Yönetim Planlaması Daha Etkili Nasıl Yapılır? (6 adım)

Organizasyonun başarısı için planlama kesin ve etkili olmalıdır. Koontz ve O'Donnell'e göre, aşağıdaki adımları planlamayı etkili kılmak için atılması gereken adımlar vardır:

1. Planlama için iklim yaratın:

Elverişli iklim, faaliyetlerin sorunsuz ve sistematik olarak ve planlandığı gibi devam etmesi için sağlanmalıdır.

Planlama şansa bırakılmamalıdır. Aşamalı yöneticilerin planlamadaki engelleri kaldırabilmeleri için kademeli bir dizinin oluşturulması gerekir.

Bu, net hedefler belirleyerek, gerçekçi planlama tesislerini oluşturarak ve gerektiğinde ve gerektiğinde çeşitli düzeylerde gerekli bilgileri ve uygun personel yardımı sağlayarak başarılabilir.

2. Üst yönetimden destek:

Planlama tabiatta yaygın olduğundan, planlama kavramının kurumun üst seviyelerinde başlaması gerekir. Başka bir deyişle, üst yönetim bu kavramı desteklemediği ve sürekli dikkat sağlamadığı sürece planlama başlatılamaz. Gerektiğinde bir yardım eli uzatmaya istekli olmalılar.

3. Eşit Katılım:

Planlar ancak çalışanların bu kavramı kabul etmesi ve tüm süreçlere katılmaya hazır olması durumunda uygulanabilir. Bu nedenle, kuruluştaki herkesin kabul ve bağlılığını güvenceye almak gerekir.

Taahhüdü arttırmanın bir yolu astların planlama sürecine katılımını teşvik etmektir. Planlama, çalışanların hedef belirleme ve onlara ulaşma yollarını belirleme ile ilgili olduğunda canlanır.

4. Uygun iletişim:

Kurumda, uygun ve iyi gelişmiş bir iletişim ağı bulunana kadar ve hiçbir şey mümkün olamaz, bu nedenle hedefler, kurumlar ve politikalar insanlara uygun şekilde iletilmelidir. İnsanlar ne yapmaları gerektiğini, ne zaman, nasıl ve nerede yapmaları gerektiğini bilmelidir. Zaman sınırları ayrıca önceden bildirilmelidir.

5. Entegrasyon:

Hazırlanan tüm planlar, uygun şekilde dengelenmeli ve organizasyonel Misyon İfadesiyle bütünleştirilmelidir. Birbirlerini desteklemeli ve çapraz amaçlarla çalışmamalıdırlar. Her türlü girişimde çabaların ve kaynakların israfının asgari düzeyde olmasını sağlamak için çaba sarf edilmelidir, böylece planlamanın getirileri maliyetlerden daha fazla olacaktır.

6. sıkı izleme:

Planlar, hem iç hem de dış değişiklikleri içeren çevrenin dinamik doğası nedeniyle düzenli ve değerlendirmeye tabi tutulmalıdır. Doğru izlemeyi mümkün kılmanın en iyi yolu, planı mümkün olduğu kadar esnek tutmaktır.