Envanter Yönetimi: Envanter Yönetimi Kavramı, Amacı ve Amaçları

Envanter Yönetimi: Envanter Yönetimi Kavramı, Amacı ve Amaçları!

Envanter Kavramı:

Envanter nedir? Envanter, işletme kuruluşu tarafından nihayetinde satılmak üzere tutulan malları ifade eder. Başka bir deyişle, stoklar, bir şirketin satış amacıyla ürettiği ürünün stokları ve ürünü oluşturan bileşenlerdir. Böylece stoklar, ürünün üretimi ile satışı arasında bir bağlantı oluşturur.

Bir imalat işletmesinde var olan stok formları üç kategoride sınıflandırılabilir:

(i) Hammaddeler:

Bunlar gelecekteki üretimler için satın alınan ve depolanan ürünlerdir. Bunlar henüz hiç üretime taahhüt edilmemiş mallardır.

(ii) Devam Eden İşler:

Bunlar üretime adanmış mallar ancak nihai mallar henüz üretilmemiştir. Diğer bir deyişle, devam eden iş envanterleri 'yarı mamul ürünler' anlamına gelir.

(iii) Mamul Ürünler:

Bunlar üretim süreci tamamlandıktan sonra mallardır. Diyelim ki bunlar satışa hazır üretim sürecinin son ürünleri. Toptancı veya perakendeci durumunda, stoklara genellikle "mal stokları" denir.

Bazı firmalar ayrıca dördüncü çeşit envanteri, yani tedarik malzemelerini de korurlar. Sarf malzemesi örnekleri ofis ve bitki temizleme malzemeleri, yağ, yakıt, ampuller ve benzerleridir. Bu öğeler üretim süreci için gereklidir. Uygulamada, bu arzlar küçük yatırım içeren toplam envanterin küçük bir bölümünü oluşturur. Bu nedenle, bunlar için oldukça gelişmiş bir envanter yönetimi tekniğine gerek yoktur.

Yukarıda belirtilen üç tür stokun büyüklüğü, işletmelerinin değişen niteliklerine bağlı olarak bir şirketten diğerine değişecektir. Örneğin, bir imalat firması üç tür stokun hepsine sahip olurken, farklı iş yapısından dolayı bir perakendeci veya toptancı işletmesi, stokları olarak sadece mamulleri bitirecektir. Bu durumda, devam eden işlerin yanı sıra hammadde stokları da bulunmayacak.

Holding Stokları İçin Motifler:

Basit ama anlamlı bir soru ortaya çıkar:

Firmalar neden stok bulundurmanın pahalı olduğu halde stok tutuyor? Bu sorunun cevabı, bir işletmede stok bulundurmanın ardındaki nedenlerdir.

Araştırmacılar, bir işletmede envanter tutmanın ardında üç ana neden olduğunu bildirdi:

1. İşlem Gerekçesi

2. İhtiyati Gerekçe

3. Spekülatif Güdü

Bu motiflerin her biri hakkında kısa bir açıklama seriatimde şöyledir:

1. İşlem Gerekçesi:

Bu güce göre bir işletme, üretim ve satışlarındaki darboğazları önlemek için stoklar bulundurmaktadır. Stokları koruyarak; iş, bir yandan hammadde talebinde bulunmadığı için üretimin kesintiye uğramamasını ve bir yandan da mamullerin elverişsiz olmasından dolayı satışların etkilenmemesini sağlıyor.

2. İhtiyati Gerekçe:

Stoklar, öngörülemeyen işlere karşı bir yastığa sahip olma nedeni ile de tutuluyor. Bitmiş ürünler için talepte ani ve beklenmedik bir sıçrama olabilir. Benzer şekilde, bir zamanlar hammadde temininde öngörülmeyen bir düşüş olabilir. Her iki durumda da, ihtiyatlı bir iş, bu tür öngörülemeyen değişikliklerin riskine karşı korunmak için kesinlikle bir yastığa sahip olmak ister.

3. Spekülatif Güdü:

Bir işletme, fiyat dalgalanmalarından yararlanabilmek için stoklar da tutabilir. Hammadde fiyatlarının oldukça dik bir şekilde artacağı varsayılırsa, işletmenin düşük fiyatlarda gerekenden daha fazla stok tutmak istediğini varsayalım.

Holding Stoklarının Yararları ve Maliyetleri:

Holding stokları işletme için bazı avantajlar sağlamaktadır.

Önemli avantajlar ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, aşağıdaki gibidir:

1. Satış Zararlarından Kaçınmak:

Bir şirket stoklarını tutarak, müşterilerinin talep ettiği zamanlarda malların tedarik edilmemesi nedeniyle satış kayıplarını önleyebilir.

