İş Değerlendirme: İş Değeri, İş Değerlendirme Adımları ve Yöntemleri

Bu aşamada, her işle ilgili bilgiler değerlendiricilere sunulur. Her iş, manuel olsun veya olmasın, değerlendiriciler tarafından fiili operasyonda yakından gözlemlenir ve denetlenir. Gerekirse, değerlendiriciler operatörleri ve denetleyicilerini sorgular ve varsa, şüpheleri gidermek için işle ilgili daha fazla ayrıntı toplamalarını ister. Değişen iş içeriğine ayak uydurabilmek için, teknolojik değişiklikler nedeniyle, eski iş tanımını göz önünde bulundurarak işin periyodik olarak yeniden değerlendirilmesini yapmak gerekir.

Fiyatlandırma İş Değeri:

İş değerlendirmesinin amacı, kurum içindeki göreceli iş değerini puanlar veya sıralamalar ve ücret seviyeleri açısından belirlemektir. Bir sonraki adım, bu verileri iş ilişkisi ile ödeme yapısına dönüştürmektir. Bu nedenle, önce ücret notlarına karar vermeyi ve sonra her not için ücret aralıklarını geliştirmeyi içerir.

İş Fiyatlandırmasında Adımlar:

İşi fiyatlandırma ve onları bir ücret yapısına yerleştirme sürecinin ilk aşaması, puanların farklı iş derecelerine çevrilmesi anlamına gelir. Bundan sonra, işler farklı ödeme derecelerine göre gruplandırılır ve sonuçlar diğer şirketlerdeki karşılaştırılabilir işlerle ilişkilendirilir. Bununla birlikte, doğada benzersiz olan işler için bu mümkün olmayabilir.

İşler uygun şekilde gruplandırıldığında, bu iş gruplarının her birine fiyat vermek zor değildir. Fiyatlandırmadan sonra, her iş grubu ve ücret yapısı, “aynı şeylere eşit olan şeylerin birbirine eşit” olduğu matematiksel ilke üzerinde geliştirilebilir. Diğer şirketlerin anket raporundan, her bir ödeme notu için baz maaşlar, ankete katılan şirketler tarafından ödenen ortalama dikkate alınarak belirlenir.

İş fiyatlamasında bir sonraki adım, kalıp maaşları çevresinde ücret aralıkları geliştirmektir. Bu bir kez geliştirildikten sonra performansa ve diğer hususlara dayanan bireysel tazminat yapılabilir. Farklı ücret aralıkları bir kuruluşun yeni çalışanların işe alınmasında esnek bir yaklaşım benimsemesine olanak sağlayarak işgücü piyasasının esnekliğini tanımaktadır. Örneğin, bir imalatçı kuruluş için bir Tesisatçı ayda 5.000-10.000 Rs arasında değişen bir ödeme derecesine sahip olabilir. Bu ödeme notu, Fitter Grade-I — ayda 8.000-10.000 Rs gibi farklı aralıklara bölünebilir. Fitter Grade II - Ayda 6.000-8.000, Fitter Grade III - ayda 5.000-6.000 Rs.

Diğer İş Değerlendirme Yöntemleri:

Bir iş değerinin fiyatlandırılması için tazminat tasarlama için gerekli olan çeşitli başka iş değerlendirme yöntemleri vardır. Aynı zamanda, bu tür yöntemler işin basitleştirilmesini ve işlerin insanlaştırılmasını sağlar. Bu yöntemlerden bazıları doğrudan iş fiyatlandırmasına katkıda bulunmasa da, bunlar yine de üretkenlik ve verimlilik elde etmek için yararlıdır.

