En İyi 13 Muhasebe Kavramı - Açıklanacak!

Muhasebe ilkeleri birkaç temel kavramın temeli üzerine kuruludur. Bu kavramlar o kadar temeldir ki, çoğu finansal tablo hazırlayıcısı onları bilinçli olarak düşünmez. Daha önce de belirtildiği gibi, kendilerini açık olarak kabul edilirler. Bazı muhasebe araştırmacıları ve teorisyenleri, mevcut muhasebe kavramlarından bazılarının yanlış olduğunu ve değiştirilmesi gerektiğini savunuyorlar.

Bununla birlikte, muhasebenin şu anki haliyle anlaşılması için, halihazırda kullanılan temel kavramları anlamak gerekir. Burada tartışılan temel muhasebe kavramları, diğer yazarlar veya gruplar tarafından listelenenlerle aynı olmayabilir. Ancak, bunlar finansal tablo hazırlayıcıları ve denetçiler tarafından uygulamada yaygın olarak kabul edilen ve uygulamada kullanılan kavramlardır.

Temel muhasebe kavramları aşağıdaki gibidir:

1. Varlık Kavramı:

İşletme kavramı, finansal tabloların ve diğer muhasebe bilgilerinin sahiplerinden ayrı bir işletme için olduğunu varsaymaktadır. Sonuç olarak, maliyet ve gelir içeren ticari işlemlerin analizi, firmanın finansal koşullarındaki değişiklikler açısından ifade edilir.

Benzer şekilde, ticari faaliyetlere tahsis edilen varlıklar ve borçlar işletme varlıkları ve borçlarıdır. İşletme işlemleri, işletme sahiplerinin işlemlerinden ziyade rapor edilmelidir. Bu nedenle, bu kavram muhasebecinin kişisel ve ticari işlemleri ayırt etmesini sağlar. Konsept, şahıs firması, ortaklık, şirketler ve küçük ve büyük işletmeler için geçerlidir. Aynı zamanda, bölünme gibi bir firmanın bir kesimi veya şirketler arası konsolide edildiğinde olduğu gibi birkaç firma için de geçerli olabilir.

2. Gidiş-Endişe Kavramı:

Bir işletme, aksine kanıt bulunmadığı takdirde operasyonda devam ettiği düşünülmektedir. İşletmelerin göreceli kalıcılığı nedeniyle, finansal muhasebe, işletmenin gelecekte süresiz olarak uzun bir süre boyunca faaliyet göstermeye devam edeceği varsayımıyla formüle edilmiştir.

Gider kavramı, tasfiye olmayan varlıkların değerlemesini haklı çıkarmakta ve birçok maliyet için tarihsel maliyetin kullanılmasını gerektirmektedir. Ayrıca, sabit varlıklar ve maddi olmayan duran varlıklar, erken tasfiye beklentisiyle, daha kısa bir süre yerine faydalı ömürleri boyunca itfa edilmektedir.

Devam eden kavram, bireysel finansal tabloların, sürekli ve ilişkili bir dizi ifadenin bir parçası olduğu önermesine yol açar. Bu ayrıca, iletilen verilerin geçici olduğunu ve mevcut ifadelerin, son gelişmelerin ortaya çıkardığı geçmiş yıl tablolarındaki düzeltmeleri ifşa etmesi gerektiğini belirtir.

3. Para Ölçüm Kavramı:

Ticari teşebbüslerin işlemlerinin tek tip bir şekilde muhasebeleştirilmesi için bir değişim ve ölçüm birimi gereklidir. Muhasebede seçilen ortak pay para birimidir. Para, emek, doğal kaynaklar ve sermaye dahil olmak üzere mal ve hizmetlerin değişebilirliğinin ölçülmesinde kullanılan ortak paydadır.

Para ölçümü kavramı, muhasebenin, şirketin parasal olarak ölçülebilen faaliyetlerinin bir ölçüm ve iletişim süreci olduğunu göstermektedir. Açıkçası, finansal tablolar kullanılan parayı belirtmelidir.

