İhracat Ticaretinde ihtiyaç duyulan belgeler nelerdir?

Bir ihracat ticaretinde ihtiyaç duyulan belgelerden bazıları şunlardır:

(a) İhracat faturası:

İhracat faturası bir satıcı için mal faturasıdır. İhracat işleminde temel bir belgedir. Fatura, malların tanımı, malların değeri, sevkiyat şartları, paketlerin marka ve numaraları vb. Hakkında bilgiler içerir. Ayrıca, hem alıcının hem de satıcının tarihini, adını ve adresini, nakliye gemisinin adını, varış limanını, şartları içerir. Teslimat ve ödemeler vb. İhracatçı kendi formunu tasarlayabilir. Bazı ülkeler belirli bir form türü ister.

Fatura içeriği, akreditifin açıklamasına tam olarak uymalıdır. Spesifik bir proforma tanımlanmadıysa, jenerik bir formda olabilir. Bazı ithalatçı ülkeler belirli bir fatura tipinde ısrar ediyorlar.

Birleşmiş Milletler Anahtar Düzeni şimdi standart bir fatura hazırlarken kabul edildi. Bu belgenin bilgi gereklilikleri, önde gelen ihracat organizasyonları tarafından kullanılan çeşitli fatura biçimlerinin incelenmesinden sonra belirlenmiştir. Hindistan'daki Gümrük İdaresi ve Merkezi Vergi Dairesi ve Gümrük Müşavirleri Birliği Federasyonu temsilcileriyle bir dizi görüşme yapıldı. Birçok ülke tarafından kabul edilebilecek olan bu proforma ayrıca ihracat belgelerinin çeşitli aşamalarda işleme alınmasını kolaylaştıracak.

(b) Paketleme Listesi:

Bir paketleme listesi, birkaç vaka veya paketin içeriğinin konsolide edilmiş bir beyanıdır. İhraç edilen malların niteliği ve bunların gönderilme şekli hakkında ayrıntılı bilgi verir. Tarifname, alıcı tarafından olduğu gibi varış limanına varışta gümrük tarafından içeriğin kontrol edilmesine izin verecek şekilde verilmiştir.

Paket listesi, fatura numarası ve tarihi, ihracatçı ve ithalatçı adı, menşe ülkesi ve varış yeri ülkesi, konteynır markaları ve sayısı, malların tanımı, miktarı vb. Gibi bilgileri içermelidir. Göreceli olarak daha basit bir belgedir ve gerekli bilgilerdir. Ana belgeden çoğaltılabilir.

(c) Menşei Belgesi:

Menşe belgesi, adından da anlaşılacağı gibi, malların üretildiği ülkeyi belirten bir sertifikadır. Bir ülkenin gümrük kanunu, bu belgeyi malların tasfiyesi ve görev değerlendirmesi yapılmadan önce talep edebilir. Bazı ülkeler Hint mallarına tercihli tarife önerebilirler ve ithal eden ülke bu imtiyazın sadece bu mallara izin verildiğini görmek ister. Bu sertifika ayrıca, belirli ülkelerden gelen malların belirli ülkelerden yasaklanması durumunda da gerekli olabilir.

Hindistan Ticaret ve Sanayi Odaları Federasyonu, İhracat Teşvik Konseyleri ve diğer çeşitli ticari kuruluşlar menşe belgesi verme konusunda Hindistan Hükümeti tarafından yetkilendirildi. Dernekler Odaları bu belgeleri yazılı formlarında verir.

(d) Mate'nin Makbuzu:

Kargo gemiye yüklendiğinde, geminin Komutanı, eşinin faturası olarak bilinen bir makbuz çıkarır. Eşin faturası, geminin adını, rıhtım tarihini, teslimat tarihini, paketlerin tanımlarını, işaret ve numaralarını, alındığı andaki kargonun durumunu, vb. Belirtir. Yükleme ve boşaltma limanı da bu makbuzda verilmiştir.

Eşin makbuzu ilk önce ihracatçı tarafından aidat ödemesi için liman yetkililerine teslim edilir. Aidatlarını ödedikten sonra ihracatçı veya acentesi bu makbuzu liman makamlarından alacaktır. Gemi acentesi, eşin faturasına dayanarak konşimento hazırlar.