İş Etüdü:

İş çalışması, kelimenin tam anlamıyla, insan işinin çalışmasını ifade eder. British Standard 3138: 1969, iş çalışmasını bu tekniklere dayanan bir yönetim hizmeti olarak tanımlamıştır, özellikle insan çalışmalarının tüm bağlamlarında incelenmesinde kullanılan ve tüm kaynakların ve faktörlerin sistematik olarak incelenmesine yol açan yöntem çalışması ve iş ölçümü Bu durum, iyileştirmeyi etkilemek için incelenen durumun verimliliğini ve ekonomisini etkileyen.

Dolayısıyla, iki bağımlı teknik arasındaki, yani yöntem çalışması ve iş ölçümü için kullanılan genel bir terimdir. Söz konusu İngiliz Standardında, yöntem çalışması 'Daha kolay ve daha etkili yöntemlerin geliştirilmesi ve uygulanması ve maliyetlerin azaltılması için mevcut ve önerilen çalışma yöntemlerine dahil olan faktörlerin ve kaynakların sistematik olarak kaydedilmesi ve eleştirel incelenmesi' olarak tanımlanmıştır. Öte yandan iş ölçümü, İngiliz Standardı tarafından “nitelikli bir işçinin tanımlanmış bir performans düzeyinde belirli bir işi yürütmek için zamanını belirlemek için tasarlanmış tekniklerin uygulanması” olarak tanımlanmaktadır.

Bu nedenle, İngiliz Standartları Enstitüsü tarafından verilen kararlaştırılmış çalışma etüdünün bağlamsal analizi, konuyu, insanların, tesislerin ve makinelerin faaliyetleri hakkındaki gerçeği anlama ve belirleme, onların etkilerini etkileyen faktörleri belirleme prosedürü olarak tanımlamamızı sağlar. verimlilik ve optimum kullanım yolu ile ekonomiye ulaşmak.

Verimlilik artırma tekniklerinin çoğu, tesis veya ekipmandaki büyük sermaye harcamasını içerir. Öte yandan, bir yönetim tekniği olan iş etüdü, mevcut kaynakları kullanarak verimlilik sağlar. Çalışmada insan unsuru üzerinde durulur ve teknik süreçten çok operasyona önem verilir.

Bu nedenle, bu, yönetime asıl amacı olan aşağıdaki üç ana yolla yardım eder:

1. Tesis ve ekipmanın etkin kullanımı

2. İnsan emeğinin etkin kullanımı

3. İnsan çalışmasının değerlendirilmesi

İnsanın Çalışma Çalışması İçeriği — Sendikanın Cevabı:

Eğer iş etüdü teknikleri doğru uygulanmazsa, her seviyede dirençle karşılaşmaları muhtemeldir. Bu nedenle, insan tepkilerini anlamak ve buna göre program araştırması ve uygulamasını tasarlamak önemlidir. Sendikaların çoğu, şu ana kadar, iş etüdünün, çalışanları, sıkıntıyı, sıkıntıyı ve sağlıksız bir çalışma ortamını ortadan kaldırarak çalışanlara fayda sağladığının farkındadır. Ayrıca işçilere kazancını (mikro düzeyde) ve bir bütün olarak ülkenin kazancını (makro düzeyde) arttırma fırsatı verir.

Bununla birlikte, birliğin yerine getirilmesi için aşağıdaki üç hususun göz önünde bulundurulması gerekir:

1. Çıkarlarını etkilemesi muhtemel olan herhangi bir programın tanıtılmasından önce bir şekilde veya başkalarına işçilere danışılmalıdır.

2. Çalışma çalışma ekibinin tavsiyelerinin uygulanmasından sonra işten çıkarılacak işçiler için kesin bir politika olmalıdır.

3. Çalışma yöntemindeki ve işin ölçülmesindeki değişikliklerle ilgilenme prosedürü ortaya konacak ve işçilere iletilecektir.

Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO), 1952 yılında Cenevre'deki otuz beşinci oturumda, işverenlerle işçiler arasında üst düzey istişareye ilişkin istişare ve işbirliğine ilişkin bir kararda işçilerle bu tür bilgi paylaşımının önemini vurguladı.

