7 İşletme Yönetiminde Planlamanın Önemi

Planlamanın önemi aşağıdaki noktalardan en iyi şekilde anlaşılabilir:

1. Hedeflere ulaşmak:

İşletmenin hedefleri, planlama bir işletmenin tüm faaliyetleri için yönergeler sağladığı için sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilebilir. İyi yönetim, amaçlara göre yönetimdir (MBO).

Planlama işlevi sayesinde yöneticinin dikkatini hedeflerin oluşturulmasına odaklanması ”(Peter F. Drucker). Hedefler büyüme yönünü gösterir.

2. Planlama, tehlikeli eylemlerden kaçınır:

Planlama, amaçsız etkinliklerden kaçınır. Vuruş veya ıskalama eylemlerinden veya rastgele kararlardan kaçınmak için planlama gereklidir. Planlama yapmadan karışıklık ve kaos yaşanacaktır. İşletmedeki herkes bir işletmenin hedeflerine ulaşmak için neler yapılması gerektiğinin farkındadır.

3. Planlama belirsizlikleri en aza indirir:

Planlama, geleceği belirsiz ve tahmin etmesi çok zordur. Risk ve güvensizlik en aza indirilir, gelecekteki olaylar üzerinde sıkı bir kontrol sağlamak için Planlama esastır. Planlama ile çalışan bir kuruluş her zaman planlama yapmadan çalışan bir kuruluştan daha iyi olacaktır.

4. Planlama, ekonomiyi operasyonlara getirir:

Planlama amaçlı ve düzenli faaliyetlere yol açar. Mevcut kaynaklar kapasitelerinin en iyisi için kullanılır. Tüm faaliyetler mümkün olan en kısa sürede yapılır. Bir işletmenin verimli ve ekonomik bir şekilde çalışmasını sağlayan tüm departmanlarda her türlü israf ortadan kaldırılmıştır. Operasyon maliyeti en aza indirilir.

5. Planlama kontrol için temel sağlar:

Planlama, ulaşılması gereken standartları / hedefleri açıkça belirtir. Planlama ve kontrol 'Siyam İkizleri' olarak adlandırılır çünkü kontrol ancak planlama yapıldıysa mümkündür.

Örneğin, çalışan bir günde yapılacak iş hakkında bilgilendirilirse, işçinin performansı, onun için belirlenen hedefle karşılaştırılabilir. Bu nedenle kontrol fonksiyonu büyük ölçüde etkili planlamaya bağlıdır. Maliyetler üzerinde kontrolü elinde tutmak için bütçe kontrol tekniği uygulanır.

6. Planlama ve teknolojik gelişme:

Bir işletme, yalnızca en son teknolojiyi kullanıyorsa pazarda hayatta kalabilir. Planlama yoluyla, bu teknolojik gelişmelerin olasılıkları yönetim tarafından öngörülmekte, böylece eski ve eski makineler yeni makinelerle değiştirilebilmektedir.

Örneğin, bilgisayarlar ve bilgisayarlı makineler eski ve eski makineleri dünya çapında çok hızlı bir şekilde değiştiriyor.

7. Planlama, kaynakların doğru kullanılmasında yardımcı olur:

Planlama yoluyla, organizasyon içinde mevcut kaynaklar etkin bir şekilde kullanılabilir. Çalışanları hedeflerine ulaşmak için karşılaştıkları güçlüklerle öne çıkmaya teşvik eder.

Bu nedenle, çalışanlar sorunlarını sık olarak denetçilerle tartışırlar ve kuruluştaki herkes tarafından bir katılım duygusu hissedilir. Bir takım ruhu yaratır. Ayrıca daha iyi çalışma yöntemleri ve israfı azaltmanın yollarını ve araçlarını önermektedirler.