Etkili Kişisel Bilgi Sistemi Yazılımına dahil edilmesi gereken özellikler

Kişisel etkin bilgi sistemi için yazılıma dahil edilmesi gereken özel özelliklerden bazıları aşağıda listelenmiştir!

Mikro bilgi işlem uygulama yazılımı, paylaşılan bilgi sistemlerinden farklı özel bir amaç ve ortama sahiptir.

Bu nedenle, böyle bir yazılım birkaç özel özellik içerecek şekilde tasarlanmalıdır. Önemli özelliklerden bazıları:

(a) Yüksek kullanıcı odaklı:

Mikrobilgisayarlar için uygulama yazılımı yüksek oranda kullanıcı odaklı olmalıdır. Gelişim sürecinde aktif olarak rol alabilecek kullanıcının ihtiyaçlarına cevap verecek şekilde tasarlanmalıdır.

Yazılım, kullanıcının algılanan ihtiyaçlarına hizmet etmeli ve uygulamanın önceliği de kullanıcı ile istişare halinde belirlenmelidir. Kullanıcı, otomasyon ve bilgi üretme önceliklerinin uygulama tarafından üstlenilenden farklı olduğunu düşünürse iyi bir uygulama başarılı olmayabilir.

(b) Tek kullanıcı grubu:

Mikrobilgisayar uygulamaları, tek bir kullanıcı grubunun çoğu zaman bir uygulama kullanacağı varsayılarak geliştirilmelidir. Bu kullanıcı grubu, başvuru ile ilişkili çalışma grubu veya ortak bir işyerinde çalışan kişiler olabilir.

Uygulama yazılımı, bir bireyin kullanımından ziyade, bir grubun kullanımını teşvik etmelidir. Ancak, bireysel kullanıcılar tarafından yapılan işler için yeterli güvenlik sağlanmalıdır.

(c) Sadelik:

Mikro bilgi işlem uygulama yazılımındaki anahtar kelime 'basitlik' şeklindedir. Yazılımın kullanımı basit olmalı, böylece gerekli eğitim çabası en aza indirilebilir ve kullanıcı altyapıyı maksimum seviyede kullanmaya teşvik edilebilir. Uygulamanın kullanımı, basitliğin ödeyeceği bir alandır. Sadeliğin aynı derecede ödüllendirici olduğu bir başka alan da rapor formatlamasıdır.

Mikro bilgi işlem uygulamasından gelen raporlar basit ve net olmalıdır. Çoğu zaman, teknoloji meraklıları basitlik ve açıklık pahasına raporlamada gelişmiş özellikler ekler. Böyle bir eğilim, altyapı kullanımında verimliliğe olan ilgiye karşıdır. Bu aynı zamanda raporların değerinde düşüşe yol açabilir.

(d) Yedekleme ve felaket kurtarma:

Kişisel bilgi sistemleri, genellikle bilgi sistemleri dışındaki alanlarda uzman kişiler tarafından kullanılır. Çoğu zaman veri işleme dışındaki aktiviteleri gerçekleştirirler. Bu nedenle, veri güvenliği gibi alanlara daha az dikkat etmeleri muhtemeldir.

Güvenlik prosedürlerini görmezden gelme eğilimindedirler ve bilgi merkezlerinde çalışanlardan daha fazla güvenlik önlemine daha yatkındırlar. Bu nedenle, yerleşik yedekleme ve kurtarma prosedürlerinin bulunması çok önemlidir. Kullanıcılara verilen eğitimin kalitesi ve miktarına bakılmaksızın, veri kaybına neden olan hatalar yapma olasılıkları yüksektir. Bu nedenle, olağanüstü durum kurtarma prosedürleri uygulama yazılımına dahil edilmelidir.

(e) Daha kısa geliştirme döngüsü:

Geliştirme döngüsünün mümkün olduğu kadar küçük olması arzu edilir. Geliştirme daha fazla zaman alırken, kullanıcılar projedeki coşkularını yitirir. Ayrıca, tasarımda, sürekli bir çaba zincirine ve memnuniyetsizliğe yol açan zorlu değişiklikleri sürdürüyorlar.

Neyse ki, uygulama yazılımını mikro hesaplama için test etmek, paylaşılan bilgi sistemlerinden daha kolaydır. Bilgisayarlarda bulunan prototipleme araçları, gereksinimleri tanımlamayı ve sistemin nasıl işleyeceğini göstermeyi kolaylaştırır. Kullanıcılar ve tasarımcı arasındaki iletişimdeki bu gelişme, PC'ler için başarılı uygulama geliştirme için önemli bir girdidir.

(f) Esneklik:

Kişisel bilgi sistemlerinin boyutu küçüktür ve paylaşılan bilgi sistemlerinden nispeten daha az yapılandırılmıştır. Bu gibi durumlarda, herhangi bir uygulama için geliştirme süreci için uygun zaman oldukça kısadır. Kullanıcı gereksinimleri oldukça sık değişiyor.

Kullanıcıların uzun vadeli bilgi ihtiyaçlarını planlamak ne mümkün ne de tavsiye edilebilir. Dolayısıyla, uygulamalardaki değişiklikler kişisel bilgi sistemlerinde oldukça sık görülmektedir. Daha iyi bir alternatif, mikro bilgi işlem uygulama yazılımlarında esnekliği sağlamaktır.