Yöntem Çalışması:

Metod çalışması, aynı çıktının daha az kaynak kullanarak üretilmesine yardımcı olan veya girdilerde orantılı olarak daha az bir artışla daha fazla üretime olanak sağlayan bir verimlilik geliştirme adımıdır. Böylece, atmazsa atığı azaltır. Metod çalışması yaratıcılık, yenilikçilik, optimal karar verme gücü, iyi organizasyon uygulamaları ve daha iyi iletişim sağlar.

Bir yöntem çalışması yürütürken aşağıdaki faktörleri akılda tutmak esastır:

1. Ekonomik hususlar

2. Teknik konular

3. İnsan reaksiyonları

Yöntem Çalışmasının Rolü:

Yukarıdaki tartışmaları özetleyerek, yöntem çalışmasının rolünü şu şekilde söyleyebiliriz:

1. Kuruluşun amacını ve hedeflerini değerlendirmek

2. Organizasyonun görevlerini değerlendirmek

3. Kurumun iletişim ve kontrol yapısını değerlendirmek

4. Kuruluş kaynaklarının kullanımını optimize etmek

5. Kuruluşun prosedürlerini, yöntemlerini ve süreçlerini geliştirmek

6. Bireysel ve grup etkinliğini sağlamak ve aynı zamanda organizasyonda iş tatmini sağlamak

Yöntem Çalışmasının Önemi ve Amacı:

Yöntem çalışmasının amacı, işleri yapmanın daha iyi yollarını bulmak ve gereksiz işleri, önlenebilir gecikmeleri ve diğer atık türlerini ortadan kaldırarak verimliliğin artmasına katkıda bulunmaktır. Mevcut ya da önerilen çalışma yollarının performansına dahil olan yöntem ve hareketlerin sistematik bir kaydı, analizi ve eleştirel olarak incelenmesiyle yukarıda belirtilen hedeflere ulaşır. Ancak, yöntem çalışmasının önemi veya amaçları, yukarıdaki rolünden gelen katkısını incelediğimizde daha net olacaktır.

Yöntem çalışmasının katkısı aşağıdaki gibi gösterilebilir:

1. Kurumsal amaç ve misyonun yeniden yönlendirilmesi

2. Plan ve programların gözden geçirilmesi

3. Görevlerin, hedeflerin ve mevcut kaynakların değerlendirilmesi

4. Organizasyon yapısını dengelemek

5. Organizasyonda iyi bir iletişim sisteminin tanıtılması

6. Bitki ve ekipmanın daha iyi tasarımı

7. Süreçlerin ve yöntemlerin basitleştirilmesi

8. Ürün ve prosedürlerin standardizasyonu

9. İş akışının iyileştirilmesi

10. İşin planlanması ve kontrolü

11. Kaynakları yönetmek, envanter kontrolü ve tesis ve makinelerin değiştirilmesi

12. Kalite ve maliyet kontrolü

13. Atölye düzeninin iyileştirilmesi

14. Çalışma ortamının iyileştirilmesi ve çalışma koşulları

15. Kaynakların optimum kullanımı

16. Daha yüksek emniyet, güvenlik ve sağlık standartları

17. Performans memnuniyeti

Yöntem Çalışması Mekanizması:

Metod çalışma tekniği, verilen farklı durumlara uyum sağlayacak kadar esnektir. Bununla birlikte, herhangi bir koşulda uygulanması için basit bir çerçeve Ek 10.3'te gösterildiği gibi tasarlanabilir.

Gerçek çalışmada belirli bir sırayla beş temel adım belirtmiş olsak da, bu sırayı ya da düzeni izlemesi gerekmez. Çalışmanın kalıp konusunun seçimi, veri toplama imkanı çalışmasından önce yapılabilir. Benzer şekilde, problem bölgesini belirlemek için ön kritik incelemeye (pilot çalışma) ihtiyaç duyulabilir.