(e) Konşimento:

Bir konşimento, nakliye şirketi tarafından burada belirtilen malların alındığını onaylayan ve alıcıya ya da siparişine aldığı şekilde benzer bir şekilde teslim etmeyi taahhüt eden bir belgedir.

Bir konşimento aşağıdaki amaçlara hizmet eder:

(a) Malların mülkiyet belgesidir.

(b) Malları alan nakliye şirketinden bir makbuzdur.

Her nakliye şirketi kendi konşimentoya sahiptir. Bu formlar nakliye şirketlerinden veya acentelerinden alınabilir. Bir konşimento teslimat tarihi ve yeri, yükleme limanı ve varış limanı, işaretler ve numaralar, ambalaj çeşitleri, malların tanımı, brüt ağırlık ve ölçüm, navlun vb. Bilgileri içerir. Eğer ihracatçı navlun ödemesi yaptıysa “navlun bedeli” olarak işaretli ise, diğer taraftan navlun alıcıdan tahsil edilecekse, konşimento 'navlun tahsilatı' olarak işaretlenmiştir.

Bir konşimento pratik ve özel olarak serbestçe aktarılabilir. Bununla birlikte, tasarı, malların belirli bir kişiye özel olarak teslim edilmesini gerektiriyorsa ve mal sahiplerine referans içermiyorsa, konşimento devredilemez.

Gönderici veya alıcı, konşimentoyu özel bir onayla veya boş onayla devredilebilir hale getirebilir. Boş onaylarda mallar taşıyıcıya teslim edilir. Bununla birlikte, mal sahibi, teslim edileceği kişinin ismini ekleyerek boş ciroyu özel ciroya dönüştürebilir. Daha sonra tam olarak onay olarak adlandırılır.

Halen, bir dizi nakliye şirketi Uluslararası Deniz Ticaret Odası tarafından önerildiği üzere Standart Konşimento ihraç etmektedir. Hizalanmış dizide bulunan standart fatura ana faturadan çoğaltılabilir. Göndericiler, nakliye şirketlerinin boş formlarına konşimento hazırlar ve bunları nakliye şirketinin ofisinde imza için sunarlar. Konşimento eşin makbuzu karşılığında verilir.

(f) Nakliye faturası:

İhracatta gümrük izni verilen belgedir. Nakliye faturası, ihracatçının ve alıcının adı ve adresi, fatura numarası ve tarihi, ithalat, ihracat kod numarası, RBI kod numarası, ihraç edilen malların özellikleri, geminin adı, malların boşaltılacağı liman gibi içerikleri içerir. paketlerin sayısı ve cinsi, malların miktarı ve değeri.

Nakliye faturası takas ve nakliye acentesi tarafından hazırlanır ve alışveriş emri almak için sundurma şefine sunulur. Gümrük önleyici memuru, tatmin edildikten sonra, 'Faturayı Bırak' emri ile nakliye faturasını onaylar.

39 no'lu Gümrük İdaresi Bildirimi, tüm ihracat kategorileri için tek bir nakliye faturası önermektedir; Tüm sütunlar A4 boyutunda kağıdın bir yüzüne yazdırılamadığından, bazı içerikler formun arka tarafına yazdırılmıştır. İşlem için önemli olan bazı bildirimler de standart biçimde verilmiştir.

(g) Sepet Bileti:

Sepet bileti, ihracatçı tarafından ihraç edilecek kargoya ait detayları vererek hazırlanır. Geminin adı, paket sayısı, nakliye faturası numarası, varış limanı ve kargo taşıyan araç sayısı vardır. Araba bileti, liman girişinde araç sürücüsü tarafından verilir. Kapı bekçisi kargoda bilette gösterildiği gibi kontrol eder. Memnun kalırsa, kapı bekçisi aracın girmesine izin verecektir.

(h) Hava Yolu Faturası:

Havayolu tarafından malların taşınması için düzenlenen bir makbuzdur. Her havayolu şirketi malları almak için kendi faturasını verir. Havayolu faturası devredilemez, bu nedenle deniz taşımacılığında konşimento ile aynı geçerliliği taşımamaktadır.

