Delegasyonun Merkezileşmesi: Merkezileşmenin Anlamı, Avantajları ve Sınırlamaları
Heyetin Merkezileşmesi: Merkezileşmenin Anlamı, Avantajları ve Sınırlamaları!
Her büyüklükteki her organizasyonda, çeşitli işlevleri yerine getiren farklı düzeylerde yöneticiler vardır.
Başlıca yönetim fonksiyonu karar verme sorumluluğuyla ilgilidir. Merkezileşme ve ademi merkeziyetçilik, karar verme sorumluluklarının farklı hiyerarşik seviyelerde yöneticiler arasında nasıl paylaştırıldığını açıklar. Merkezileşme ve ademi merkeziyetçilik bir organizasyonda önemli bir sorun teşkil eder ve otoritenin örgütsel yapı içerisinde yoğunlaştırılması veya dağıtılması gerekliliği ile ilgilidir:
Henry Fayol'un sözleriyle, “Altının rolünün önemini arttırmaya giden her şey ademi merkeziyettir, azaltmak için giden her şey merkezileştirmedir”.
Merkezileşme ve ademi merkeziyetçilik birbirlerine ücretsizdir. Tam bir ademi merkeziyetçilik ya da merkezileşme olamaz. Örneğin, eğer bir yönetici tüm yetkilerini delege ederse, yönetici olarak statüsü sona erer, diğer yandan da bütün otoriteyi merkezi bir noktada tutarsa, astları olmaz ve hiçbir örgüt olmaz.
Sonuç olarak, ikisi arasındaki denge her zaman gereklidir. Bu nedenle, merkezileşme ve ademi merkeziyetçilik “sıcak” ve “soğuk” gibi eğilimlerdir, her ikisinin uç noktaları da istenmeyen bir durumdur, ancak her ikisi de bir işletmenin verimli çalışması için gereklidir.
merkezileştirilmesi:
Anlamı:
Merkezileştirme altında, yürütme, yetkisini astlarına devretmek yerine kendisiyle birlikte saklı tutar ve nihayetinde otoriteyi saklı tutar. Ancak, temsilciliğe zorlandığı yerde, astların uygun bir karara varması için ona yaklaşmaları için yeterli yetki vermeyerek bunu yapabilir.
Allen'a göre, “Merkezileşme, bir organizasyon içindeki merkezi noktalarda sistematik ve tutarlı bir otorite rezervasyonu”.
Fayol'a göre merkezileşme, “Astların rolünün azaldığı örgüt budur”.
Bu nedenle, işle ilgili merkezileşme kararlarının işi yapanlar tarafından değil, kuruluşta daha yüksek bir noktada verildiğini görüyoruz.
Merkezileşmenin Avantajları:
Merkezileştirmeden aşağıdaki avantajlar elde edilebilir:
1. Kişisel Liderliği Kolaylaştırır:
Küçük bir şirkette, liderliğin hızlı kararlar alması gerektiğinden merkezileşme arzu edilir. Louis A. Allen'a göre, “Küçük şirket, merkezileşmenin avantajlarını tek bir girişimci birim olarak çalışmaya devam ettiği sürece koruyabilir; bu, olağanüstü bir liderin kişiliğinin ve becerilerinin izdüşümü olarak etkili bir şekilde çalışabildiği sürece ”.
2. Daha Az Nitelikli Astlar:
Merkezileştirme çizgileri üzerinde çalışan bir işletmenin yüksek vasıflı astlarına sahip olması gerekmez. Maaş ve ücret ekonomisi ile sonuçlanır.
3. Acil Durumların Ele Alınması:
Merkezi organizasyonda, acil durumlar derhal ele alınabilir. Acil durum ne kadar akutsa veya durum ne kadar rekabetçi olursa, merkezi karar alma ihtiyacı o kadar büyük olur.
4. Toplam Faaliyetin Entegrasyonu:
Oldukça merkezi olmayan girişimcilik birimlerinde, işletmenin toplam faaliyetlerini entegre etmek çok zordur. Merkezi bir işletme kalıcı nitelikte faydalar elde eder (örneğin istikrarlı pazar, verimli üretim vb.).
Bir şirketin tüm bölümlerini entegre tutabildiğinden, “şirketin tüm parçalarının ortak bir hedefe doğru uyumlu bir şekilde ilerlemesini sağlamak için merkezi yönlendirme gereklidir” (Louis A. Allen).
5. Eylem Düzgünsüzlüğü:
Karar verme sürecinin merkezileştirilmesi, çok birimde veya şirketin çok dallı olması durumunda çok önemlidir. Eğer şirket bütün birimlerinin aynı şeyi aynı şekilde yapmasını isterse merkezileşme olmalı. Alış, satış, reklam, personel vb. Konularda tek biçimlilik esastır.
Merkezileşmenin Sınırlamaları:
1. Otoritenin merkezileştirilmesi üst düzey yöneticiler üzerindeki yükü arttırır ve planlama, organizasyon, motivasyon vb. Gibi önemli yönetim işlevlerine katılmak için çok az zaman kalır.
2. Merkezileşme, bağımsız kararlar alma yetkisine sahip olmadıkları için astların büyümesini ve gelişmesini engeller. “Birlik” duygusu astlardan yok olur.
3. Merkezileşme, kararların çoğu işin yapıldığı bir noktada alınmadığı, ancak kurumun daha yüksek bir noktasında alındığı için operasyonları yavaşlatma eğilimindedir.
4. Üst düzeydeki kararları alanların tamamı uzman olmadığı için uzmanlık kapsamını azaltır.
