Defter Tutma Sistemleri: Tek Giriş ve Çift Giriş Sistemi

1. Tek Giriş Sistemi:

Tek giriş sistemi gerçekten bir sistem değildir, çünkü bazı durumlarda kayıt tek taraflı olabilir; ve bazı diğer durumlarda hiçbir kayıt tutulmaz. Tamamlanmamış bir kayıt işlemleri sistemi olarak adlandırmak daha uygun olur.

Her işlemin çifte etkisi göz ardı edilir ve yalnızca tedarikçilere ve müşterilere ilişkin hesaplar ve nakit hesap bulunur. Dolayısıyla, sistem eksik, yanlış ve bilimsel olmayan iş kayıt işlemleri sistemidir.

2. Çift Giriş Sistemi:

Modern muhasebe sistemi çift giriş prensibi olarak bilinen şeye dayanmaktadır. Her bir işlemin her iki tarafında da kaydedildiği bu defter tutma sistemi;

(1) İşlemden faydalanılması ve

(2) İşlemin yararından vazgeçmek. İşlemin tam bir kaydı için, her iki hesapta da sunulması gerekir. Ticari işlem, hesabın iki yönünü ters yönde etkiler.

Bir hesap para alırsa, parayı alabilmek için başka bir hesap olmalıdır. Bir madalyonun iki yüzü gibidir.

Böylece, her işlem iki hesap içerir:

(1) İşlemden yararlanan birini ve

(2) Aynısını alan başka biri.

Normalde, alıcı hesap borçlandırılır ve verici hesap yatırılır.

Hem borç hem de alacak (alma ve verme) hususlarının kaydedildiği sistem, Çift Girişli Kayıt Sistemi prensibi olarak bilinir. Bu nedenle, her borçlandırmanın karşılık gelen bir kredisine sahip olması gerektiğini söyleyebiliriz.

Herhangi bir sayıda işlemin yukarıdaki şekilde kaydedilebildiğini; toplam borç, toplam kredilere eşit olmalıdır ve bu, hesap defterlerinin aritmetik doğruluğunu kanıtlamak için bir deneme dengesi oluşturulmasına yardımcı olur.

Çift Giriş Sisteminin Avantajları:

İkili giriş sistemi benimsenirse muhasebe avantajları şunlardır:

1. İşlemlerin tam bir kaydını sunar. Çünkü her bir işlemin hem kişisel hem de kişisel olmayan ile ilgili yönlerini kaydeder.

2. Kâr ve zarar hesabı kolayca hazırlanabilir. Kâr veya zararın kesin nedeni tespit edilebilir. Bilgi, firmanın karı arttırma ve kayıpları (veya masrafları) azaltma konusunda harekete geçmesini sağlar.

3. Herhangi bir zamanda firma tarafından ödenecek olan tutar nedeniyle kesin bilgi verir, çünkü sistem hazır referans verir.

4. Aritmetik doğruluk, ilgili tüm defterlerden bir bakiye listesi (Deneme Bakiyesi) hazırlanarak test edilebilir.

5. İşletmenin çeşitli varlık ve yükümlülüklerinin tüm özelliklerini sağlar, bu nedenle Bilanço hazırlanırken nihai finansal durum bilinir. Bilanço'nun çeşitli yıllar için karşılaştırmalı olarak incelenmesi, bir şirketin ilerlemesini gösterir.

6. Zamanında ödeme yapamayan müşterilerle ilgili pozisyonu ortaya koyar, aksi halde kötü borçlar nedeniyle zarar görülür.

7. Bu yılki satış, satın alma, harcama, gelir vb. Yılların geçmiş yıllarla karşılaştırılması için imkan sağlar. Böylece sistem karı maksimize etmeyi ve zararı azaltmayı kolaylaştırır.

8. Dolandırıcılık ve hataları önler ve tespitlerini kolaylaştırır.

9. Satış Vergisi ve Gelir Vergisi yetkililerine gönderilecek hazır bilgiye sahiptir.

10. Uygun bir hesap sistemi, iyi bir rehberliğe sahip olmamızı sağlayacaktır. Bu rehberlik, karımızı artıracak ve zararları kâra dönüştürecek yeni kararlar almamıza yardımcı olmaktadır.