Para ölçümü kavramı, iki muhasebe sınırlaması anlamına gelir. Birincisi, muhasebe, para birimi cinsinden ifade edilen bilgilerin üretimi ile sınırlıdır: diğer ilgili ama parasal olmayan bilgileri kaydetmez ve iletmez. İkincisi, parasal ölçüm kavramı, para biriminin bir ölçü birimi olarak sınırlandırılmasıyla ilgilidir.

Para biriminin temel özellikleri - satın alma gücü veya paranın elde edebileceği mal veya hizmetlerin miktarı - endişe vericidir. Geleneksel olarak, finansal muhasebe, bu kavramın para biriminin alım gücünün zaman içinde istikrarlı olduğunu ya da fiyatlardaki değişikliklerin önemli olmadığını varsaydığını söyleyerek bu sorunu çözmüştür. Halen mevcut finansal raporlama için kabul edilmekle birlikte, istikrarlı para birimi kavramı, sürekli ve sürekli eleştirilerin hedefidir.

4. Muhasebe Dönemi Kavramı:

Finansal muhasebe, bir teşebbüsün ekonomik faaliyetleriyle ilgili teşebbüsün ömründen daha kısa olan belirli bir süre için bilgi sağlar. Normal olarak, zaman aralıkları karşılaştırmayı kolaylaştırmak için eşit uzunluktadır.

Zaman dilimi mali tablolarda tanımlanır. Zaman dilimleri genellikle on iki aydır. Bazen üç aylık veya yarım yıllık beyanlar da verilir. Bunlar geçici ve yıllık beyanlardan farklı olarak kabul edilir. Yönetsel kullanım için, bir ay veya bir hafta gibi daha kısa süreleri kapsayan ifadeler de hazırlanabilir.

5. Maliyet Kavramı:

Maliyet kavramı, varlıkların kur fiyatı üzerinden (yani edinme maliyeti veya tarihi maliyet) kaydedilmesini gerektirir. Tarihsel maliyet, tüm mal ve hizmetlerin, giderlerin, maliyetlerin ve özkaynakların edinilmesinin muhasebeleştirilmesi için uygun değerleme esası olarak kaydedilir.

Muhasebe amaçları doğrultusunda, ticari işlemler normal olarak işlemin gerçekleştiği andaki gerçek fiyatlar veya maliyetler cinsinden ölçülür, yani finansal muhasebe ölçümleri temel olarak ekonomik kaynakların ve yükümlülüklerin değiştirildiği döviz fiyatlarına dayanır. Bu nedenle, bir şirketin hesaplarında varlıkların listelendiği tutarlar, varlıkların ne için satılabileceğini göstermez.

Tarihsel maliyet kavramı, işletmenin varlıklarını böyle satmayacağından dolayı, varlıkları yeniden değerlemede cari değerleri yansıtmanın çok az noktası olduğu anlamına gelir. Ek olarak, pratik nedenlerden dolayı, muhasebeci, fiili maliyetlerin doğrulanması zor piyasa değerlerine raporlanmasını tercih eder.

6. Dual-Aspect Kavramı:

Bu kavram tüm muhasebe sürecinin merkezinde yer almaktadır. Muhasebeci, belirli bir işletmenin servetini etkileyen olayları kaydeder. Sorun şu ki, bu zenginliğin hangi yönü önemlidir? Bir muhasebe kuruluşu yapay bir yaratım olduğundan, kaynaklarının kime ait olduğunu veya hangi amaca hizmet ettiklerini bilmek önemlidir.

Nakit, binalar veya arsa gibi ne tür kaynakları kontrol ettiğini bilmek de önemlidir. Bu nedenle hesap kayıt sistemleri iki ana şeyi gösterecek şekilde gelişti: (a) zenginlik kaynağı ve (b) aldığı biçim. Bay X'in bir iş kurmaya karar verdiğini ve Rs'yi devrettiğini varsayalım. Özel banka hesabından ayrı bir ticari hesaba 1, 00, 000.

