Çalışanlar İçin Bir Eğitim Programı Tasarlama

Bu makale, çalışanlar için bir eğitim programı tasarlamada yer alan yedi ana adıma ışık tutmaktadır. Adımlar: 1. Eğitim Sorumluluğu 2. Stajyerlerin Seçimi ve Motivasyonu 3. Eğitimcinin Hazırlanması 4. Eğitim Materyali 5. Eğitim Süresi 6. Performans Denemesi 7. Takip.

Adım # 1. Eğitim Sorumluluğu:

Etkili olması için bir eğitim programının uygun şekilde düzenlenmesi gerekir. Eğitim, tek bir bölüm tarafından üstlenilemeyen oldukça yorucu bir iştir.

Eğitimin sorumluluğu aşağıdakiler arasında paylaşılabilir:

(a) Üst Yönetim:

Temel eğitim politikasını çerçevelemeli ve yetkilendirmeli, eğitim planlarını ve programlarını gözden geçirmeli ve onaylamalı ve eğitim bütçelerini onaylamalıdır.

(b) Personel Departmanı:

Personel Departmanı öğretim programlarını planlamalı, oluşturmalı ve değerlendirmelidir.

(c) Bölüm Sorumlusu:

Bölüm Şefi, çeşitli gelişim planlarını uygulamalı ve uygulamalıdır.

(d) Çalışanlar:

Çalışanlar, programdaki iyileştirmeler için geri bildirim, gözden geçirme ve öneriler sunmalıdır.

Adım # 2. Kursiyerlerin Seçimi ve Motivasyonu:

Kalıcı ve kazançlı sonuçlar elde etmek için kursiyerlerin doğru seçimi çok önemlidir. Kimlerin eğitimli ya da yaşlı bir işçi, vasıfsız ya da yarı vasıflı işçi, amir veya yönetici olması gerektiğine karar vermek gerekir.

Eğitim için adayların seçimi sadece programın etkinliğinin araştırılması için potansiyel çalışanların dikkatlice taranmasından sonra yapılmalıdır. Öğrenme için bir arzu yaratmak da gereklidir. Çalışanlar, kişisel olarak fayda sağlayacağına inanırlarsa eğitimle ilgileneceklerdir.

Bir stajyere yeni iş becerileri öğrenmeye başlamadan ve bilgi edinmeden önce uygun arka plan bilgisi verilmelidir. Eğitimci, kursiyere işin önemini, iş akışı ile ilişkisini ve öğrenmenin önemini açıklamalıdır. Eğitimci, kursiyerin eğitim programındaki yeniliğini unutmamalıdır.

Adım # 3. Eğitimcinin Hazırlanması:

Eğitim programının başarısı, eğitmene veya eğitmene bağlıdır. Eğitimci iyi kalifiye olmalı ve kuruluş içinden veya dışından alınabilir. Elden önce neyin nasıl öğretileceğine karar verilmelidir. İşi mantıksal parçalara bölerek bütünüyle bakış açısını kaybetmeden aynı anda bir kısmı öğretebilmelidir.

Eğitim, kuruluşun ihtiyaçlarına dayandığından, eğitimci, eğitim hedeflerinin akılda tutulduğu net bir resme sahip olmalıdır. Eğitimcinin sorumluluğunu yerine getirmek için profesyonel uzmanlığa ihtiyacı var.

Eğitim süreci hakkında bilgisi yoksa veya eğitim ve yönetim arasındaki olası bağlantı hakkında çok az şey biliyorsa, sıradan tedaviyi hak eder. Eğitimci açıklamalı ve gerektiğinde işlemleri adım adım göstermeli ve kursiyerlerin bu işlemleri tekrar etmelerine izin vermelidir. Ayrıca kursiyerlerden gelen soruları teşvik etmelidir.

Adım # 4. Eğitim Materyali:

Eğitim materyali çalışma notlarını, vaka çalışmalarını, broşürleri, çizelgeleri, broşürleri, el kitaplarını, film slaytlarını vb. İçerebilir. Materyal, eğitim bölümünde denetçilerin yardımıyla hazırlanabilir. Yazılı materyal kursiyerlere dağıtılmalıdır, böylece ders sınıfında hazırlıklı gelebilirler ve operasyonu hızlı bir şekilde anlayabilirler ve varsa şüphelerini giderebilirler.

Adım # 5. Eğitim Süresi:

Eğitim süresinin uzunluğu, kursiyerlerin becerisine, eğitimin amacına, kursiyerlerin öğrenme kapasitesine ve kullanılan eğitim ortamına bağlıdır. Mesai saatlerinden önce veya sonra olsun veya olmasın, eğitim süresine, eğitim ile elde edilecek üretim ve faydaların kaybı göz önüne alınarak Personel Müdürü tarafından karar verilmelidir.

Adım # 6. Performans Denemesi:

Stajyerden işi birkaç kez yavaşça yapmaları istenir. Hataları düzeltildi ve gerekirse karmaşık adımlar tekrar açıklandı. Stajyer, işi doğru bir şekilde yapabileceğini kanıtladığında, kendi başına konur ve eğitim sona erer.

Adım # 7. Takip Et:

Bu adımda, eğitim programının etkinliği değerlendirilir. Takip yoluyla elde edilen geri bildirimler, eğer varsa, zayıf yönlerini veya hataları ortaya çıkarmaya yardımcı olacaktır. Denetim otoritesinin kişi ve performansı üzerinde sürekli bir nöbeti olmalıdır.

Eğer hala işinde zorluk çekiyorsa, amirine tam rehberlik etmesi ve şüpheleri gidermek için sorular sormaya başlaması gerekir. Gerekirse, kursiyer kendisine ne öğretildiğini öğrenene kadar talimat tekrarlanabilir. Takip eylemi öğrenme sürecini güçlendirir. Aynı zamanda gelecekteki eğitim programlarının tasarlanmasında yardımcı olur.