Bütçe: Bütçenin Anlamı ve Sınıflandırılması

Bütçe hakkında bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun. Bu makaleyi okuduktan sonra öğreneceksiniz: 1. Bütçenin Anlamı 2. Bütçelerin Sınıflandırılması.

Bütçenin Anlamı:

Büyüyen iş sorunlarının karmaşıklığıyla birlikte, yöneticilere bu sorunların etkili bir şekilde ele alınmasında yardımcı olmak için yeni araçlar, teknikler ve prosedürler geliştirildi. Bütçe, gelecekteki eylem planını belirlemek ve finansal hedeflere ulaşmak için iş operasyonlarını koordine etmek ve kontrol etmek için kullanılan yönetimsel bir araçtır.

Bütçe, belirli bir zaman diliminden önce hazırlanmış ve onaylanmış, genellikle oluşturulacak planlı geliri ve / veya bu süre içerisinde ortaya çıkacak harcamayı ve belirli bir kazancı elde etmek için kullanılacak sermayeyi gösteren kısa vadeli bir plandır. finansal amaç.

Bütçe döneminde izlenecek stratejileri içeren bir plandır ve bütçe döneminin başlamasından önce hazırlanır. Bu nedenle, plan temel olarak finansal terimlerle ifade edilir, ancak zaman zaman finansal olmayan nicel önlemleri de içerir. Dolayısıyla bütçe, gelecekte izlenecek politika ve programı gösteren yazılı bir plan beyanıdır.

İşletmenin bir bütün olarak ve farklı bölümler için üst yönetim ve operasyon planı tarafından önceden belirlenmiş hedefleri açıklar. Finansal veya sayısal olarak ifade edilen kaynakların planlı tahsisat beyanıdır.

Bütçelerin Sınıflandırılması:

Bir firma tarafından benimsenen çeşitli temellere bağlı olarak farklı türlerde bütçeler olabilir.

Genellikle kuruluşlar tarafından benimsenen dört temel üs:

Kapsam, esneklik, faaliyetin doğası ve zaman aralığı.

1. Kapsam:

Bu temele göre, bütçeler organizasyondaki çeşitli faaliyetler açısından kategorize edilebilir. Bireysel aktiviteler için hazırlanan bütçelere fonksiyonel bütçeler denir. Tüm bu faaliyetlerin organizasyon üzerindeki toplam etkileriyle birleştirilmesi gerekmektedir.

İşlevsel bütçelere dayalı bir konsolide beyanname Ana Bütçe olarak adlandırılır. Bir ana bütçe, kurumun amaçlarını ve bunlara ulaşma yollarını gösteren öngörülen bir gelir tablosundan (planlanan işletme bütçesi) ve öngörülen bir bilanço mali bütçesinden oluşur.

2. Esneklik :

Bu temele göre bütçeler Esnek ve Sabit Bütçede gruplandırılabilir. Esnek Bütçe veya Değişken Bütçe, satış hacmindeki ve diğer maliyet odaklı faaliyetlerdeki değişiklikleri ayarlayan bir bütçedir. Bu bütçe, bireysel maliyetin üretim hacmine göre nasıl değişmesi gerektiğini belirlemek için gider kalemlerinin analizine dayanır.

Esnek bütçeler çeşitli faaliyetler için hazırlanabilir ve gerçek sonuçlarla karşılaştırmak için dinamik bir temel oluşturur, çünkü faaliyetlerdeki değişikliklere otomatik olarak eğilimlidirler. Esnek bütçe, ana bütçe ile aynı ilgili gelir ve maliyet davranışına (ilgili aralık dahilinde) dayanmaktadır.

Uygun maliyet odaklı maliyet fonksiyonlarıyla ilgili maliyet davranışı bilgisine dayanır. Esnek bütçe, her bir maliyetin ve gelirin faaliyetteki değişikliklerden nasıl etkilendiğini içerir. Bu nedenle, bu bütçeler adil ve gerçekçi bir şekilde maliyetlerin yapılan iş miktarından nasıl etkilendiğini belirlemede kullanışlıdır. Esnek bütçelerin aksine, Sabit Bütçeler, hangi maliyetlerin belirli bir hacimde olması gerektiğini ifade eder.

Operasyonların tekrarlandığı, çok sayıda farklı harcamaların olduğu ve bu harcamaların kesin olarak tahmin edilebildiği yerlerde esnek bütçeler kullanılabilir. Esnek bütçe yardımıyla, yönetim performanslarını belirli bir satış seviyesi ve aktivite seviyelerinde ilerletebilir. Ayrıca, yönetimin satış ve üretim seviyesindeki değişikliklerin gelir, gider ve kar üzerindeki etkisini değerlendirmesini sağlar.

3. Faaliyetin Niteliği :

Ticari faaliyet iki süreç içerir, yani:

(i) İş yapmak için altyapının oluşturulması; ve

(ii) Operasyonların fiili olarak gerçekleştirilmesi.

Bu nedenle, her iki faaliyet için de planlama yapılır. Faaliyetlerin niteliğine bağlı olarak, bütçeler sermaye ve Gelir Bütçeleri olarak gruplandırılabilir. Sermaye Bütçesi, üretim tesislerinin, onarım tesislerinin, vb. Yaratılması için doğacak tahmini gelir ve giderlerin bir beyanıdır. Gelir Bütçeleri, rutin fonksiyonlar, viz., Satış, üretim, finans ve diğer müttefik faaliyetler.

4. Zaman Aralığı :

Periyodikliğe göre, bütçeler Kısa vadeli ve Uzun vadeli Bütçe olarak sınıflandırılabilir. Kısa vadeli Bütçeler normalde bir yıl için hazırlanırken, uzun vadeli bütçeler normalde 5 ila 10 yıl boyunca çekilir. Uzun vadeli bütçe, kurumsal stratejik Planın bütünleşik bir parçası olan uzun vadeli plan olarak da bilinir.