Maliyet Denetimi: Anlamı, Avantajları ve Çeşitleri

Maliyet denetiminin anlamı, avantajları ve türleri hakkında bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun!

Anlam ve Tanımlar:

Maliyet Denetimi, Maliyet Hesaplarının doğruluğunu doğrulamak ve maliyet muhasebesi ilkelerinin ve planlamasının etkin bir şekilde takip edildiğini kontrol etmek için yapılan kritik bir gözden geçirmedir. Hindistan'ın, ülkenin yaklaşık 45 hayati endüstrisini düzenlemek için yasal maliyet denetimi uygulayan tek ülke olması dikkat çekicidir. Maliyet Denetimi, Landon'un Charted Yönetim Muhasebecileri Enstitüsü (CIMA) tarafından “maliyet hesaplarının doğrulanması ve maliyet hesap planına bağlılık kontrolü” olarak tanımlanmıştır.

Bu tanım aşağıdakileri ifade eder:

(i) Maliyet muhasebesi planının hazırlanmasına atıfta bulunularak atıfta bulunulan maliyet muhasebesi hedefleri, planın kendisinin ve toplanan rakamların hedefin veya hedefin başarılmasına yol açıp açmayacağını görmek için akılda tutulmalıdır . Örneğin, eğer amaç maksimum verimlilik elde etmekse, plan ve verilerin analizi tek amacın fiyatları sabitlemek olduğu durumdan farklı olacaktır.

(ii) Maliyetlerin tespitine yönelik yöntemlerin ve ilgili diğer kararların uygulanıp uygulanmadığı incelenmelidir. Anormal kazanç kayıplarının tedavisi ve doğrudan veya dolaylı olarak belirli giderlerin ele alınması, söz konusu vakalardır.

(iii) Şekillerin doğruluğuna dikkat edilmelidir.

'Yasal Maliyet Denetimi, Hindistan Devleti tarafından maliyet muhasebesi kaydının incelenmesi ve değerlendirilmesi ve belirtilen endüstriler tarafından tutulması gereken ek bilgilerin değerlendirilmesi için Hindistan Hükümeti tarafından getirilen bir denetim sistemidir' (ICWA of India).

Maliyet denetimi kavramı, ICWA tarafından 'harcama sonrasındaki ayrıntıların etkinliğinin bir denetimidir, çalışma devam ederken ve ölüm sonrası bir inceleme yapılmamıştır. Mali denetim bir “tamamlayıcı süreçtir”, maliyet denetimi temel olarak önleyici bir önlemdir, ek olarak yönetim politikası ve karar için bir rehber niteliğindedir;

Maliyet Denetimi, verimlilik denetimi olarak adlandırılabilir. Okunan bölüm 209'da yapılan değişiklikle kanıtlanmıştır. 'Bölümün değiştirilmesinin amacı, belirli şirkete, malzeme işçiliğinin kullanımına ilişkin uygun kayıtların sağlanmasıdır; bu da verimlilik denetimini (maliyet denetimi) mümkün kılacaktır.'

Yönetim Denetimi “yöneticilerin kalitesini bireysel yöneticiler olarak değerlendirip denetleme ve bir işletmedeki toplam yönetim sisteminin kalitesini değerlendirme” sürecidir. Bu nedenle yönetim denetimi, yöneticilerin farklı planlama fonksiyonlarını nasıl yerine getirdiklerini değerlendirmeyi amaçlar;, koordine etmek, motive etmek, vb.

Maliyet Denetiminin Avantajları:

Bir maliyet denetiminin temel avantajı, yönetimin hedefleri için güvenilir veriler elde edeceğinden emin olacağıdır - fiyat tespiti, karar verme, kontrol vb. Böyle bir denetim sisteminin varlığı, iç kontrolün sağlanması için de büyük yarar sağlayacaktır. ve kontrol ve hatta finansal denetim için büyük yardım olacaktır. Ancak, finansal ve maliyet denetiminin amaçlarının farklı olduğu anlaşılmalıdır.

Birincisi, dolandırıcılık ve hataların önlenmesini ve durumların (yıl boyunca kazanılan karın ve yıl sonunda finansal durumun) doğru ve adil bir görünümünü sergileyen Kâr ve Zarar Hesabı ve Bilanço Sunumu ile sunulması .

İşlevsel analizinden ziyade harcama ve gelirlerin toplamı ile ilgilidir. Maliyet Denetimi, her bir ürünün, işin, faaliyetin, vb. Maliyetinin doğruluğunu belirleyecektir ve yönetimin derhal gerekli bilgileri alabilmesi için bilgilerin doğru şekilde analiz edilmesi ve tahmin edilmesiyle ilgilenecektir. Verilerin güvenirliğinin yanı sıra, maliyet denetimi de belirli olası avantajları sağlamalıdır. Aksine, maliyet denetiminin bir maliyetlendirme sisteminden beklenen avantajların birleştirilmesine ve gerçekleştirilmesine yardımcı olacağı söylenmelidir. İK Gokhale'nın Dışişleri Bakanı ifadesiyle Adalet ve Şirket İşleri, maliyet denetiminin sosyal avantajını vurgulamaktadır.

