İş Gereksinimleri Tanımlama (Dahil Olan İşlem)

İş gereksinimi tanımlaması genellikle aşağıdaki süreçleri içerir: 1. İş Analizi yapmak, 2. İş Tanımı ve 3. İş Belirtimi.

1. İş Analizi yapmak:

Bu, bir görevin beceri, nitelikler, görevler ve sorumluluklar açısından çeşitli yönleriyle araştırılmasıdır. İş unvanını, denetim hattını, hangi işlerle ilişkisini, kullanılan malzeme ve ekipman türlerini, zihinsel ve el becerisi, çalışma koşullarını vb. İlgili olduğu bölümü kapsar.

İş analizi, bir işin sorunsuz şekilde yapılmasına yardımcı olur. Edwin B. Flippo iş analizini “belirli bir işin operasyonları ve sorumlulukları ile ilgili bilgileri inceleme ve toplama süreci olarak tanımlamıştır. Bu analizin en önemli ürünleri iş tanımı ve iş zenginleştirmedir ”.

İş analizinin olmaması karışıklık yaratır ve iş performansını etkiler. Nasıl?

Aşağıdaki hayali örneği göstermektedir:

Bu, Herkes, Biri, Herhangi Biri ve Hiç kimse adlı dört kişiyle ilgili bir hikaye. Yapılması gereken önemli bir iş vardı. Herkes birinin başaracağından emindi. Herhangi biri yapabilirdi, ama kimse yapmadı.

Birileri buna kızmıştı çünkü herkesin işiydi. Herkes birisinin yapabileceğini düşündü, ama kimse bunu yapmayacağını anlamadı. Kimse kimsenin yapabileceğini yapmadığında kimseyi suçladı.

2. Görev Tanımı:

Basitçe belirtildiği gibi, iş tanımı, neyin, niçin, ne zaman ve nasıl yapıldığını açıklar. Başka bir deyişle, çalışma koşulları, zamanın katılımı ve iş sorumluluklarının yazılı bir beyanıdır. Bu, işe odaklanır.

3. İşin Özelliği:

İşin tanımlanması, belirli bir işte işe alınacak kişinin göze çarpan özelliklerinin bir tanımından başka bir şey değildir. Çalışanın göze çarpan özelliklerinin iş özellikleriyle eşleştirildiği bir standarttır. Başka bir deyişle, çalışanların bilgi, beceri, deneyim, liderlik nitelikleri ve karar verme kabiliyetleri, vb. Gibi kişisel niteliklerini açıklar. Bu nedenle iş özellikleri, iş sahibine odaklanır.

İşte Ulusal Finansal Yönetim Enstitüsü gibi bir eğitim kurumunun iş tanımına ve iş tanımlamasına bir örnek.

Maliye Bakanlığı, Hindistan hükümeti, Faridabad:

İş tanımı:

Profesörün görevi öğretim, araştırma, danışmanlık ve yönetimi içerir.

İş tanımı:

Profesör postu için adayın uygun dalda birinci sınıf veya dengi bir dereceye kadar birinci sınıf veya eşdeğeri ile birlikte en az 5 yıl olması gereken en az 10 yıllık deneyime sahip, çok iyi bir akademik geçmişe sahip olması gerekir. Doçentlik düzeyinde.