Süreç İyileştirme Formülünü Uygulayarak Çalışma Yöntemlerini Geliştirme

Mevcut iş yönteminin analizi, iş performansında önerilen iyileştirmenin bir sentezi için bir başlangıç noktası sağlayabilir. İş yöntemini geliştirmek için özel olarak tasarlanmış tekniğe süreç iyileştirme formülü denir.

Formülün dört adımı:

(i) Gereksiz faaliyetleri ortadan kaldırmak.

(ii) İki veya daha fazla etkinliği birleştirmek.

(iii) Çeşitli aktiviteleri doğru sıralayın

(iv) Faaliyetleri basitleştirmek.

İstenmeyen faaliyetlerin tamamen ortadan kaldırılması, bir iyileştirme yöntemi geliştirmede en önemli adımdır. Eleme mümkün değilse, farklı aktiviteleri birleştirme olasılığı araştırılmalıdır. Geliştirme aşamasındaki bir sonraki strateji, dizi operasyonlarındaki veya faaliyetlerindeki değişikliklerin kapsamını belirlemektir.

Metot geliştirme sürecinde en son ve en önemli artı pahalı adım, operatörün / işçinin işi daha hızlı ve kolay bir şekilde tamamlamasını sağlamak için faaliyetlerin basitleştirilmesi, işlemlerin sayısının azaltılması, gecikmelerin ve depolamanın ortadan kaldırılması vb.

Son olarak, kabul edilecek çalışma yöntemini seçtikten sonra, varsa takma yerlerini bulmak ve ortadan kaldırmak için belirli miktarda deneme yapılması gerekecektir. Geliştirilmiş yöntemi belirtin. Seçilen yöntemin tamamen ve sistematik bir şekilde tanımlanması esastır.

Seçilen yöntemin spesifikasyonları aşağıdaki gibi birkaç amacı yerine getirir:

(i) Yöntemin onaylanması için yönetime iletilmesi.

(ii) İşçilere talimatlar gibi uygulamalarla ilgilenenlere ve makineler ve düzen söz konusu olduğu sürece iletişim.

(iii) Yöntemin resmi bir kaydının sağlanması.

Yeni yöntem aşağıdaki özelliklere sahip olmalıdır:

(a) İşçi vücudunun tam kullanımı

(b) İşyeri düzenlemeleri

Yeni yöntemin kabul edilmesi temel olarak maliyet avantajına bağlı olacaktır; sendikalar onaylı çalışma saatleri ve güvenlik gereksinimleri vb.

Geliştirilmiş Yöntemi yükleyin:

Bu, yeni yöntemi kullanacak olanların eğitimini içerir. İşbirliği formu denetim personeli ve operatörleri, önerilen ve seçilen herhangi bir yöntemin başarılı bir şekilde kurulması için çok önemlidir.

Bu nedenle, yeni yöntemin kurulumundan sonra sorumlu bir kişiye emanet edilmelidir. Uygulanan yöntem sürekli gözlemler yoluyla daha da geliştirilebilir ve iz çalışmaları hakkında tartışma, çalışmayı kolaylaştırmak için küçük değişiklikler yapıldığı sırada yapılabilir.

Seçilen herhangi bir yöntem nihayetinde çalışanlar tarafından yönetim tarafından yaratılan bir ortamda kullanılmasıdır. Bu nedenle çalışanlar ve yönetim, önerilen yöntemin mümkün olan en iyi şekilde işletilmesi için yoğun bir analize tabi tutulmalıdır. Metod çalışmasının kurulum aşaması, yeni kurulan metot sorunsuz ve tatmin edici bir şekilde çalışmaya başlar başlamaz ve teşvik edici bir sonuç sağlar sağlamaz (zamandan tasarruf ve hurda azaltma vb.)

Geliştirilmiş Yöntemi Koruyun:

İşçiler eğitildikten ve makinelerde gerekli değişiklikler yapıldıktan ve yerleşim planlarına dahil edildikten sonra bile, yöntemin tasarlandığı şekilde kullanılacağının garantisi yoktur. Kurulu yöntemin doğru çalışması periyodik kontroller ve doğrulama ile sağlanır. Kontrollerin ve terslerin amacı, kabul edilen ve uygulanan yöntemin aynı olup olmadığını veya seçilenden bir miktar sapma olup olmadığını belirlemektir.

Varsa keşfedilmesi gereken sapma nedenleri ve gerekli değişiklikler, uygulanan yöntemle ilgili kişilerin (operatörler ve denetçiler gibi) kurulu olan yöntemle yetkili veya seçilen bir görüşüne geri dönmek üzere uygulanma prosedürüne dahil edilebilir. sistemdeki gelişmeleri araştırmak için. Bu nedenle, herhangi bir değişiklik için ödenek sağlamak amacıyla yöntem aralıklarla gözden geçirilmelidir.