İşletme Yöneticileri İçin Kişisel Bilgisayarların Önemi

İşletme Yöneticileri İçin Kişisel Bilgisayarların Önemi!

Kişisel bilgisayarlar (PC'ler) aslen yöneticilerin sorumluluklarını yerine getirmelerine yardımcı olmak için tasarlandı. Önceki bilgisayarların hafızası çok azdı. Mevcut yazılım paketleri, çoğunlukla kelime işlemeyle veya küçük kişisel veritabanlarını geliştirmek için bazı sınırlı olanaklarla sınırlandırılmıştır.

Bu yazılım paketlerinin kullanıcı arayüzleri, kullanıcının kullanım için komut setlerini hatırlamasını gerektirdiğinden oldukça kolay değildi. Sonuç olarak, bilgisayarlar yalnızca büro işlerinde yardımcı oldular. Donanım ve yazılım teknolojilerindeki gelişmeler ile bu bilgisayarların yönetimsel faaliyetlerde daha yararlı olduğu bulunmuştur.

Bugün, kişisel bilgisayarların kazanılmasında haklı gösterilmenin kritik bir temeli, yöneticilerin üretkenliği üzerindeki etkileridir. Bununla birlikte, kişisel bilgi sistemleri için BT altyapısı için yatırım yapılmadan önce bilgisayarların yararlarını değerlendirmek gerekir. Yararları, PC'lerin yöneticilerin üretkenliği üzerindeki etkileriyle ilgilidir.

Bir profesyonelin üretkenlik ölçüsü genellikle performansının üç geniş alanını, yani:

1. Verimlilik,

2. Kalite,

3. Etkinlik.

1. Verimlilik:

Verimlilik, önceden belirlenmiş belirli hedeflere ulaşılmasında kaynakların kullanımının bir ölçüsüdür. Kaynakların amaçlara ulaşma sürecinde kullanımı daha düşüktür; daha büyük verimlilik derecesidir. Bilgisayar olarak bilgi üretim makineleri bağlamında verimlilik, verilen işin performansına mümkün olan en kısa sürede yansıtılır.

Profesyonel çalışma süresinin verimli kullanılması, BT altyapısının kişisel bilgi sistemleri için sunduğu önemli bir avantajdır. PC'ler bilgi bulmakta daha az zaman harcayarak yöneticilerin sorumluluklarını yerine getirmelerine yardımcı olur.

2. Kalite:

Bir işin kalitesi, işin yapıldığı genel koşulların bir ölçüsüdür. Bu koşullar performansın sonucunu etkiler. PC'ler bilginin doğruluğunu, tutarlılığını, bütünlüğünü ve güvenliğini sağlayarak bilgiye değer katıyor. Böylece, yöneticilerin bilgilendirilmiş kararlara dayanarak kararlar almalarına yardımcı olurlar, böylece herhangi bir yöneticinin ana sorumluluğu olan karar alma kalitesini arttırırlar.

3. Etkinlik:

Etkinlik, “doğru şeyleri” yapmanın bir ölçüsüdür. Bir yönetici, organizasyondaki rolünü tanımlayabiliyorsa, fırsatları ve tehditleri tanımlayabiliyorsa ve ortak hedeflere ulaşılmasını en üst düzeye çıkarmak için zamanında kararlar alabilirse etkilidir. Bilgisayarlar, yöneticilerin iş ortamını analiz etmelerine, iş dinamiklerini anlamalarına ve fırsatlar ve tehditlerle ilgili zamanında bilgi toplamalarına yardımcı olur.

Yöneticilerin verimliliğini arttırmanın önemi fazla vurgulanamaz. Peter Drucker'in belirttiği gibi, “Yüzyılın geri kalanı için - ve bir sonraki yarışmaya kadar - beyaz yakalı üretkenlik ile rekabet mücadelesi kazanılacak veya kaybedilecek.” PC'ler, yöneticilerin üretkenliklerini geliştirmelerine yardım ederek yardımcı olabilirler. verimliliklerini, performans kalitesini ve etkinliklerini arttırır.