Personel Envanter Sistemi (Faydalı Notlar)

Personel envanteri, personel listesi ve onların adı, yaşı, cinsiyeti, nitelikleri, deneyimi, adresi vb. Hakkında bilgi sağlayan arka planı anlamına gelir. HRIS, insan kaynakları yönetiminde, yani insan kaynakları yönetiminde ilk adım için kullanılacak bir personel envanterinin geliştirilmesine yardımcı olur. .

Personel envanteri ile ilgili bilgiler zaman zaman çalışanlar tarafından doldurulan iş başvuruları ve anketlerden elde edilmektedir. Personel envanterinde yer alan bilgi türleri organizasyondaki kullanımlarına bağlıdır. Morrison 'tarafından önerilen tipik bir personel envanteri örneği aşağıda sunulmuştur:

Personel Envanter Sistemi Verileri:

1. Tanımlayıcı veriler:

İsim, adres, doğum tarihi, medeni hal ve bir kişiyi tanımlayan diğer veriler.

2. Beceri envanteri:

Beceriler, yetenekler, iş deneyimi ve ilgi alanları gibi açıklayıcı verilerin özel bir uygulaması. Bu veriler, çalışanın işe alınmasından önce ve sonra geçen sürelere ilişkin olabilir.

3. Organizasyonel durum:

Kiralama tarihi, kuruluş yeri, iş unvanı ve bir kişinin nerede olduğunu ve kuruluşta ne iş yaptığını gösteren işle ilgili diğer veriler.

4. İş geçmişi:

Geçmişteki organizasyonel pozisyonların, performans ve statü değişikliklerinin bir derlemesi ve konum ve bütçe merkezindeki değişiklikler dahil. Bu bilgiler işe alım tarihinden itibaren toplanabilir, ancak genellikle yaklaşık iki ila beş yıllık faaliyetler içeren yalnızca en son 15 ila 20 veri satırını içerir.

5. Performans değerlendirmesi:

Genellikle çok hassas veriler olarak kabul edilir; Bu nedenle, değerlendirme bilgileri ve tanıtım potansiyeli sıklıkla kodlanır.

6. Ücret ve maaş:

Ücret ve maaş ve sosyal haklar yönetimi için gerekli olan tüm bilgilerin yanı sıra, brüt maaş bordrosu ve brüt-net ödemelerin hesaplanması için gerekli olan tüm bilgiler.

7. İşgücü raporlama verileri:

Zaman İşleyişi, devamsızlık, üretim ve işgücü maliyeti bilgisi: iş yeri; görevlendirilen amir ve benzeri:

8. Tatil, zamanlama ve kontrol, sağlık ve güvenlik, eğitim ve öğretim bilgileri, ayrıca şikayetler, şirket taşımacılığı ve özel programları desteklemek için gereken diğer veriler.

9. İşe Alma:

Süreç uygulamaları, dosya uygulamaları, işe alım faaliyetlerinin durumu, okullarla ilgili veriler ve takip bilgileri.

10. Tutum anketleri, insan gücü gelişimi, organizasyon planlama ve seçim çalışmaları ve insan gücü piyasası analizleri gibi araştırma için özel veri bankaları.

11. Bazı firmalar, insan gücü edinimi ve planlaması ile ilgili dış çevre hakkında bilgi içeren bilgisayarsız veri bankaları da geliştirmektedir.