Yönetim Fonksiyonları: 5 Yönetim Yönlendirme Fonksiyonunun Özellikleri

Bize yönlendirme fonksiyonunun doğası hakkında fikir veren yönün özellikleri şunlardır: (i) yönlendirme dinamik bir fonksiyondur (ii) farklı yönetim fonksiyonları arasında bağlantı sağlar (iii) tüm işlemlerin çekirdeği olarak işlev görür (iv) bu evrensel bir işlevdir ve (v) temelde insan ilişkilerini içerir!

(i) Yönetmenlik Dinamik Bir İşlevdir:

Yön dinamik ve sürekli bir fonksiyondur. Yönetim uygulamasının özü budur.

Yönetici bu işlevi sürekli olarak yerine getirmelidir, hiçbir yönetici yönetim faaliyetlerinden vazgeçmeden astlarıyla iletişim kurma, rehberlik etme ve motive etme işinden vazgeçme anlamında düşünemez. Planlardaki değişiklikler ve örgütsel ilişkiler ile, yönlendirme yöntem ve tekniklerini değiştirmek için her zaman el sallayacaktır. Bu nedenle, yönetimin sürekli devam eden bir işlevidir.

(ii) Farklı Yönetim Fonksiyonları arasında bağlantı sağlar:

Yön, çeşitli yönetim işlevlerini birbirine bağlar. Hazırlık işlevi olarak kabul edilen planlama, organizasyon ve personel, planların ışığında işin ilerlemesini kontrol etme işlevi olan kontrol işlevi ile etkin bir şekilde bağlantılıdır.

Yönetmenlik, yönetimin tüm hazırlık fonksiyonlarına anlam kazandırır ve kontrol için malzeme (fiili performans yoluyla) sağlar. Bu olmadan, kontrol işlevi hiçbir zaman ortaya çıkmayacak ve hazırlık yönetimi işlevleri anlamsız olacaktır.

(iii) Tüm işlemlerin çekirdeği görevi görür:

Yönlendirme, diğer tüm faaliyetlerin ve performansın etrafında döndüğü süreçtir. Yön, hedefe yönelik aktivite oluşturarak eylem başlatır. O kadar kritik bir rol oynamaktadır ki, “İş arabası vitese geçip gaz pedalı basılı tutulana kadar hiçbir şey olmaz”.

Dolayısıyla, yönetim aktif bir rol üstlenmediği ve örgütsel makineyi harekete geçirmediği sürece, insanları işletme hedeflerine ulaşma yönünde harekete geçirme anlamında düşünemez. Bu nedenle, planları performansa dönüştürerek olayları gerçekleştiren yaratıcı bir işlevdir.

Kısacası, yönetim pratiğinin kurulduğu çekirdeğidir. Performans odaklı bir fonksiyon olarak tüm işlemlerin devamlılığını sağlar. Bu nedenle etkili yön, grup hedeflerine asgari maliyetle ulaşılması için kesinlikle gereklidir.

(iv) Evrensel bir işlevdir:

Yön işlevi, kuruluşun her kademesindeki yöneticiler tarafından ve tüm iş ilişkilerinde gerçekleştirilir. Başka bir deyişle, yönlendirme çalışmaları, üst düzeyden (yani Yönetim Kurulu) en alt seviyeye (yani ustabaşı) kadar tüm seviyelerdeki yöneticiler tarafından gerçekleştirilmelidir.

Temel bir dinamik faaliyet olarak, her yöneticiyi, işletme hedeflerinin gerçekleştirilmesi için yapılan çalışmaları daha yüksek düzeyde yetki düzeylerinde azalmasına rağmen, alt yöneticileriyle motive etmek, denetlemek, yönlendirmek ve iletişim kurmaya zorlar. Bu yüzden; yönlendirme, eylemin yönetimi özü olarak kabul edilir.

(v) Esas olarak insan ilişkilerini içerir:

Yön, organizasyonda çalışan insanlar arasındaki ilişkiyle ilgilidir. Grup üyeleri arasında işbirliği ve uyum yaratmaya çalışır. Denetim otoritesi sadece emirler vererek veya sadece emirler vererek memnun kalamaz. Yararlı bir eşgüdüm görevi görerek, çalışanın kişisel çıkarlarıyla kuruluşun geri kalanı arasında bir denge kurmalıdır.