Eğitim Programları: Eğitim Programının Kavramı, Amaçları ve Aşamaları

Endüksiyon Programları: Konsept, Amaç ve Endüksiyon Programının Aşamaları!

1. İndüksiyon Kavramı:

Mevcut herhangi bir insan grubuna yeni bir katılımcının tanıtılması günlük yaşamımızda karşılaştığımız ortak bir özellik olmuştur. Hatırlayın, ailenize katılma konusundaki gelini (ailenizle ve arkadaşlarınızla tanıştırıldı). Şu anki İşletme Bölümünüze katıldığınızı unutmayın.

Bölüme katıldığınızda, Bölüm kuralları ve düzenlemeleri, mesleki testler, ödevler, seminer sunumları, yaz stajı, yarıyıl sınavı, öğretmenlerin isimleriyle öğretilecek yazılar vb. .

Muhtemelen 'daha yeni bir karşılama' düzenleyerek büyüklerinize tanıtılmıştınız. Benzer şekilde, kişi yeni bir işe girdiğinde, aynı zamanda işine ve kuruluşa da aynı tür bir giriş yapması gerekir. Bu giriş 'indüksiyon' olarak adlandırılır. İndüksiyon ayrıca 'oryantasyon' ve 'indoktrinasyon' olarak da bilinir.

Yeni bir katılımcı meslektaşlarına, işlerine ve kuruluşlarına yabancı bir kuruluş olarak katılır. Bu, yeni katılımcının ilk endişesine neden olur. Bazen yeni çalışanın istifasını şaşırtmakla sonuçlanıyor. Bu nedenle, yeni çalışanın kuruma entegrasyonunu mümkün olduğunca sorunsuz ve kaygısız kılmak için düzenlemelerin yapılması gerekmektedir. İndüksiyon bunu yapmanıza yardımcı olur.

İndüksiyon kuruluşa yeni bir çalışanı ağırlıyor. Başka bir deyişle, yeni katılımcının belirli bir kuruluştaki insanlarla ve çalışma ortamıyla sosyalleşmesi iyi düzenlenmiş bir olaydır.

Michael Armstrong'a göre “İndüksiyon, bir şirkete ilk katıldığında bir çalışanı alma ve karşılama ve ona hızlı ve mutlu bir şekilde yerleşmesi ve çalışmaya başlaması için gereken temel bilgileri verme sürecidir”.

BP Billimoria, indüksiyonu “yeni bir çalışanın değişen çevrede rehabilite edildiği ve organizasyonun uygulamalarına, politikalarına ve amaçlarına getirdiği bir teknik” olarak tanımladı. Kısacası, indüksiyon, bu nedenle, karşılama, indoktrinasyon ve sosyalleşme sürecidir. işine ve organizasyonuna yeni çalışan.

2. İndüksiyon Amaçları:

Yeni bir katılımcı bir kuruluşa katıldığında, iş arkadaşlarına, işyerine ve iş ortamına tamamen yabancıdır. Bu nedenle, kendinden emin, utangaç ve gergin hissedebilir. İlk birkaç gün, yeni giren için hepsi endişeli ve rahatsız edici olabilir.

Özellikle yeni bir katılımcı kırsal alandan geldiğinde, kendisini tamamen endüstriyel bir şehir ve şehirde denizde bulur. Sonra, indüksiyon bu tür endişeleri azaltmaya yardımcı olur ve yeni katılımcının zihninden şüphe ve gerginliği giderir.

Bu nedenle, aşağıdaki amaçlara ulaşmak için bir indüksiyon programı tasarlanmıştır:

İlk kaygıyı azaltmak için, tüm yeni katılımcılar, yeni bir organizasyonda yeni bir işe girdiklerinde kendilerini hissederler.

2. Yeni çalışanları iş, insan, iş yeri, iş ortamı ve organizasyon ile tanıştırmak.

3. Dışarıdan - içeriden içeriye geçişi entegre bir şekilde kolaylaştırmak için.

4. Yolsuz meslektaşların sömürüsünü azaltmak.

5. Yeni organizasyonda karşılaşılan kültürel şoku azaltmak.

3. İndüksiyon programının faydaları:

Resmi bir indüksiyon programı yeni gelenlere ve organizasyona aşağıdaki avantajları sağlayabilir:

1. İyi tasarlanmış bir indüksiyon programı, endişe, sinirlilik ve devamsızlık ve çalışanların cirosunu azaltır.

2. İndüksiyon, yeni çalışanların yeni bir organizasyona katılmak için uğraştıkları gerçekliği veya kültürel şoku azaltmaya yardımcı olur.

3. Etkili çalışma, yeni çalışanların kuruma dahil edilmesine yardımcı olur ve yeni kuruma ait olma hissini teşvik eder.

4. İndüksiyon, yeni gelenleri ve mevcut çalışanları da bir ekip içinde bağlar.

