmaktır. Fonksiyonlar şunlardır: İşe Alma, yerleştirme, tazminat, terfi ve eğitim.

Üretim ve Pazarlama Arasındaki Arayüz:

Üretim fonksiyonu, tesislerin analiz, tedarik ve dönüşümünü kapsayan işlevdir. Ürün belirleme ve öngörme talebi ve dağıtımı pazarlama ile yakından bağlantılıdır. Bu iki ana işlev arasındaki ilişki başarı için, yani tüm organizasyonun hayatta kalması için çok önemlidir. Üretim ve pazarlama görevleri şekil 10'da gösterilmiştir. 1.17.

İki bölüm arasında güçlü bir karşılıklı bağımlılık var:

Üretim departmanı, pazarlama departmanından aşağıdaki bilgileri arar:

1. Müşterinin şirketin ürün ve hizmetleri ile ilgili ihtiyaçları.

2. Ürünlere olan talep ve gelecek dönem için muhtemel piyasa eğilimi.

3. Müşterinin ürünlerle ilgili istediği özel özellikler (müşteri kabul edilebilirliği, performansı, zevklerinde ve tercihlerinde değişiklik vs.)

4. Müşteri taleplerine göre üretimden elde edilen ürünlerin teslimat şartları.

Pazarlama departmanı, üretim departmanından aşağıdaki bilgileri gerektirir.

5. Ürünlerin üretim durumu.

6. Ürünlerin performans özellikleri.

7. Tahmini talebe göre üretim planına göre teslimat programları.

8. Ürün özellikleri ve teknik özellikleri.

Üretim ve pazarlama hedeflerinin çoğu çelişkilidir. Pazarlama departmanı verimli ve hedeflerine ulaşmak için çeşitli ürünlere ihtiyaç duyuyor ve tüm ürünlerin üretim hattında (ve veya hazır stokta) olmasını istiyorlar, böylece ihtiyaçlarının karşılanması için maksimum satış elde edebilecekler. müşteri.

Bunun aksine, minimum bir çeşitlilik olduğunda ve aynı ürün sürekli olarak üretildiğinde (minimum kurulumlar) üretim verimliliği maksimumdur. Bu kurulum maliyetini düşürecek ve sürekli üretim durumunda birim başına maliyet minimum olacaktır.

Dolayısıyla, örgütün genel hedeflerini optimize etmek için iki çelişen hedef arasında bir uzlaşma sağlanmalıdır. Bu nedenle, pazarlamadan gelen geri bildirimlere dayanarak, üretim departmanı organizasyonun amaçlarına ulaşmada yardımcı olacak üretim faaliyetlerini planlamalı, organize etmeli ve yürütmelidir.

Üretim ve Finansman :

Finans, kan ticaret koludur ve üretimin tekerleklerini belirleyen finanstır. Üretim departmanı fiziksel tesislere yatırım yapmak, hammadde ve parça parçalarını almak, ücret ve maaşları ödemek ve kamu hizmetleri için ücret ödemek zorundadır. Bu nedenle, finans departmanı, üretimin sorunsuz bir şekilde yürütülebilmesi için fonların hem uzun vadeli hem de kısa vadeli gereklilikleri için hükümler koymalıdır.

Üretim departmanı, fonların plana uygun olarak tahliye edilmesini sağlamak için departmanı finanse etmek için ayrıntılı üretim bütçeleri sağlamalıdır.

Üretim ve Personel :

Üretim programının başarısı, insanların niteliklerine, tutumlarına ve becerilerine bağlıdır. Personel departmanı, kurum genelinde rolüne sahiptir. İşi ve kişiyi eşleştirme sorumluluğu personel departmanına aittir. Personel departmanı, çalışanların gelişiminin kayıtlarını tutmak, eğitim ihtiyaçlarını belirlemek, insan gücü kullanımı vb.

Üretim hedeflerine ulaşılması sadece vasıflı, sadık ve sadık çalışanlar aracılığıyla gerçekleşir. Bu nedenle, özellikle üretim hedeflerine ve genel olarak örgütsel hedeflere ulaşmak için personel departmanı, belirlenen hedeflere ulaşmak için işgücünün becerilerini ve çabalarını yapıcı kurumlara yönlendirmek zorundadır.