Pilot çalışma sırasında daha ayrıntılı verilere ihtiyaç duyulabilir. Veya ön eleştirel incelemede asıl sorunun seçilenlerden başka bir şey olduğu ortaya çıkabilir. Bu nedenle, katı bir analiz prosedürüne bağlı kalmak, çoğu zaman verimli bir çözüm elde etme olasılığını etkileyebilir.

Yöntem çalışmasında, gizlilik perdesi olmamalıdır. Tartışma, görüş alışverişi ve karşılıklı anlayış çabaları, yöntem çalışmasının her temel adımının bir parçasıdır. Birkaç tanımlanmamış aşama var. Uygulamadan önce, nihai plan ilgili tüm çalışanlarla tartışılmalıdır. Benzer şekilde, yeni sistemin kurulmasından önce ilgili çalışanlara yeniden yönlendirme programları yoluyla aşina olma planlarından önce gelmek zorundadır.

Kurulumdan sonra, bunun kabul edilen bir standart haline gelmesini sağlamak için sistemin bakımı yapılmalıdır.

Bu nedenle, yöntem çalışmasının adımları aşağıdaki gibi sıralanabilir:

1. İlk veri toplama

2. Ön / pilot anket ve değerlendirme

3. Sorunlu alanların belirlenmesi

4. Faktörlerle ilgili verilerin toplanması ve toplanması

5. Ara bağlantılarının belirlenmesi

6. Çalışma için konuların sonlandırılması

7. Çalışma için problemleri / konuyu tanımlama

8. Etkilerinin / reaksiyonlarının değerlendirilmesi

9. Gelişen alternatifler

10. Optimal çözümlere karar vermek

11. Çözeltilerin test edilmesi

12. Raporun hazırlanması

13. Tavsiyelerin sunumu

14. Uygulama kararı

15. Uygulama için hazırlık

16. Yeni geliştirilen sistemin kurulması

17. Yeni kurulan sistemin bakımı

18. Gelişmelerin değerlendirilmesi

Ayrıntılı Prosedürler - Adımlar:

Herhangi bir yöntem araştırması soruşturmasındaki ayrıntılı prosedürler / adımlar aşağıdaki gibi sıralanabilir:

İş seçimi:

Kalıp metodu çalışması fikri geliştiğinde, ilk adım oryantasyon ve hedeflerin belirlenmesidir. Problem tanımlanmalı.

Yöntem araştırması araştırmacısı, normal olarak çözmesi gereken aşağıdaki sorun türleriyle karşılaşır:

(a) Malzeme ve işlemlerin düzgün akışını engelleyen darboğazlar

(b) Maliyet düşürücü tekniklerin uygulanmasıyla ekonomik olarak üretilmesi gereken ürünler

(d) Emeğin, malzemenin ve tesisin ekonomik kullanımı

(e) Akış, kuyruklar ve tıkanıklık problemleri nedeniyle boşta kalan öğelerin veya katma değer olmayan zamanın ortadan kaldırılması

Çalışma için konu seçerken, yöntem çalışmasının nihai amacının verimlilik seviyelerini yükselterek ve işyerinde memnuniyeti artırarak başarı seviyelerini iyileştirmek olduğunu unutmamak gerekir.

İkincisi, 'seçim' terimi, başkaları arasından seçim yapmak için dar anlamda alınmamalıdır, ancak araştırmacının araştırmanın sürekliliği hakkında karar vermesini sağlayan ön anketi içermelidir. Benzer şekilde, seçim mutlaka sadece işin seçimi anlamına gelmez, aynı zamanda sonuca ulaşmak için uygun tekniklerin seçimi anlamına da gelir.

