4 Bir Örgüt İçinde Koordinasyonun Önemi

Aşağıdaki nedenler koordinasyonun gereğini ve önemini ortaya koymaktadır:

(1) Organizasyonun Büyüklüğü:

Bu günlerde iş yapma ölçeği gün geçtikçe artmaktadır. İşletme ölçeğindeki herhangi bir artış, organizasyonda çalışan kişilerin sayısında da bir artışa neden olur; her biri farklı ilgi alanlarına, çalışma biçimine, karşılıklı anlayışa, çalışma amacına, hoşgörüye vb.

Resim Nezaket: ccorpusa.com/wp-content/uploads/2011/08/project_management3.jpg

Ancak, tüm bu insanlar, bu farklılıklara rağmen, bir grup olarak çalışmak zorunda, bu çok kolay bir iş değil. Bu nedenle, koordinasyon yoluyla, herkesin örgütsel hedeflere ulaşma yolunda tam katkı sağlaması için uygun bir ortam oluşturulması çok gereklidir.

(2) İşlevsel Farklılaşma:

Bir organizasyondaki çeşitli bölümler arasında çıkar çatışması olabilir. Böyle bir durum örgütsel hedeflere ulaşılmasında çok büyük bir engel haline gelir. Çatışmalardan kaçınmanın tek bir yolu var ve bu da bölümler arasında uygun koordinasyonu sağlamak.

(3) Uzmanlık:

Her organizasyonda, uzmanlık avantajlarından yararlanmak için, bir ana faaliyet çeşitli alt faaliyetlere ayrılır ve bunların her biri, kendi alt faaliyetlerinde uzman olan farklı kişilere tahsis edilir.

Her insan, çalışmasını, yapılacak toplam çalışmayı dikkate almadan kendi yolunda yapmak ister. Böyle bir durumda, çeşitli kişiler tarafından gerçekleştirilen faaliyetleri başarıyla tamamlamak için, aralarında koordinasyon oluşturmak çok önemlidir.

Sadece yapılacak olan 'toplam işi' göz önünde bulundurarak herkes kendi işini zamanında tamamlar.

(4) Farklı Süreçlerin Bağımlılığı:

Koordinasyonun önemini belirten bir sonraki önemli nokta, bir organizasyondaki çeşitli birimlerin birbirine bağımlı olmasıdır. Birimler arasındaki karşılıklı bağımlılık arttıkça, koordinasyon ihtiyacı da artar.