“Bu önlemin (maliyet denetimi) amacı, tüketicileri fiyatlarda istenmeyen bir artıştan korumaktır. Fiyatların makul olması ancak maliyetlerin ve üreticiler ve perakendeciler tarafından talep edilen marjın doğru bir şekilde belirlenmesiyle sağlanabilir. Bu adımın altında yatan bir diğer amaç, bu gibi kuralların kapsamına giren endüstrilerin uyanık ve verimli olmalarını sağlamak ve ayrıca mümkün olan en aza indirgemek amacıyla rasyonel maliyetlerini bilmelerini sağlamaktır. Bu nedenle, bu yönteme başvurmak suretiyle, tüketicinin ilgisi korunur ve sosyal adaletsizliğin giderilmesine doğru kesin bir adımdır '.

Kısaca, avantajlar aşağıdaki gibidir:

(i) Mağazada, işçilik vb malzemelerdeki tüm israflar üzerinde yakın bir kontrol yapılacak ve derhal bulunacak ve raporlanacaktır.

(ii) Üretimdeki (veya verimlilikteki) verimsizlikler bulunacak ve parasal terimlere dönüştürülecektir.

(iii) Bireysel sorumluluğun tespiti ile istisna yoluyla yönetim mümkün olacaktır.

(iv) Bütçe kontrolü ve standart maliyetlendirme sistemi, nitelikli bir maliyet muhasebecisinin elindeki maliyet denetimiyle büyük ölçüde kolaylaştırılacaktır.

(v) Kayıtlar güncel olacak ve çeşitli amaçlar için bilgiler mevcut olacaktır.

(vi) Maliyet denetimi, aksi takdirde açıklanamayacak bir dizi hata ve sahtekarlığı ortaya çıkarabilir. Bunun nedeni, bir maliyet denetçisinin harcamaları en az düzeyde incelemesi ve standartlarla karşılaştırması ve tutarsızlığın kesin nedenlerini tespit etmesidir.

Maliyet denetimi, yönetime, maliyet muhasebecisine, hissedarlara, yasal denetçiye, tüketicilere ve hükümete birçok avantaj sunar.

Bu avantajlar aşağıda özetlenmiştir:

Yönetimin Avantajları:

(i) Aşağıdaki maliyetlendirme ilke ve tekniklerinde hatalar tespit edilir. Tutarsızlıklar ve sahtekarlıklar da tespit edilebilir. Bu, herkesi tetikte tutar ve verimliliği arttırır.

(ii) Maliyet denetimi, yöneticilerin performansını ölçmeye hizmet edebilir ve daha iyi performans ödüllendirilebilir.

(iii) Doğru maliyet raporları hazırlamaya yardımcı olur ve bu iş planlaması daha doğru olabilir.

(iv) Firma içi karşılaştırmalar kolaylıkla yapılabilir ve eğer endüstriyel zeka iyi ise, bu çok faydalı bir teklif olabilir.

(v) Maliyet denetimi, her bölümün karşılaştırmalı operasyonel etkinliği hakkında fikir verebilir; ve bu nedenle eksiklikleri belirleyebilir ve ayrıca rekabetçi bir ruhla faaliyet göstermeye teşvik edebilir.

Yönetim / Maliyet Muhasebecisinin Avantajları:

Önemli avantajlar:

(i) Hatalar, eksiklikler, vb. belirtildiği için görevi kolaylaştırılmıştır. Bu şeylerin üstesinden gelmek için maliyet planları hazırlanabilir.

(ii) Maliyet denetimi, maliyet ve finansal hesapların daha kolay bir şekilde uzlaştırılmasına yardımcı olabilir.

(iii) Maliyet denetçisi bir yabancıysa ve bir uzmansa, maliyet sistemlerini ve organizasyonunu düzene koymak için kesinlikle pratik ve sağlam tavsiyeler verebilir.

(iv) Maliyet denetimi, yönetimin dikkatini, maliyet muhasebecisinin karşılaştığı sorunlara odaklamaya yardımcı olur. Bu onun amaç ve hedeflerini kolaylıkla gerçekleştirmesine yardımcı olur.

Yasal Denetçinin Avantajları:

Önemli avantajlar:

(i) Denetlenmiş maliyet verileri, hisse senetlerinin değerini, yönetim personelinin ücretlendirmesini vb. kolaylıkla ve doğru bir şekilde belirlemesine yardımcı olur.

(ii) Maliyet denetiminin verileri ve beyanları, denetim programını hazırlamasına ve maliyet denetimiyle yeterince kapsanmayan hususlara daha fazla konsantre olması için plan yapmasına yardımcı olur.

Tüketicilere Avantajları:

(i) Doğrudan yarar, tüketiciler için makul bir fiyatı belirlemek için yasal bir maliyet denetiminin yapıldığı yerde gerçekleşir.

