Finansal Kontrol: Kavram, Önemi ve Adımları

Mali kontrolün uygulanması, bir finans yöneticisinin önemli işlevlerinden biridir. Finansal kontrol, firmanın amacına ulaşmak için finansal faaliyetlerin planlanması, değerlendirilmesi ve koordinasyonunu amaçlar.

Finansal Kontrol Kavramı:

Finansal kontrol, bir kuruluşun, bir kuruluşun finansal işlemlerini yönetmek, belgelendirmek, değerlendirmek ve raporlamak için çerçevelenmiş politika ve prosedürlerle ilgilidir. Başka bir deyişle, finansal kontrol, çeşitli finansal meseleleri kontrol etmek için bir kaygının benimsemiş olduğu araç ve teknikleri göstermektedir.

Finansal Kontrolün Önemi:

Finans, herhangi bir organizasyon için önemlidir ve finansal yönetim, finans yönetimi ile ilgilenen bilimdir; Bununla birlikte, finansal yönetimin amaçları, finansmanın uygun şekilde kontrol altına alınmadan gerçekleştirilemez.

Finansal kontrolün önemi aşağıda tartışılmaktadır:

ben. Finansal Disiplin:

Mali kontrol, kaynakların verimli kullanılması ve kaynakların girişi ve çıkışı konusunda yeterli denetim sağlayarak bir kuruluşta yeterli mali disiplini sağlar.

ii. Faaliyetlerin Koordinasyonu:

Finansal kontrol, bir kuruluşun farklı bölümlerinin faaliyetlerini koordine ederek bir kuruluşun amaçlarına ulaşmaya çalışır.

iii. Adil Dönüşün Sağlanması:

Uygun finansal kontrol, şirketin kazancını arttırır, bu da nihayetinde hisse başına kazancı arttırır.

iv. Avantajlarda Düşme:

Yeterli mali kontrol, atıklara yer bırakmayan kaynakların optimum şekilde kullanılmasını sağlar.

v. Kredibilite:

Finansal kontrol, borç tahsil süresi ve alacaklıların ödeme süresi arasında uygun bir dengenin korunmasına yardımcı olur, böylece firmanın kredibilitesini artıran bir firmada uygun likidite bulunmasını sağlar.

Mali Kontrol Adımları:

Henry Fayol'a göre, 'bir girişimde kontrol, her şeyin kabul edilen plana, verilen talimatlara ve oluşturulan ilkelere uygun olup olmadığını kontrol etmekten ibarettir. Böylece, Fayol'un tanımına göre, finansal kontrol adımları

Standardın Ayarlanması:

Finansal kontrolde ilk adım, kaygının her finansal işlemi için standardın oluşturulmasıdır. Maliyet, gelir ve sermaye ile ilgili standartlar belirlenmelidir. Maliyetin her yönü dikkate alınarak, endişe tarafından üretilen mal ve hizmetler için standart maliyet belirlenmelidir.

Gelir standardı, rakibin benzer bir ürününün satış fiyatı, yılın satış hedefi vb. Dikkate alınarak sabitlenmelidir. Sermaye yapısı belirlenirken, üretim düzeyi, yatırım getirisi, sermaye maliyeti vb. aşırı büyük harf kullanımı veya küçük harf kullanımı önlenebilecek şekilde dikkate alınmalıdır. Bununla birlikte, standardın oluşturulmasında bir firmanın temel amacı, yani servet maksimizasyonu dikkate alınmalıdır.

Gerçek Performans Ölçümü:

Finansal kontrolde bir sonraki adım, gerçek performansı ölçmektir. Fiili performans kayıtlarının tutulması için finansal tabloların düzenli olarak sistematik bir şekilde hazırlanması gerekmektedir.

Gerçek Performansı Standart ile Karşılaştırma:

Üçüncü adımda, gerçek performanslar önceden belirlenmiş standart performansla karşılaştırılır. Karşılaştırma düzenli yapılmalıdır.

Sapmaların Sebeplerini Bulma:

Standart performansta gerçek performansta herhangi bir sapma varsa, sapmaların nedenleriyle birlikte varyasyon veya sapmaların miktarı da tespit edilmelidir. Bu gerekli eylem için uygun otoriteye rapor edilmelidir.

Düzeltici Önlemlerin Alınması:

Finansal kontrolün son ve son adımı, fiili performans ile standart performans arasındaki boşlukların gelecekte köprülenebilmesi için, yani gelecekteki fiili ve standart performans arasında bir sapma olmaması için uygun adımlar atmaktır.