Başarılı Bir Bütçelemenin Temelleri

Bir kuruluşta bütçeleme sürecinin başarısı, aşağıdaki temel unsurlara bağlıdır:

(1) Ticari Faaliyetlerin Doğru Tahmini:

Tahmin, bir bütçeleme sürecinde ön şarttır. Bu sadece başlangıç noktası değil, aynı zamanda doğru bir bütçenin geliştirilmesi için de kritik öneme sahip.

(2) İş Faaliyetlerini Koordine Etme:

Her bütçenin diğer bütçeler için belirli etkileri olduğu için bütçelemenin bütün bireysel bütçeleri entegre bir plan içinde koordine etmesi gerekir. Satış, üretim, satın alma, personel bütçeleri arasında koordinasyon olmalıdır.

(3) Bütçelerin Bildirilmesi:

Kapsamlı bir bütçeleme programının başarısı, bireysel bütçelerin organizasyondaki farklı birimlere iletilmesine bağlıdır. Temel nokta, bütçenin hazırlanmasının, kastettiği kişi tarafından bilinmediği sürece, hiçbir değeri olmamasıdır. Bütçe net, kesin ve yetkili bir şekilde iletilmedikçe yöneticiler bütçeden sorumlu değildir.

(4) Kabul ve İşbirliği:

Başarılı bütçeleme, bütçelerin bunları yürütmesi gereken kişiler tarafından kabul edilmesini de gerektirir. Bütçeleme, tüm organizasyonun yukarıdan aşağıya doğru aktif işbirliğine sahip olmalıdır. Bütçe için işbirliği birkaç şekilde sağlanabilir.

(5) Makul Esneklik:

Durum gerektiriyorsa bütçeleme programı makul bir esneklik içermelidir. Bununla birlikte, çok fazla esneklik ve çok fazla gerginliğin istenmediği belirtilmelidir. Çok fazla esneklik maliyet kontrolünü zayıflatacak ve bütçe çalışmayacaktır. Benzer şekilde, makul sapmalara izin vermeyecek kadar fazla sağlamlık bütçenin uygulanmasında sorunlar ve kısıtlamalar yaratacaktır. Tahminleri ve bütçeleri yanlış yapmak için koşullar değiştiyse, bütçeler revize edilmelidir.

(6) Değerlendirme için bir Çerçeve Sağlamak:

Bütçeleme, farklı bölümlerin performansını değerlendirmek için bir temel sağlar. Düzgün bir şekilde geliştirilen kapsamlı bir bütçe başlangıçta organizasyonel hedefleri ve beklentileri içerecek ve daha sonra etkili bir değerlendirme tekniği olarak kullanılabilir.

Başarısı için Bütçeleme Tasarımı:

Kalkanlara göre, başarılı bütçelemenin anahtarı, tasarımını finansal bütçelere değil, bir kurumun stratejik hedeflerine, kritik başarı faktörlerine ve ilgili performans ölçütlerine dayandırmakta yatıyor.

Bütçelemenin işlenmesi için iyi olan, yani bütçelemeden elde edilen faydaları maksimize eden beş tasarım önerisi vermiştir:

1. Ölçüm Çıkışı Giriş Değil:

ben. Girdilere odaklanma, miyop, iç yönelimli, maliyeti minimize etme ve suçlama davranışını tetikler.

ii. Çıktılar arasında finansal performans, kalite, pazar payı, müşteri memnuniyeti ve yenilik sayılabilir.

iii. Finansal veya finansal olmayan metrikteki çıktıları uygun şekilde ölçün.

2. Önce Planlayın, Sonra Bütçe:

ben. Geçen yılın bütçesini uzatmaktan kaçının (örneğin, bir sonraki bütçe = son bütçe +/- Rs X).

ii. Sırayla uzun vadeli bir plan, uzun vadeli bir bütçe, kısa vadeli bir plan ve son olarak kısa vadeli - işletme - bir bütçe geliştirin.

iii. Uzun vadeli planlama sürecinde isteğe bağlı program harcamaları belirleyin ve kısa vadeli planlama ve bütçeleme sürecinde bunları değiştirmeyin. Örneğin, bunları zor zamanlarda veya toplam alt bütçelerin toplamının arzu edilen kurum çapında gelecekteki performansıyla tutarlı olmadığı durumlarda azaltmayın.

iv. İşletme bütçelerini veya bütçeli harcamaları azaltma baskısı varsa, bazı stratejik kaynakları alt birim bütçelerinden hariç tutun.

3. Bütçeleme Yöneticiler içindir, Muhasebeciler değil:

ben. Bütçeleme tasarımlarını finansal muhasebe veya vergi düzenlemeleri ve uygulamalarına dayandırmayın.

ii. Bütçelemeyi, finansal ve vergi muhasebesine değil stratejik ve işletme planlamasına bağlayın.

4. Çim Savaşlarına Karşı Tasarım:

ben. Dikey olarak benzer işlevsel birimlerle bağlanan pazarlama ve üretim gibi işlevsel bölümler etrafında tasarlanan bütçeler, işlevsel bölümleri organizasyonun ve müşterilerinin pahasına korumaya yönelik miyop davranışlara yol açar.

ii. Çalışanları ve bütçeleri müşterilere odaklamak için bütçeleri müşterilere, coğrafyaya, ürünlere, teknolojiye ve iş süreçlerine göre düzenleyin.