(i) Akreditif:

Bir ihracat ticaretinde, ihracatçı geri ödeme riskinin bulunmadığından emin olmak ister. Genellikle, ihracatçı ithalatçıdan kendisine bir kredi mektubu göndermesini ister. L / C olarak bilinen bir akreditif, ihraç edeni tarafından (genellikle ithalatçının bankası), yabancı satıcı tarafından ithalatçıya aktarılan döviz faturalarının belirtilen tutarda sunulması üzerine onurlandırılacağının bir taahhüdüdür. L / C, bankanın yabancı satıcıya (ihracatçı) belirli bir miktara kadar olan faturalarının ödeneceğine dair bir garantisidir.

Akreditifin üç tarafı vardır:

(a) Açıcı veya ithalatçı - krediyi açan alıcı.

(b) İhraççı-akreditif veren banka

(j) Borsa Bonosu:

Hint Pazarlık Edilebilir Araçlar Yasası'nın 5. Bölümünde tanımlandığı gibi, halk tarafından bilinen bir fatura faturası, “belirli bir kişiyi yalnızca belirli bir miktar para ödemeye yönlendiren, yapımcı tarafından imzalanan koşulsuz bir düzen içeren yazılı bir araç anlamına gelir. veya belirli bir kişinin siparişini vermek veya cihazın taşıyıcısına. ”

Borsa yoluyla ödeme, uluslararası ticarette yaygın bir ödeme yöntemidir. Bir ihracatçı, ithalatçıya, kendisine belirlenen bir tarihte belirli miktarda para ödemesini isteyen bir fatura tasarlar. Fatura, rızasını vererek imzalayacak olan ithalatçıya gönderilecektir. İthalatçı bir bankacı, müşterisinin adına faturayı da kabul edebilir.

Borsa üç taraf var:

(a) Çekmece (ihracatçı):

Faturayı ve ödemeyi yapan kişi ona aittir.

(b) Çekmece (ithalatçı):

Faturanın çekildiği ve ödemeyi belgenin şartlarına göre yapması beklenen kişi.

(c) Alacaklı (ihracatçı veya bankası):

Fatura ödemesini alan taraf.

Bir ihracatçı faturayı banka ile iskonto ederek elden çıkarmak için elden çıkarabilir. İskonto edilmediği takdirde, ekli evrakların yanı sıra tahsil edilmek üzere yurt dışına gönderilmesi talimatıyla birlikte bankaya gönderilir.

Fatura ile birlikte konşimentoya, konşimento, fatura, menşe belgesi, sigorta poliçesi vb. Malların mülkiyet belgelerini teslim etmek yaygın bir uygulamadır. Bankacının belgeleri ithalatçıya teslim etmesi talimatı verilir. faturanın kabulüne veya ödenmesine karşı.

Evrakın kabul edilmesine karşı evrakın çıkarılması durumunda, evrak kabul taslaklarına karşı evrak olarak adlandırılır. Ancak belgelerin sadece ödemeye karşı serbest bırakılacağı durumlarda, ödeme faturasına karşı belgeler olarak adlandırılır. Mallara ait hiçbir belge belgeye eklenmemişse, temiz fatura olarak adlandırılır.

(k) Denetim Sertifikası:

Malların uygun kalitede olmasını sağlamak için, ihraç edilebilir mallar ihracat için gönderilmeden önce denetlenir. Hindistan İhracat Denetleme Kurulu (EIC) Hindistan'da böyle bir sertifika yayınladı. Bazı ülkeler bu sertifikayı ithal edilen mallar için zorunlu hale getirmiştir.

Mallar gönderilmeye hazır olduğunda, ihracatçı EIC'den malların muayenesi için kişileri göndermesini isteyecektir. Müfettişler malları belirlenmiş kalite standartlarına göre kontrol eder. Kaliteden memnun oldukları takdirde, mallar denetim personelinin huzurunda toplanır ve bu konuda bir sertifika verilir. Bu sertifika ithalatçıya gönderilen belgelerin bir parçasıdır.