Bu olayı aşağıdaki gibi kaydedebilir:

Açıkçası, zenginlik kaynağı sayısal olarak zenginlik biçimine eşit olmalıdır. Aynı şeyin basitçe farklı yönleri olduğu için, yani, bir denklem şeklinde: S (kaynaklar), F (biçimleri) ile eşit olmalıdır.

Ayrıca, işletme servetini etkileyen herhangi bir işlem veya olay, muhasebe denkleminin her iki tarafının eşitliğini korumak için kaydedilmiş iki yönüne sahip olmalıdır.

Eğer işletme bir varlık edindiyse, aşağıdakilerden biriyle sonuçlanmış olmalı:

(a) Başka bir varlıktan vazgeçildi.

(b) Bunun için ödeme yükümlülüğü doğdu.

(d) Mal sahibi, varlık edinimi için para sağlamıştır.

Bu, bir işlemin hem kaynağı hem de zenginlik biçimini etkileyeceği anlamına gelmez.

Muhasebe denklemini etkileyen dört olay kategorisi vardır:

(a) Hem kaynaklar hem de zenginlik biçimleri aynı oranda artar.

(b) Hem kaynaklar hem de zenginlik biçimleri aynı miktarda azalır.

(d) Bazı servet kaynakları artarken, diğerleri servetin olduğu biçimde bir değişiklik yapmadan azalır.

Yukarıda verilen örnek, işletme için başlangıç işleminin hem sıfırdan hem de Rs'ye yükselen zenginlik kaynağı ve zenginlik, nakit şeklinde sonuçlanmasından dolayı (a) kategorisini göstermektedir. 1, 00, 000. Aksine, X Rs'yi geri çekmeye karar verebilir. İşletmeden 20.000 nakit.

Ardından, işletmenin finansal durumu şöyle sonuçlanır:

Denklemin her iki tarafının da neden azaldığını anlamak çok önemlidir. Nakit para alarak, X, işletmeye olan özel finansman arzını aynı miktarda otomatik olarak azaltır. Şimdi, Bay X'in Rs için mal stokları aldığını varsayalım. Kullanılabilir nakit ile 30.000. Onun sermaye arzı değişmiyor, ancak işletme varlıklarının bileşimi değişiyor.

Bu işlemin iki yönü aynı yönde değil, telafi edicidir; Benzer şekilde, zenginlik kaynakları da bir işlemden etkilenebilir. Böylece, eğer X, oğlu Y'ye bir Rs verirse. 20.000 hisseyi kendi çıkarlarının bir kısmını devrederek işinde, etkisi şöyle:

Bununla birlikte, eğer X, YRs verir. Özel olarak 20.000 nakit nakit gelir ve Y daha sonra işletmeye koyar, denklemin iki tarafı da etkilenir. Y'nin Rs'in başkenti. 20.000 fazladan bir Rs ile dengeleniyor. 20.000 nakit, X’in başkenti R’de kaldı. 80.000.

7. Tahakkuk Kavramı:

Finansal Muhasebe Standartları Kuruluna (ABD) göre:

“Tahakkuk muhasebesi, bir işletme girişimi üzerindeki finansal etkileri ve işletme için nakit sonuçları olan diğer olayları ve koşulları, bu işlemlerin, olayların ve koşulların, yalnızca nakitlerin alındığı veya işletme tarafından ödenir. Tahakkuk muhasebesi, kaynaklara ve faaliyetlere harcanan nakdin, sadece bu sürecin başlangıcı ve bitişi ile değil, işletmeye daha fazla (veya belki de daha az) nakit olarak iade edilmesiyle ilgilidir. Bir işletmenin bir dönemde alım, üretme, satma ve diğer işlemlerinin yanı sıra işletme performansını etkileyen diğer olayların da çoğu zaman dönemlerin nakit makbuzları ve ödemeleriyle çakışmadığını kabul eder. ”

Gerçekleşme kavramı ve eşleştirme kavramı, tahakkuk esaslı muhasebenin merkezidir. Tahakkuk muhasebesi, bir dönem için geliri, o dönemde tanınan gelirler ile bu gelirlerle eşleştirilen giderler arasındaki fark olarak ölçer. Tahakkuk esaslı muhasebe uyarınca, dönemin gelirleri genellikle dönemin müşterilerinden elde ettiği nakit gelirlerle aynı değildir ve dönemdeki giderler genellikle dönemin nakit ödemeleriyle aynı değildir.