Gerçekleri kaydedin:

Mevcut yöntem veya prosedürü elden çıkarmadan önce, mevcut sistem hakkında yeterli bilgi toplanmalıdır. Bu, işin yürütülme şeklinin objektif bir kaydını hazırlamak için gereklidir. Önyargı değişikliğini ortadan kaldırmak için bu kayıt, ikinci el hesaplarından veya yöneticinin sürümünde, işin nasıl yapıldığını düşündüğü veya bir işçinin işin nasıl yapıldığına dair tanımı ile derlenmez; ilgili araştırmacı.

Gerçekleri eleştirel bir şekilde incelemek, aynı zamanda yöntem çalışmasının önemli bir aşamasıdır.

Toplanan bilgiler bu aşamada incelenir ve işin her kısmı, herhangi bir parçanın olup olmayacağını belirlemek için eleştirel bir şekilde incelenir:

(a) Tamamen elendi

(b) İşin diğer bölümleriyle birleştirilmiş

(d) İlgili işin içeriğini azaltmak için basitleştirildi.

Gerçeklerin etkili bir şekilde incelenmesi için, aşağıdaki sorular genellikle sorulur:

(a) Ne yapıldı ve neden?

(b) Ne yapar ve ne yapar?

(d) Ne zaman yapılır ve neden o zaman yapılır?

(e) Nasıl yapılır ve neden bu şekilde yapılır?

Gerçekleri veya kayıtları yeniden düzenleyerek, basitleştirerek, birleştirerek, ortadan kaldırarak veya değiştirerek, zemin geliştirilmiş bir yöntem geliştirmek için hazırlanır.

Yeni yöntemi geliştirin:

Seçilen alternatifler, yeni metodu, düzeni veya prosedürü yeniden şekillendirmek ve geliştirmek için kullanılır. Bunlar uygulanabilirliklerini belirlemek için test çalışmaları gerektirebilir. Bu nitelikteki testler tercihen mümkünse çalışma alanından uzakta bir yerde yapılabilir.

Bölümdeki yeni yönteme ilişkin kabul sorunlarını hafifletmek için, bölümün dahil edilmesi her zaman tavsiye edilir. Sonuç, gelişmiş bir yöntem olmalı ve bölüm personeli ve çalışanları tarafından kabul edilebilir olmalıdır. Departman personeli ve çalışanları için kabul edilebilir olmalıdır. Tüm pratik gereksinimlerini ve teknik özelliklerini karşılamalıdır.

Yöntemi yükleyin:

Yöntemi kurmak için yeni tesislerin veya malzemelerin (varsa) sipariş edilmesi, üretim sürecindeki değişikliklerin yapılması, yeniden işe yerleştirme ve eğitimin derecesine karar verilmesi, yeni dokümantasyon prosedürlerinin getirilmesi, yeni kalite standartlarının belirlenmesi ve test prosedürleri konusunda karar alınması gerekir. .

Bu tür değişiklikleri etkilemek için ayrıntılı bir zaman çizelgesine sahip olmak iyidir. Kurulum aşamasının son ürünü, yeni metodun şantiyede işletilmekte olduğu, hat yönetiminin tamamen kontrol altında olduğu ve nihayet departman üyelerinin tümünün metotla tamamen uyuşan olmasıdır.

Yöntemin sürdürülmesi:

Bir yöntem kurulduğunda, operatörler veya denetçiler tarafından yapılan belirgin küçük değişiklikler nedeniyle yavaş değişme eğilimindedir. Herhangi bir değişikliği tespit etmek için işle karşılaştırılabilecek standart bir referans (iş talimatı sayfası) gereklidir.

Benzer şekilde, her iş için standart bir zamanın ayrıntılarını da içeren, bir iş spesifikasyonu adı verilen bir teşvik şeması için ilgili bir belge hazırlanır. Bu verilerle, yöntemdeki değişiklikler tespit edilebilir. Değişikliklerin yararlı olduğu düşünülürse, talimat kağıdı bunları dahil etmek için değiştirilebilir ve istenmezlerse hat yönetimi yoluyla kaldırılabilirler.