2. Sipariş Maliyetlerini Düşürmek:

Sipariş masrafları, yani, birkaç küçük sipariş yerine firma büyük siparişler verirse, yazma, onaylama, postalama, vb. Gibi bireysel siparişlerle ilgili masraflar büyük ölçüde azaltılabilir.

3. Verimli Üretim Çalıştırmasının Yapılması:

Yeterli stok bulundurmak aynı zamanda verimli üretim yapılmasını sağlar. Başka bir deyişle, yeterli stok temini, zaman zaman üretim işlemine ara verebilecek hammadde kıtlığına karşı koruma sağlar.

Holding Stoklarının Maliyeti:

Bununla birlikte, stokların tutulması karışık olmayan bir lütuf değildir. Başka bir deyişle, stok bulundurma konusunda her şeyin iyi olduğu değildir. Her soylu iktisapın risklerle birlikte gerçekleştiği söylenir; Biriyle karşılaşmaktan korkan, diğerini elde etmeyi beklememelidir. Bu aynı zamanda stoklar için de geçerlidir. Stokların tutulması ile ilgili belirli maliyetler de vardır. Bu nedenle, stokları planlarken bir firmanın bu maliyetleri göz önünde bulundurması gerekir.

Bunlar genel olarak üç kategoriye ayrılır:

1. Malzeme Maliyetleri:

Bunlar, hammadde ve bileşen satın almak için sipariş verilmesi ile ilgili maliyetleri içerir. Büro ve idari maaşlar, kullanılan alan için kira, posta, telgraflar, faturalar, kırtasiye vb. Sipariş masraflarına örnektir. Ne kadar fazla sipariş verilirse, sipariş maliyeti o kadar fazla olur ve bunun tersi de geçerlidir.

2. Taşıma Maliyetleri:

Bunlar arasında riskleri kapsayan sigorta masrafları, işgal edilen kat alanı için kira, işçiye ücretler, israflar, eskime veya bozulma, hırsızlık, haciz vb. Bu, stoklarda bloke edilen paranın işyerinde başka bir yere yatırıldığı ve belirli bir getiri elde edeceği anlamına gelir. Dolayısıyla, böyle bir geri dönüşün kaybedilmesi 'fırsat maliyeti' olarak düşünülebilir.

Yukarıdaki veriler, envanter yönetimi ihtiyacının altını çizmektedir, yani, dönem boyunca firma / işletmedeki envanter hacmine karar vermek.

Envanter Yönetiminin Amaçları:

Envanter yönetiminin iki ana hedefi vardır:

1. Stokların Yeterli Kullanılabilirliğinin Sağlanması:

Stok yönetiminin temel amacı, stokların her zaman ihtiyaçlara göre mevcudiyetini sağlamaktır. Bunun nedeni hem stok sıkıntısı hem de stok fazlasının organizasyon için maliyetli olduğudur. Stoklarda mevcudiyet yetersizliği durumunda, üretim çarkı taşlama durmasına neden olur. Sonuç ya daha az üretim ya da üretim değildir.

Her iki durumda da, daha az satış veya daha az kar veya daha fazla zarara daha az gelire neden olmaktadır. Öte yandan, stoklardaki fazlalık, stoklarda tıkanmış nakit anlamına gelen bir süre boşta kalan stokların kullanılması anlamına gelmektedir. Alternatif olarak konuşursak, bu aynı zamanda kurumun, işletmenin başka yerlerinde yatırım yapmış olan stoklara bloke edilmiş para yatırmasına sahip olması, kuruluşa belirli bir getiri kazanması anlamına gelir. Sadece bu değil, aynı zamanda stokların taşıma maliyetini de düşürmüş ve buna bağlı olarak da karı arttırmış olacaktı.

2. Stoklardaki Maliyet ve Yatırımların En Aza İndirilmesi:

Yukarıdaki hedefle yakından ilgili olarak, hem stokları hem de kuruluştaki envanterlere yapılan yatırım hacmini en aza indirmektir. Bu, esasen organizasyonda her zaman gereken envanter miktarını sağlayarak sağlanır.

Bu, temel olarak organizasyona iki şekilde yarar sağlar. Birincisi, bir miktar getiri elde etmek için başka bir yere yatırılabilen boş stoklarda nakit para engellenmiyor. İkincisi, karşılığında karı artıracak taşıma maliyetlerini düşürecektir. Toplamda, stok yönetimi, uygun şekilde yapıldığında maliyetleri düşürür ve firmanın gelirini artırır.