8 İyi Yönetim Bilgi Sistemlerinin Özellikleri - Açıklandı!

Bilginin karar vericiye yararlı olması için, belirli özelliklere sahip olması ve belirli kriterleri karşılaması gerekir.

İyi bilginin özelliklerinden bazıları şöyle tartışılmaktadır:

Resim İzniyle: uhasselt.be/images/faculteiten/bew/mis.jpeg

ben. anlaşılabilir:

Bilgi zaten özetlenmiş bir formda olduğu için, alıcı tarafından anlaşılmalı, böylece doğru şekilde yorumlayabilmelidir. Bilgilerin içindeki kısaltmaları, kısa yol gösterimlerini veya diğer kısaltmaları çözebilmelidir.

ii. İlgili:

Bilgi sadece ilgili ise iyidir. Bu, karar vericiye uygun ve anlamlı olması ve kendi sorumluluk alanı içinde olması gerektiği anlamına gelir.

iii. Tamamlayınız:

Karar vericinin bu tür bilgileri kullanarak eldeki sorunu tatmin edici bir şekilde çözmesi için gerekli tüm gerçekleri içermelidir. Önemli bir şey bırakılmamalı. Her zaman bilgi tam olarak tamamlanamasa da, elde etmek için her türlü makul çaba gösterilmelidir.

iv. Mevcut:

Bilgi, gerektiğinde 'istenen biçimde' erişilebilir değilse, işe yaramaz olabilir. Teknolojideki ilerlemeler günümüzde bilgiyi hiç olmadığı kadar erişilebilir hale getirmiştir.

v. Güvenilir:

Bilginin güvenilir olması için güvenilmeli. Doğru, gerçeklerle tutarlı ve doğrulanabilir olmalıdır. Yetersiz veya yanlış bilgi genellikle düşük kalitede kararlara yol açar. Örneğin, iadeler ve geri ödemeler için düzeltilmemiş satış rakamları güvenilir değildir.

vi. Özlü:

Çok fazla bilgi, yönetim üzerindeki büyük bir yüktür ve “sınırlı rasyonellik” nedeniyle zamanında ve doğru bir şekilde işlenemez. Sınırlı rasyonellik, büyük miktarda bilgiyi çözemeyen ve işleyemeyen düşünme sürecinin sınırlarını belirler. Buna göre, bilgi noktaya gelmeli ve sadece yeterli - daha fazla değil, daha az değil

vii. zamanında:

Bilgiler, doğru zamanda ve doğru yerde, doğru kişiye iletilmelidir. Erken bilgi eski haline gelebilir veya gerçekte ihtiyaç duyulduğunda unutulabilir.

Benzer şekilde, bazı önemli kararlar ertelenebilir, çünkü zaman içinde uygun ve gerekli bilgiler mevcut değildir, bu da kaçırılan fırsatlarla sonuçlanır. Buna göre, verilerin toplanması ile uygun bilgilerin karar vericiye sunulması arasındaki zaman aralığı mümkün olduğunca azaltılmalıdır.

viii. Uygun maliyetli:

Çözüm, problemden daha pahalı ise, bilgi istenmez. Veri toplama ve bilgi olarak işlemenin maliyeti, bu tür bilgilerin kullanılmasından elde edilen faydalara karşı tartılmalıdır.