Nakit Bazlı Muhasebe:

Nakit esaslı muhasebeleştirme sırasında satışlar, nakit olarak alındıkları zamana kadar kaydedilmez. Benzer şekilde, peşin ödemeler için ödendikleri dönemde satışlardan maliyetler düşülür. Dolayısıyla ne gerçekleştirme ne de eşleştirme kavramı nakit-temelli muhasebe için geçerli değildir.

Uygulamada, “saf” nakit bazlı muhasebe nadirdir. Bunun nedeni, saf bir nakit temelli yaklaşımın, stokların satın alınmasının, stokların satılmasından ziyade, satın alma maliyetleri ödendiğinde, kârda azalma olarak ele alınmasını gerektirmesidir. Benzer şekilde, tesis ve teçhizat kalemlerinin alım maliyetleri, bu uzun ömürlü kalemlerin kullanıldığı sonraki dönemlerden ziyade peşin olarak ödendiğinde kar azalması olarak değerlendirilecektir.

Açıkçası, böyle saf bir nakit temeli yaklaşım, bilançolara ve sınırlı yararlılığa sahip gelir tablolarına yol açacaktır. Bu nedenle, genellikle nakit esaslı muhasebe adı verilen, aslında bazı kalemler (özellikle satış ve dönem maliyetleri) ve diğer kalemler (özellikle ürün maliyetleri ve uzun ömürlü varlıklar) için tahakkuk esasına dayalı bir nakit temeli karışımıdır. Bu karışıma bazen saf bir nakit taban yönteminden ayırmak için değiştirilmiş nakit taban muhasebe adı da verilir.

Nakit bazlı muhasebe en çok hizmet veren küçük firmalarda görülür ve bu nedenle önemli miktarda stok bulunmaz. Örnek olarak restoranlar, güzellik salonları ve berberler ve gelir vergisi hazırlama firmaları sayılabilir.

Bu kuruluşların çoğu müşterileri için kredi vermediğinden, nakit bazlı kâr tahakkuk esasına göre elde edilen gelirlerden önemli ölçüde farklı olmayabilir. Bununla birlikte, nakit bazında muhasebe, herhangi bir ticari işletme için GAAP tarafından izin verilmez.

8. Muhafazakarlık Kavramı:

Bu ilke genellikle “kar etmeyi öngörmemek ve olası tüm kayıpları sağlamak” olarak tanımlanmaktadır. Bu karakterizasyon, mini-max yönetim felsefesinin reaktif versiyonu olarak görülebilir, yani maksimum kayıp olasılığını en aza indirir.

Muhasebe muhafazakarlığı kavramı, ne zaman ve nerede belirsizlik ve riske maruz kalmanın gerektirdiği konusunda, muhasebenin aksine kanıtların ortaya çıkmasına kadar dikkatli ve dikkatli bir duruş sergilediğini göstermektedir. Muhasebe muhafazakarlığı, kasıtlı olarak gelir ve malvarlığı anlamayı kastetmez; yalnızca makul şüphe bulunan durumlar için geçerlidir. Örneğin, stoklar, maliyetin veya piyasa değerinin düşük olanı ile değerlenir.

