Yetkili Ekipler: Yetkili Ekip Geliştirmenin Özellikleri ve Yöntemleri

“NES” ile aynı zamanda “kendi kendini yöneten ekipler” veya “kendi kendini yöneten ekipler” olarak da adlandırılan yetkili ekiplerle yakından ilişkili. Şovu kendi başlarına yürütebilecek takımlar bunlar. Bunlar, büyük ölçüde karar verme özerkliği verilen ve kendi davranışlarını ve sonuçlarını kontrol etmeleri beklenen gruplardır.

Aşağıdaki özellikler güçlendirilmiş ekipleri karakterize eder:

1. Planlar, hedefler koyarlar, ilerlemeyi denetlerler ve aynı şeyi geliştirirler.

2. Bu ekipler kendi bütçelerini hazırlar ve diğer organizasyon departmanları ile koordinasyonu sağlar.

3. Gerekli gördükleri herhangi bir eğitimi almakta serbesttirler.

4. Çalışma programlarını hazırlarlar ve ardından aynı izlerler.

5. Bu ekipler, ürünlerinde ve hizmetlerinde kaliteyi elde etmek için tek başına sorumluluk alırlar.

6. Bu ekiplere karar verme sürecinde yönetimle paylaşma hakkı tanınır.

Yetkili Ekipler Nasıl Geliştirilir?

QC geliştirmek gibi, yetkili ekibin geliştirilmesi ve uygulanması da bir tür örgütsel değişim anlamına gelir ve dolayısıyla direnişe açıktır.

Bu nedenle, burada belirtildiği gibi bir süreç izlenerek yetkilendirilmiş ekiplerin uygulanması aşamalı olarak yapılmalıdır:

1. Sorumluluğun Belirlenmesi:

Grubun sorunsuz ve sistematik işleyişini kolaylaştırmak için, öncelikle yetkilendirilmiş gruplar tarafından göz önüne alınacak belirli sorumluluk alanlarını belirlemeye ihtiyaç vardır. Takımların muhtemel üyelerine danıştıktan sonra takımların sorumluluğu tanımlanmalı ve oy birliği ile tanımlanmalıdır. Genellikle personel, idare, kalite, verimlilik, güvenlik vb. Alanlar, grubun sorumluluk alanlarına girer.

2. İzleme ve Geri Bildirim Yöntemleri:

Bu adımda, yetkilendirilmiş grup tarafından taburcu edilecek sorumluluğun derecesini belirlemeye özel yollara karar verilir. Dolayısıyla bu, grubun sorumluluğunun sınırı olarak işlev görür. Daha sonra, belirtilen sorumlulukların grup tarafından nasıl yerine getirildiği hakkında bilgi edinmek için araçlar ve yöntemler geliştirilir. Bu, grup için öngörülen sınırlardan sapmaların önlenmesine yardımcı olur.

3. Üyenin Sorumluluklarının Belirlenmesi:

Grup sorumluluklarının yanı sıra, grubun her bir üyesinin sorumlulukları da belirlenir ve tanımlanır. Böylece, grubun her üyesi önce kendi özel işinden ve sonra da grubun işinden sorumlu tutulur. Bireysel üyelerin performanslarıyla ilgili geri bildirim, performansını etkin bir şekilde izlemek için de toplanır.

4. Eğitim İhtiyaçlarının Belirlenmesi:

Üyelerin sorumluluklarını yerine getirmelerini kolaylaştırmak için, bu amaç için gerekli eğitim belirlenir ve içerik ekip üyeleri ile istişare içinde belirlenir. Daha sonra üyelere gerekli eğitim verilir.

5. Geçiş için Çalışma Planı:

Şimdi, aşama çalışanların aslında güçlenmiş grup olarak çalışması gerektiğinde ortaya çıktı. Başka bir deyişle, çalışanlar eski çalışma biçiminden güçlendirilmiş grup çalışmasına geçiyor. Bu nedenle, bu eski çalışma şeklinden yenisine, yani güçlendirilmiş takıma geçmek için sistematik bir çalışma planı düzenlemeye gerek olduğunun altını çizer.

Güçlendirilmiş grubun en büyük avantajlarından biri, grup performansı üzerindeki sinerjik etkisidir. Bu, ayrı ayrı elementlerin toplamından daha büyük bir toplamı elde etmek için iki veya daha fazla elemanı bir araya getirme işlemi anlamına gelir. Bu etki en iyi şekilde 2 + 2 = 5 olarak tanımlanabilir. Bu etki, temel olarak, bir eleman / elemanın diğerini etkilediği ve ayrıca etkilendiği grup üyelerinin, yani elemanların tamamlayıcı doğası nedeniyle üretilir.