BP Billimoria, indüksiyonun faydalarını şu sözlerle takdir etti:

“İndüksiyon, cehalet oranının çok yüksek olduğu Hindistan gibi gelişmekte olan bir ülkede daha büyük bir öneme sahip. İşçi, kendisini şartsız zorla kırsal çevreden endüstriyel bir ortama kaydırması gerektiğinde kendisini tamamen denizde bulur. Sertifikalı kurallar ve yönetmelikler el kitabını ellerine sokmaya çalışmaktan ve sadık ve verimli bir işçiye dönüşmesini beklemekten faydalanılmaz. Kendi dilini konuşan biri tarafından yürütülen kısa ve basit bir uyarıma ihtiyacı var. Bu, ciroyu azaltmada ve her şeyden önce bir işçiyi, çalışanların okuma yazma bilmemek için yanlış beyan ederek işçi huzursuzluğu yaratmaya çalışan yıkıcı unsurlara avlanma ihtimalinden kaçınmasında uzun bir yol kat edecektir ”.

4. İndüksiyon programının içeriği:

Endüksiyon programı gayri resmi veya resmi olabilir. Bunlar birer birer tartışılıyor.

Gayri İndüksiyon:

Bu planlanmamış bir indüksiyon programıdır. Bu, sadece iş ve organizasyonla ilgili yeni giriş yapan kişiye giriş olabilir. Bu tip indüksiyon programı genellikle orta ve küçük ölçekli birimler tarafından gerçekleştirilir. Genellikle, resmi olmayan indüksiyon programının bir saat kadar kısa sürmesi gerekir.

İnformal indüksiyon programının kendisi aşağıdaki iki versiyonda olabilir:

(i) Denetim Sistemi:

Bu sistemde, acil iş danışmanı yeni katılımcı için indüksiyon programını yürütür. Denetim otoritesi iş hakkında yeni gelenlere bilgi verir, departman, meslektaşlarına tanıtır ve işiyle ilgili bölümleri / bölümleri ele alır.

(ii) Arkadaş veya sponsor sistemi:

'Arkadaş Sisteminde', amir, yeni katılımcının eski bir çalışana girme sorumluluğunu üstlenir. Eski çalışan arkadaş, filozof ve yeni gelenlere rehberlik eder. Yeni geleceği işe ve kuruma tanıtmak için, rehber, yani yaşlı çalışan, diğer kişi ve bölümlerle toplantılar düzenler ve ayrıca ona kuruluşun kuralları, düzenlemeleri ve diğer detayları ile ilgili belgeler / literatürü sunar.

Resmi indüksiyon:

Formal indüksiyon, yeni katılımcının organizasyona entegre edilmesi için yürütülen planlı bir programdır. Bu genellikle büyük ölçekli kuruluş tarafından gerçekleştirilir. Yeni katılımcının işi, meslektaşları ve organizasyonu hakkında her şeyi tanıtmak için kapsamlı bir indüksiyon programı özenle tasarlanmıştır.

Buna göre, resmi indüksiyon programının içeriği, kurumun misyonu, vizyonu, kuralları ve düzenlemelerinden maaş, sosyal haklar, hizmet koşulları, güvenlik ve refah önlemleri vb.

Dolayısıyla resmi bir indüksiyon programı aşağıdaki içerikleri içerir:

1. Kuruluşun kısa tarihi.

2. Örgütsel misyon, vizyon, amaçlar ve felsefeler.

3. Kuruluşun politikaları ve prosedürleri.

4. Kuruluşun kuralları ve düzenlenmesi.

5. Organizasyon yapısı ve yetki ilişkisi.

6. Ücretlendirme, çalışma saatleri, tatiller, promosyon yolları vb. Dahil olmak üzere iş şartları ve koşulları

7. Sübvanse edilen kantin, ulaşım, sağlık ve dinlenme tesisleri vb. Gibi sosyal yardım önlemleri.

8. Güvenlik önlemleri.

İndüksiyon programının tüm içeriği, daha sonra tartışılan üç aşamada düzenlenir. Formal indüksiyon programı İK uzmanları tarafından broşürler, konferanslar, seminerler ve birkaç gün / hafta boyunca turlar düzenleyerek yürütülmektedir. İndüksiyon, birkaç gün ila birkaç hafta, hatta birkaç ay arasında değişen zaman aralıklarında yayılabilir.

TISCO'da yürütülen indüksiyon programının aşağıdaki örneğinden geçin. Formal Endüksiyon Programının içeriğini daha iyi anlamanıza yardımcı olacaktır.