Muhafazakârlık, gelir tablosuna uygulanmasında, gerçekleşen veya gerçekleşmesi muhtemel tüm kayıpların tanınmasını teşvik eder, ancak gerçekten gerçekleşinceye kadar kazancı kabul etmez. Maddi olmayan duran varlıkların erken itfa edilmesi ve varlıkların değerinin kayda alınmasına ilişkin kısıtlamalar da en azından bir ölçüde muhafazakarlık tarafından motive edilmiştir. Bir satış gerçekleşinceye kadar gelirin tanınmaması, muhafazakârlığın bir başka tezahürü.

9. Eşleştirme Kavramı:

Finansal muhasebede eşleştirme kavramı, belli bir döneme ait (ilgili) başarıların veya gelirlerin (sunulan mal ve hizmetlerin satış fiyatları ile ölçülen) çaba veya harcamalarla (kullanılan mal ve hizmetlerin maliyeti ile ölçülen) eşleştirme sürecidir. bunun için gelir belirleniyor.

Bu kavram, belirli bir muhasebe döneminde hangi maliyet kalemlerinin gider olduğunu vurgulamaktadır. Yani maliyetler, bu maliyetlerle ilgili gelirin rapor edildiği muhasebe döneminde gider olarak rapor edilir. Örneğin, bazı malların satış değeri bir yıl içinde gelir olarak rapor edildiğinde, bu malların maliyeti aynı yıl içinde gider olarak rapor edilecektir.

Eşleştirme kavramlarının ancak gerçekleştirme kavramı muhasebeci tarafından tamamlandıktan sonra yerine getirilmesi gerekir: ilk gelirler gerçekleştirme kavramına göre ölçülür ve ardından maliyetler bu gelirlerle ilişkilendirilir. Maliyetler, tersi değil gelirlerle eşleştirilir.

Bu nedenle eşleştirme işlemi, tarihi maliyet muhasebesinde önemli olan maliyet tahsisini gerektirir. Geçmiş (tarihi) maliyetler incelenmekte ve hizmet süresi dolan sayılan maliyet unsurlarının ilgili gelirlere göre tahsis edildiği veya eşleştirildiği bir prosedüre tabi tutulmaktadır.

Gelecekte hizmet potansiyeli taşımaya devam ettiği düşünülen geri kalan maliyet unsurları tarihsel bilançoda ileriye taşınmakta ve varlıklar olarak adlandırılmaktadır. Dolayısıyla, bilanço, tahmini gelirleri ile karşılaştırılmadan önce, tahmini gelecek hizmet potansiyellerinin sona ermesini bekleyen tahsis edilmemiş geçmiş maliyetleri raporundan başka bir şey değildir.

10. Gerçekleşme veya Tanıma Kavramı:

Gerçekleşme veya muhasebeleştirme kavramı, belirli bir satıştan tanınması gereken gelir miktarını gösterir. Gerçekleşme kuralları, muhasebeciye bir gelir veya giderin oluştuğunu, mali raporlarda ölçülebilmesini, kaydedilmesini ve raporlanabilmesini belirleme konusunda yardımcı olur.

Gerçekleşme, nakit girişlerini veya mal veya hizmetlerin satışından kaynaklanan nakit alacaklarını (örneğin, alacaklar) belirtir. Böylece, bir müşteri Rs alırsa. Bir bakkalda 500 değerinde eşya, nakit ödeme, mağaza Rs gerçekleştiriyor. Satıştan 500.

Bir giyim mağazası Rs için bir takım satıyorsa. 3, 000, alıcı 30 gün içinde ödemeyi kabul eden mağaza Rs gerçekleştirdi. Alıcının iyi bir kredi kaydına sahip olması şartıyla satıştan 3.000 (alacakta), böylece ödemenin makul şekilde kesinleşmesini sağlar (muhafazakarlık kavramı).

Gerçekleşme kavramı, gelir olarak tanınan tutarın gerçekleşmesi makul olarak kesin olan tutar olduğunu, yani müşterilerin ödeme yapmak için oldukça kesin olduklarını belirtir. Tabii ki, “makul olarak kesin” olanın ne kadar kesin olduğuna dair yargıdaki farklılıklara yer var.

