Muhasebe hesapları için yeni başlayanlar kılavuzu

Defterin Anlamı:

Bir defter ana giriş defteridir ve kişisel hesaplar, gerçek hesaplar ve nominal hesaplar gibi çeşitli hesapları içerir. Belirli bir kişi veya şeyle ilgili özdeş işlemlerin girildiği Asıl hesap defteridir.

Genel muhasebe hesabı, kişi, varlık veya borçlarla ve net etkilerini gösteren bir süre zarfında gerçekleşen gider veya gelirlerle ilgili tüm işlemlerin özet beyanından başka bir şey değildir.

Dergi, tüm ticari işlemleri ayrı olarak ve işlem tarihine göre kaydeder. Belirli bir kişi, varlık veya giderlere ait işlem, farklı tarihlerde ortaya çıktıkça derginin farklı yerlerine kaydedilir.

Dolayısıyla, dergi benzer işlemleri bir araya getirmekte başarısız oluyor ve herhangi bir referans için kullanışlı değil. Benzer işlemleri konsolide olarak görmek için dergide girilen işlemler defter hesaplarına aktarılır. Dergiden deftere transfer işlemi deftere nakil olarak bilinir.

Örnek Muhasebe Hesabı:

Bu, “T” formundaki standart muhasebe hesabının şeklidir. Yaygın olarak kullanılır. Defterdeki her hesap iki eşit bölüme ayrılır. Sol taraf borç tarafı [Dr.] ve sağ taraf kredi tarafıdır [Cr.].

İki tarafın her biri ayrıca işlemlerin tarihini, borçlanacak veya alacaklandırılacak hesabın adını, folioyu ve işlem miktarını kaydetmek için dört sütuna bölünmüştür. JF günlük folyosu anlamına gelir; yani, dergiye veya alt kitaptaki hesaba yapılan gönderinin yapıldığı sayfa numarası.

Genel Muhasebe Hesabı. Bu formun altı sütunu vardır, yani (1) Tarih; (2) Parçacıklar; (3) JF; (4) Dr. Miktar [Rs.]; (5) Cr. Miktar [Rs.]; ve (6) Denge. Ticari bankalar ve bazı işletme evleri bu defterleri kullanır.

Bir Defterin Avantajları:

Bir defterin ana avantajları:

1. Dergi kronolojik olarak çeşitli işlemlerle ilgili bilgi verir. Ancak defter, belirli bir hesabın tüm işlemleri hakkında özet şeklinde bilgi verir.

2. Dergide bir hesap borçlandırılır ve farklı tarihlerde başka bir hesap hesaba katılır. Belirli bir müşterinin ya da belirli bir mülkün bir dizi işleminin ya da belirli bir masrafın nihai etkisi dergi tarafından açıklanmamaktadır. Bu şekilde tasarlanmamıştır. Ancak son etki bir bakışta bilinir.

3. Benzer şekilde, dergi derhal belirli anlaşmaların bütünlüğünü sağlayamadı.

Gevşek Yaprak Defterinin Anlamı:

Normalde ticari kaygıların çoğunda kullanılan defter, uzun bir süre korunabilmesi için ciltli bir kitaptır. Ancak daha büyük endişelerde ciltli kitaplar kullanılamaz.

Kalın kağıtta uygun şekilde yönlendirilmiş levhalar bir bağlayıcı yardımı ile tanıtılır ve sabitlenir. Sayfalar gerektiğinde çıkarılabilir. Bu nedenle, bu defter türü "gevşek yaprak defter" olarak bilinir.

Elbette, ahlaksız bir çalışanın bir levhayı çıkarması tehlikesi vardır. Bu tür bir çıkarmayı önlemek için, bu tür bir defter kilitlenir ve sorumlu bir görevli ile birlikte olacaktır.

Bir defter nasıl bölünebilir?

Küçük kaygılarla kişiler, varlıklar, giderler ve gelirler, vb. İle ilgili tüm hesaplar bir defterde ve bir Kasa defterinde tutulabilir. Geniş anlamda, Cashbook da defterin bir parçasıdır.

Ancak, büyük endişelerde, hesaplar çok fazla olduğu için, defter daha da alt bölümlere ayrılmıştır. Aşağıdaki üç defter tipini korurlar.

(1) Alacaklılar Defteri:

Tüm alacaklı hesapları bu defterde bulunur. Aynı zamanda 'Satınalma Defteri' veya 'Tedarikçinin Defteri' olarak da adlandırılabilir. Bu defterdeki girişler genellikle Satın alımlar günlük defterlerinden, Satın Alma İadeler defterinden ve Cashbook'tan yapılır.