(ii) Maliyet denetimi organizasyonda verimliliği sağlamayı amaçladığı için, bu durum tüketicilere indirimli fiyatlarda da yansıtılabilir.

Çalışanlara Sağlanan Avantajlar:

(i) Maliyet denetiminin iyice yapılması durumunda, emek aynı zamanda ikramiye ve diğer avantajlar şeklinde artan kârlılıkla kazanılmaya da gelir.

(ii) Ayrıca, verimliliğin artırılmasında verimliliğin arttırılmasında emeğin rolüne odaklanmaktadır.

Ortaklara Avantajları:

(i) Her türlü stokun doğru şekilde değerlenmesi. Bu, paydaşlardan ve diğer yatırımcılardan önce kuruluşun gerçek bir resmini yansıtır ve performanslarını değerlendirmelerine yardımcı olabilir.

(ii) Dış maliyet denetimi, verimliliği veya verimsizliği, insan gücünün ve diğer kaynakların kullanımını, getirinin yeterliliğini vb. vurgular.

Devlete ve Ekonomiye Avantajları:

(i) Hükümetin maliyet artı sözleşmelerin yapıldığı hesapları hesaplamasına yardımcı olur.

(ii) Hükümet, tüketicilerin, emeğin, hissedarların ve yatırımcıların çıkarlarını istismar veya yetersiz yönetime karşı korumaya müdahale edebilir.

(iii) Ulusal düzeyde, maliyet denetimi maliyet bilincini ve genel verimliliği arttırır. Bu, yatırım yapılan her rupinin maksimum ürün ve hizmet ürettiği anlamına gelir.

Maliyet Denetimi Türleri:

Ana Maliyet denetimi türleri şunlardır:

(i) Yönetime Yardım Olarak Maliyet Denetimi:

Amaç, yönetimden önce yerleştirilen tüm bilgilerin ilgili, güvenilir ve hızlı olduğunu görmektir, böylece yönetim görevlerini iyi yerine getirebilir. Ayrıca, ilgili veya ilgili hiçbir bilginin bastırılmadığı da görülmelidir.

(ii) Müşteri Adına Maliyet Denetimi:

Genellikle sözleşmeler “Maliyet Artı” esasına göre yapılır. Başka bir deyişle, müşteri, ödenecek olan nihai fiyatı, kesin maliyet ve üzerinde anlaşılan bir kâr marjı temelinde belirleyecektir. Böyle bir durumda, müşteri genellikle doğru maliyeti ve dolayısıyla fiyatı belirlemek üzere denetlenen ürünün maliyet hesaplarını alır.

(iii) Hükümet Adına Maliyet Denetimi:

Bazen Hükümete, finansal yardım veya koruma talebiyle yaklaşılmaktadır. Talep üzerine bir karar almadan önce, Hükümet, yardım ihtiyacının gerçek olup olmadığını veya sadece verimsizliğin bir sonucu olup olmadığını belirlemek için denetlenen başvuranın maliyet hesaplarını almayı seçebilir.

(iv) Tüzüğe Göre Maliyet Denetimi:

1965 tarihli Değişiklik Yasası, 1956 tarihli Şirketler Yasası'na 233B adlı yeni bir bölüm eklemiştir. Merkezi Hükümet, belirli şirket sınıflarının Hindistan Maliyet ve İş Hesapları Enstitüsü üyesi tarafından denetlenen maliyet hesaplarını alabilmelerini emredebilir. Sadece tüketilen malzemeler, işçilik ve Bölüm 209 uyarınca diğer giderler hakkında (bugüne kadar değişiklik yapıldığı gibi) uygun kayıtları tutması gereken ve maliyet hesaplarını denetletmeleri istenebilir.

Maliyet denetçisinin yetki ve görevleri ile atama şekli dış mali denetçinin görevleriyle aynıdır ve aynı diskalifiye edilecektir. Maliyet denetçisi, raporunu şirkete bir kopyası ile birlikte Şirket Hukuk Kuruluna sunacaktır. Maliyet hesaplarının tüm yönlerini inceleme hakkı, muhtemelen maliyet denetçisine verilir.

Yasal denetim kapsamında maliyet denetiminin amacı, Hükümetin bir kontrol aracı olarak çeşitli malların maliyetlerini bilmek istediği görülmektedir. Hükümet, maliyet denetim raporlarının yapılacağı formları yazma yetkisine sahiptir. Bunlar yalnızca bilgileri doğrulamak için değil, aynı zamanda Hükümete iyi miktarda bilgi iletmek için de tasarlanmıştır.

(v) Ticaret Birliği Adına Maliyet Denetimi:

Bazen ticaret birlikleri fiyatları belirli bir seviyede tutmaya çalışır. Bu amaçla, çeşitli endişeler tarafından sunulan maliyet bilgisinin doğruluğu kontrol edilmelidir. Ticaret birlikleri, üretim kapasitesi ve üretim süreçlerinin göreceli etkinliği hakkında tam bilgi sahibi olmak isteyebilir.