Etkili Planlama için 7 Önemli Sınırlamalar

Etkili Planlamanın Yedi Sınırlandırması: 1. Planlama masraflıdır, 2. Planlama zaman alıcı bir süreçtir, 3. Planlama çalışanların inisiyatifini azaltır, 4. Değişimdeki isteksizlik, 5. Sabit kıymetlere yatırım yapılan sermaye limiti, 6. Hatalı olma planlama, 7. Planlama dış sınırlamalardan etkilenir!

Bu sınırlamalar aşağıdaki gibidir:

1. Planlama masraflıdır:

Planlamadaki ağır maliyetler nedeniyle, küçük ve orta dereceli endişeler kapsamlı planlar yapmayı zorlaştırmaktadır. Bu kaygılar halihazırda sermaye yetersizliği nedeniyle, bilgi toplama, tahmin etme, alternatifler geliştirme ve uzmanları tayin etmek için para ayırmaları zordur.

İyi bir planın temellerinden biri, içerdiği maliyetten daha fazla katkı yapması gerektiği, yani varlığını haklı çıkarması gerektiğidir. Bu nedenle, küçük kaygılar durumunda planlama ekonomik olmayabilir. Bir plan ne kadar ayrıntılı olursa, o kadar pahalı olur.

2. Planlama zaman alıcı bir süreçtir:

Planlama çok fazla zaman gerektirir ve karar alma süreci özellikle acil kararların alınacağı durumlarda ertelenebilir. Zamanında acil işlem yapılması gereken ciddi bir sınırlamadır. Bu gibi durumlarda, ayrıntılı planlama sürecini takip etmek mümkün değildir.

3. Planlama çalışanların inisiyatifini azaltır:

Planlama, çalışanların önceden belirlenmiş politikalara göre çalışması gerektiğinden, çalışma yöntemlerinde sağlamlık getirme eğilimindedir, “planlamanın alt için zorlu (yani dar veya zor) bir ceket sağladığına ve yönetim işini zorlaştırdığına inanılır.” (Theo Haimann).

4. Değişime isteksizlik:

Çalışanlar, belirli bir iş yapma yöntemine alışır ve kendilerine önerildiği yerde değişime direnirler. Çalışanların isteksizliği yeni planların başarısızlığına neden olmaktadır.

Planlama değişikliklere işaret ettiğinden, çalışanların çoğu yeni planların başarılı olmayacağını düşündükleri için direniyorlar. Endişenin çalışanları mevcut planın önerilen plandan daha iyi olduğunu düşünüyor.

5. Sabit kıymetlere yatırım yapmayı planlayan sermaye limit planlama:

Sabit kıymet alımına ilişkin karar, sabit kıymetlere büyük miktarda yatırım yapılması nedeniyle gelecekteki faaliyetlere sınır koyar. Yönetici gelecekte bu yatırım için hiçbir şey yapamaz. Bu nedenle, sabit varlıklara yapılan yatırımın çok dikkatli bir şekilde yapılması çok önemlidir.

6. Planlamadaki yanlışlıklar:

Planlamanın insani önyargılardan arındırılması mümkün değildir. Planlama, doğru olamayacak tahminlere dayanır. Tahminler, tahmin edilmesi zor olan geleceğe yöneliktir. Gelecekte ne olacağına dair yalnızca bir tahmin çalışması olabilir.

Benzer şekilde, planların dayandığı istatistiksel veriler yanlış olabilir. Gelecek çok belirsiz ve kontrol edilemeyen birçok faktör var.

Benzer şekilde, planlamacının yanlış bir varsayım, karar vermedeki beceriksizliği veya hatası vb. Nedeniyle, yanlış planlama ile sonuçlanabilir ve değeri tamamen kaybolabilir. Gelecekteki riskler ve belirsizlikler için planlama yaparak kusursuz bir güvence verilemez.

7. Planlama dış sınırlamalardan etkilenir:

Planlama, planlamacıların kontrolünde olmayan bazı faktörlerden de etkilenir. Bu faktörler politik, sosyal, ekonomik ve teknolojiktir. Ulusal ve uluslararası düzeydeki politik durumlar, planlamaya bir sınır getirmiştir. Hükümetin çeşitli politikaları (yani, ticaret politikası, vergi politikası, ithalat politikası, devlet ticareti), bir ticari meselenin planlarını değersiz hale getirebilir.

Güçlü sendikalar da planlamayı kısıtlama eğilimindedir. Benzer şekilde, mevcut makineleri eski haline getirmek için teknolojik gelişmeler çok hızlı bir şekilde gerçekleşiyor. Tüm bu faktörler dışsaldır ve yönetim onlar üzerinde en az kontrole sahiptir.