Ancak, konsept açıkça satılan gelirin satılan mal ve hizmetlerin satış fiyatından daha az olmasına izin veriyor. Buradaki bariz durum, malların indirgenerek satılmasıdır - normal satış fiyatından daha az bir miktarda. Bu gibi durumlarda, gelir normal fiyattan değil düşük miktardan kaydedilir.

11. Tutarlılık Kavramı:

Bu kavram, bir kuruluş bir yönteme karar verdiğinde, yöntemleri değiştirmek için sağlam nedenler olmadıkça, sonraki tüm işlemler ve aynı nitelikteki olaylar için aynı yöntemi kullanması gerekir. Muhasebe yöntemleri sık sık değiştirilirse, finansal tabloların bir dönem için başka bir döneminkilerle karşılaştırılması zor olacaktır.

Muhasebe yöntemlerinin ve prosedürlerinin zaman içinde tutarlı bir şekilde kullanılması, kar zarar hesabının bozulmasını ve bilançoyu ve bu beyanların olası manipülasyonunu kontrol edecektir. Harici kullanıcıların belirli bir firmanın finansal tablolarını zaman içinde karşılaştırmasına ve sağlam ekonomik kararlar almasına yardımcı olmak için tutarlılık gereklidir.

12. Önemlilik Kavramı:

Kanunda de minimis curat lex olmayan bir doktrin var, bu da mahkemenin önemsiz meseleleri dikkate almayacağı anlamına geliyor. Benzer şekilde, muhasebeci olayları kaydetmeye teşebbüs etmez o kadar önemsizdir ki, onları kaydetme işi sonuçların yararlılığı ile haklı gösterilmez.

Önemlilik kavramı, önemsiz veya önemsiz etkileri olan işlem ve olayların mali tablolarda kaydedilmemesi ve raporlanmaması gerektiğini belirtir. Önemsiz olayların kaydının, kullanıcılar için müteakip zayıf faydası açısından haklı gösterilemeyeceği iddia edilmektedir.

Örneğin, kavramsal olarak, yepyeni bir kağıt pedi, işletmenin bir varlığıdır. Pedin bir sayfasına birileri her yazdığında, bu varlığın bir kısmı kullanılır ve birikmiş karlar buna bağlı olarak azalır. Teorik olarak, muhasebe dönemi sonunda işletmeye ait kısmen kullanılan pedlerin sayısını tespit etmek ve bu miktarı bir varlık olarak göstermek mümkün olacaktır.

Ancak böyle bir çabanın maliyeti açıkça belli olmaz ve hiçbir muhasebeci bunu yapmaya kalkışmaz. Muhasebeciler daha az kesin olsa bile, eylemin gidişatını daha da basitleştirmekte ve varlığa, pedlerin satın alındığı tarihte veya tedarik malzemesinden kullanıcıya tedarik edildikleri sırada kullanılmakta (harcama) olarak muamele görmektedir.

Ne yazık ki, önemliliğin anlamı ve maddi olayları önemsiz olaylardan ayıran kesin çizgi üzerinde bir anlaşma yoktur. Karar, hüküm ve görüşmelere bağlıdır. Hesap hazırlayan için neyin neyin maddi olmadığını yorumlaması gerekir.

Muhtemelen bir olayın veya işlemin önem derecesine finansal durumu, faaliyetlerin sonuçları, bir kuruluşun finansal pozisyonundaki değişiklikler ve kullanıcılar tarafından yapılan değerlendirme veya kararlar üzerindeki etkisi ile karar verilebilir.

13. Tam Açıklama Kavramı:

Bilgilendirme konsepti, bir işletmenin, sağlam ekonomik kararlar için dış kullanıcılara tüm ilgili bilgileri sağlamasını gerektirir. Bu kavram, ortalama yatırımcılara ilişkin herhangi bir madde veya çıkar bilgisinin ihmal edilmeyeceğini veya bir işletmenin finansal tablolarından çıkarılmayacağını belirtir.