(2) Borçlu Defter Kütüğü:

Malların krediyle satıldığı müşterilerin hesaplarını içerir. Aynı zamanda Müşterilerin Defteri veya Satış Defteri olarak da bilinir. Bu defterdeki girişler genellikle Satış Günü Defteri, Satış İade Defteri ve Cashbook'tan yapılır.

(3) Genel Muhasebe / Nominal Muhasebe:

Borçlu ve alacaklılar dışındaki tüm hesapları içerir. Mülklerin, giderlerin, gelirlerin, sermayenin, çizimlerin vb. Hesapları bu defterde bulunur. Aynı zamanda 'Kişisel Olmayan Defter' olarak da adlandırılabilir.

Defterin Alt Bölümü:

Günlük Girişlerinin Muhasebe Hesaplarına Girilmesi Prosedürü:

Deftere nakletmek, borç ve kredileri günlükten defter hesaplarına aktarmak anlamına gelir. Derginin borç sütununda kaydedilen her tutar defterdeki bir hesabın borç tarafına kaydedilir.

Ve derginin kredi sütununda kaydedilen her tutar defterdeki bir hesabın alacak tarafına kaydedilir. Dergide gösterildiği gibi ayrı şahıslar, varlıklar, giderler veya gelirlerle ilgili işlemlerin kaydedilmesi için defter defterinde ayrı hesaplar açılmalıdır.

Dergide borçlandırılmış olan ilgili hesap, defterde de borçlandırılmalıdır. Söz konusu hesabın borcunu alırken, dergide alacak olan diğer hesabın adı bu hesabın borçlu tarafına 'Kime' ön ekiyle girilir.

Benzer şekilde, dergide kredilendirilmiş olan hesap da deftere yatırılmalıdır. Söz konusu hesabın hesabına yatırılırken, dergide borçlanan diğer hesabın adı, bu hesabın kredi kısmına “By” ön ekiyle girilir.

Tarih sütununda işlemin tarihi, girişin JF sütununda kaydedildiği derginin sayfa numarası ve işlemin miktar sütunlarındaki işlem tutarı ilgili hesaba girilmelidir.

Son olarak, hesaptaki net bakiyeyi bulmak için söz konusu hesap dengelenmelidir.

'Bir Hesabın Dengelenmesi' ne demektir?

Dergide kronolojik sıraya göre girilen çeşitli işlemler, defterde [yukarıda açıklandığı gibi] ilgili hesaba kaydedilir. Bir dönemin sonunda, bir ay, bir çeyrek veya bir yılda, hesapta gösterilen net pozisyonu bulmak için hesap kapatılır.

Hesabın borçlarını ve alacaklarını ayrı ayrı toplamak ve farkı bulmak bunu yapar. Fark, daha küçük olan tarafa girilir ve bu fark, hesap tarafından gösterilen "kapanış bakiyesi" dir ve bu, hesaptaki "açılış bakiyesi" olarak bir sonraki döneme taşınacaktır.

Bu işlem 'hesap bakiyesi' olarak bilinir. Borç tarafı toplamı kredi tarafından daha küçükse, hesap dönemini kapatmak için borç tarafındaki fark girilir ve bakiye kredi bakiyesi olarak bilinir.

Kredi tarafı toplamı daha küçükse, fark borç ödeme bakiyesi olarak bilinir.

Örnek 1:

31 Ocak 2002’de Komisyon, Rs.5, 000’e ödeme yaptı.

Dergi Girişi:

Muhasebe defterinde açılacak olan hesaplar Komisyon a / c ve Nakit a / c'dir. Muhasebe defterine Komisyon a / c borçlanmalı ve Cash a / c kredilendirilmelidir.

Not:

C / D, taşınan / indirilen kısaltmasıdır. Bu, söz konusu hesaptaki kapanış bakiyesinin açılış bakiyesi olarak bir sonraki döneme götürüldüğü anlamına gelir.

B / d getirilmiş / açık kahverengi kısaltmasıdır. Bir önceki dönemin kapanış bakiyesinin açılış bakiyesi olarak düşürüldüğünü gösterir.

Örnek 2:

31-1-2002 tarihinde Exe Ltd.'den kredi olarak Rs.5, 000 ve kasa Rs.3, 000 için mobilya satın alındı.

Söz konusu hesaplar mobilyalar a / c, kasa a / c ve Exe ltd'dir. AC. Mobilya a / c ve Kasa a / c borçlandırılmalı ve Exe ltd. A / c yatırılmalıdır.