İyi Bir Yönetim Bilgi Sisteminin (MIS) Temelleri

İyi bir yönetim bilgi sisteminin (MIS) temelleri aşağıdaki gibidir:

MIS, bir işletme organizasyonunun faaliyetlerini planlamak, kontrol etmek ve değerlendirmek üzere yönetime seçilmiş karar odaklı bilgiler vermek üzere tasarlanmıştır.

(i) MIS tarafından sağlanan bilgiler, çeşitli hedeflerin işletme hedefleriyle ilgili performansının değerlendirilmesinde yardımcı olmalıdır.

(ii) MIS, doğruluk ve tutarlılık sağlamak için bilgilerin toplanması, işlenmesi ve yayılması için sistematik prosedürleri izlemelidir.

(iii) Daha fazla işlem yapmak için sadece ilgili veriler toplanmalı, gereksiz verilerin toplanması ve işlenmesi engellenmelidir.

(iv) MIS, doğru zamanda doğru bilgileri sağlayabilmelidir, çünkü ertelenen bilgiler reddedilir.

(v) MIS, rasyonel karar vermede kullanılabilecek şekilde bilgi sunmalıdır.

(vi) MIS, esnek olması gerektiğinde, sistemde uygun değişikliklerin yapılabilmesi için esnek olmalıdır.

(vii) MIS, bir organizasyon içindeki işlevsel ve kişisel ilişkileri tanımlamalı ve tanımalıdır.

(viii) MIS, faydalar ve maliyetler açısından değerlendirilmelidir. Her halükarda sistemin maliyetleri faydalarını aşmamalıdır.