TISCO’da indüksiyon:

TISCO’da resmi indüksiyon 1960’ların sonlarından beri yapıldı. İndüksiyonun amacı, yeni çalışanı çevresiyle tanıştırmak, ona kuralları ve güvenlik önlemlerini vb. Açıklamak ve ona şirketin desteklediği eğitim, öğretim ve sosyal yardım faaliyetlerini teşvik etmekti.

İndüksiyon programı genellikle aşağıdakilerden oluşur:

1. Şirkete Giriş:

Programda ilk adım olarak, 15'ten fazla olmayan gruplara yeni girenlere Kurucu ve Şirketin gelişim tarihi, kuruluşları ve işlevleri, çeşitli ürünleri ve personel politikaları hakkında bilgi verilir. Güvenlik ve Kaza Önleme Hizmetlerinin Güvenlik Görevlisi, güvenlik hakkında bir konuşma yapar ve çeşitli güvenlik cihazlarının doğru kullanıldığını gösterir.

2. Hizmet koşulları hakkında bilgilendirme:

Çalışmalar Daimi Siparişleri, Armağan ve İhale Fonu kuralları, sağlık, barınma, eğitim ve refah tesisleri vb. Gibi belirgin özellikleri açıklanmıştır. Ücretler, fazla mesai, bonus ve diğer ödemeler konusunda da kısa bir konuşma yapılır. Kıdem, izin, işlem ve terfi prosedürleri vb. Kurallar da konuşma kapsamındadır.

3. Daire Başkanlarına Giriş Yapılması ve İş Yeri ve Çevre Ziyaretleri:

Yeni girenlerin İstihdam Bürosunda yukarıda belirtilen konularda eğitilmesinin ardından, çeşitli bölümlerden ve Personel Sorumlusu'ndan sorumlu denetçilere tanıtıldığı ilgili departmana gönderilirler. Daha sonra çalışma yerine götürülür ve Check House, Watch House, Dinlenme Odası, Tuvalet vb. Gibi çeşitli önemli yerleri gösterir.

4. İşe Giriş:

Yeni girenlere, yapmaları gereken işlerin, işlerinin bulunduğu yerin ve işlere yaklaşma yollarının kısa bir açıklaması verilmiştir. Arıza sinyalleri, yangın alarmı ve diğer güvenlik önlemleri açıklanmaktadır. Ayrıca, katılımın kayıt yöntemi de onlara belirtilir.

5. İndüksiyon programının aşamaları:

Dikkatlice tasarlanmış bir indüksiyon programı aşağıdaki üç aşamadan oluşur:

1. Genel İndüksiyon

2. Özel İndüksiyon

3. Takip İndüksiyonu

Bunların kısa bir açıklaması:

Genel indüksiyon:

Bu ilk indüksiyon aşaması İK departmanı tarafından gerçekleştirilir. İndüksiyonun odağı, yeni katılımcının organizasyonun misyonunu, hedeflerini, tarihini ve felsefesini açıklayarak ortaya koymaktır. Yeni çalışanlara ayrıca hizmet koşulları, ödeme ve ikramiye, terfi prosedürü, personel politikaları ve organizasyonda uygulanan şikayet yönetimi mekanizmaları hakkında bilgi verilmektedir. Bu indüksiyon aşaması, çalışanın organizasyonda çalışması için gurur duymaktadır. İndüksiyon süresi, organizasyona bağlı olarak, birkaç gün ila birkaç hafta arasında değişebilir.

Özel indüksiyon:

Bu indüksiyon yeni çalışanın amiri tarafından verilir. Odak noktası, yeni çalışanın işine genel olarak gösterilmesidir. Buna göre, çalışan, iş yeri ve işyerinde gösterilen işe tanıtılır, iş arkadaşlarına tanıtılır ve işiyle ilgili usul ve usuller, gelenek ve rutinler, kurallar ve düzenlemeler hakkında bilgi verilir. Bu eğitim / indüksiyon yeni çalışanın çalışma ortamına uyum sağlamasına yardımcı olur. İndüksiyon birkaç hafta, hatta aylarca sürebilir.

Takip indüksiyonu:

Takibin başlatılmasının asıl amacı, yeni çalışanın iş ve organizasyonla uyum sağlayıp sağlamadığını doğrulamaktır. Bu indüksiyon çalışanın süpervizörü veya endüstriyel psikoloji konusunda uzman bir uzman tarafından verilir.

Endüksiyon eğitimi verirken, çalışanın yeterliliği veya halihazırda yürütülen indüksiyon programlarını ve varsa diğer ilgili hususları, indüksiyonu daha etkili hale getirmek için usulüne uygun olarak önerildiği dikkate alınır. Bu geri bildirim, yeni girenlere rehberlik ve danışmanlık gereksinimlerini değerlendirmek için de kullanılabilir. Takip indüksiyonunun süresi birkaç hafta ila birkaç ay arasında değişebilir.