Yönetim Bilgi Sistemi: (Tanım ve Amaçlar)

Yönetim Bilgi Sistemi: (Tanım ve Amaçlar)!

Bilgisayar çağının gelmesiyle birlikte, yönetim bilgi sistemi [yani MIS) şirket çevresine yönetime hızlı bilgi vermek için popüler hale geliyor. MIS'in amacı, örgütleme, planlama, kontrol ve karar verme işlevlerini yerine getirmelerine yardımcı olmak için çeşitli düzeylerde yöneticilere ve denetçilere gerekli bilgileri sağlamaktır.

MIS, bilimsel bir toplama yöntemidir; bir örgütün çeşitli faaliyetleriyle ilgili bilgilerin çeşitli yönetim seviyelerine işlenmesi, saklanması ve iletilmesi, böylece yönetimin işlevlerini verimli bir şekilde yerine getirme ve organizasyonu herkesin iyileştirilmesi için verimli bir şekilde yürütme konusunda kolaylaştırabilir.

MIS, planlama, organizasyon ve kontrol için zamanında, doğru ve anlamlı bilgiler sağlayarak yönetim kalitesini ve organizasyonun büyümesini arttırır. Hiçbir yönetim, performansını sürekli değerlendirmeden asla başaramaz ve MIS, zamanında ve anlamlı bilgiler sunarak bu konuda yardımcı olabilir. saygı. MIS, tüm yöneticilerin bilgi ihtiyaçlarını göz önünde bulundurarak geliştirilmeli ve maliyet-fayda analizine dayandırılmalıdır. Kuruluşun tüm yönlerini kapsayacak şekilde tasarlanmalı ve değişen yönetim ihtiyaçlarını ve değişen girdileri karşılamak için esnek olmalıdır.

Yönetim bilgi sistemi bir kuruluşta, doğru kararları doğru zamanda vermek için yönetsel karar vermeyi kolaylaştırmak için tasarlanmış bir sistemdir. Yönetim bilgi sistemine olan ihtiyaç, hızlı değişen ekonomik, politik, sosyal ve teknolojik değişiklikler nedeniyle yönetimsel karar vermenin çok karmaşık hale gelmesi nedeniyle ortaya çıkmıştır.

Sezgi, temel kural vb. Gibi eski karar verme teknikleri, karar alma sürecinde artık anlamlı ve yararlı değildir. Modern yönetimler, çeşitli alternatif eylem türlerinin artılarını ve eksilerini analiz etmek için kullanılabilecek ve böylece en iyi eylem yolunu kolaylaştırmak için hem nicel hem de nitel bilgileri birleştirir.

Böylece, modern yönetim fonksiyonları bilgi odaklı. Bu nedenle, etkin bir yönetim bilgi sistemi olmadan etkin bir şekilde yönetilmesi çok zordur.

Yönetim Bilgi Sisteminin Tanımı:

1. “Örgütsel hedeflere ulaşmak amacıyla örgütsel işlemlerin yürütülmesi için etkili karar alma ve uygulama sürecini kolaylaştırmak amacıyla zamanında ve bilinçli bir şekilde bilgi toplama yöntemi”. —Walter I. Kennevan

2. “Bir MIS, kurumun faaliyetlerini planlamak, kontrol etmek ve değerlendirmek için yönetimin ihtiyaç duyduğu seçilmiş karar odaklı bilgileri sağlamak için tasarlanmış bir sistemdir. Her düzeyde kar planlaması, performans planlaması ve kontrolü vurgulayan bir çerçevede tasarlanmıştır.

Gerekli ticari bilgilerin, şirket içinde hem finansal hem de finansal olmayan alt sistemlerin nihai entegrasyonunu tasarlar ”.

—Finansal Yürütme Enstitüsü Yönetim Bilgi Sistemi Komitesi

MIS'in yukarıdaki tanımları, MIS'in, işini etkili bir şekilde yerine getirmede yönetime yardımcı olan bir sistem olduğunu açıklamaktadır. Doğru kararlar vermek ve eylemlerini teşvik etmek için her bir yöneticiye ilgili bilgi sağlar. Etkili yönetim işleyişi için uygun raporlar şeklinde faydalı bilgiler sağlamak sistematik bir yaklaşımdır.

Yönetim Bilgi Sisteminin Amaçları :

Bir yönetim bilgi sisteminin amaçları şunlardır:

1. MIS, yönetimin verimli ve etkili planlama ve kontrol fonksiyonları için çok faydalıdır. Yönetim, başkaları tarafından işlerin yapılması sanatıdır. MIS, yönetime hızlı ve zamanında bilgi vererek işlerin yapılmasında etkili olacaktır.

2. Raporlar, erkeklerin, malzemelerin, makinelerin, paranın ve yönetimin performansı hakkında fikir verir. Raporlar, organizasyonda kullanılan kaynakların kullanımına ışık tutmaktadır.

3. MIS, boşta kalma süresi, iş gücü devir hızı, kayıp ve kayıplar ve fazlalık kapasitesi hakkında bilgi vererek maliyetleri kontrol etmede yardımcı olur.

4. Fiili performansın standart ve bütçeli performans ile karşılaştırılması suretiyle, MIS tarafından düzeltici adımlar atılarak düzeltilebilecek düzeltmeler yapılabilmesi için yönetimin notuna farklılıklar getirilmiştir.

5. MIS, mevcut fırsatlardan yararlanmak için kuruluşun yönetim gücünün (yani güçlü hususların) farkına varır.

6. MIS, reddedilme, kusurlu ve bozulmaya ilişkin üretim istatistiklerini ve bunların maliyet ve ürünlerin kalitesine etkilerini rapor eder.