Düzen: İnsan Gücü Planlamasında Daha İyi Yön Sağlama Emrinin Özellikleri

Düzen: İnsan Gücü Planlamasında Daha İyi Yön Sağlama Emrinin Özellikleri!

Yöneticinin işinin bir parçası olarak bir siparişe olan ihtiyacı ilk tanıyan Henri Fayol'du.

Yönetici tarafından emirlerin ne yapmak istediklerini net bir şekilde belirtmeleri için emir verilmesi gerektiğini emretti.

Daha iyi bir yön sağlamak için, bir düzen aşağıdaki özelliklere sahip olmalıdır:

(i) Sıra, basit, açık ve net ifadelerle belirtilmeli, böylece alt üyeler tarafından kolayca anlaşılabilir;

(ii) Düzen, makul ve uygulanabilir, böylece astlarının morali üzerinde iyi bir etkiye sahip olur;

(iii) Sipariş, işletme hedefleriyle uyumlu olmalıdır. Olabildiğince, astların çıkarlarına da karşı gelmemelidir. Sipariş, gerçekleştirilmesi ve tamamlanması gereken zamanı belirtmelidir.

(iv) Rutin olmayan bir nitelikte ise, sipariş yazılı olarak yapılmalıdır. Genel olarak, emirler veya talimatlar, astların inancından dolayı sözlü olarak subaylara verilir. Ancak, bazen yazılı emirler vermek zorunlu hale gelir. Yazılı talimatlar, yeknesaklığı sağlamanın yanı sıra iletişimi, planlamayı ve hafızayı da iyileştireceğinden emindir.

Üst üste binmekten kaçınırlar, daha iyi anlaşılmasını sağlarlar ve yöneticinin aynı anda birkaç astıma ortak bir yön vermesini sağlarlar. Bunun yanı sıra, belirli bir emir tarafından karşılanmadıkça, sorumluluk kabul etmekte tereddüt eden astların gereksinimlerini de karşılayacaktır.

(v) Siparişin mümkün olduğunca inandırıcı ve kabul edilebilir olması, gerektiğinde kurak olması, yöneticilerin belirli bir sipariş veya bir talimat verme nedenini açıklamaları gerekir, böylece alt siparişin veya talimatın gerekliliğini takdir eder ve isteyerek hızlı bir şekilde ortaya çıkar aynı uygulayın.

Emir veya talimat, işbirliğini teşvik etmeli, astların direnişine değil. Bu ikna edici bir şekilde bir öneri vererek yapılabilir. İkna edici bir düzen, kesin bir emirden daha güçlü hale gelir.

(vi) Sipariş, durumun taleplerine uygun olarak yapılmalıdır. Bir emir, durumun taleplerine uyduğunda, astlar, emrinin keyfi kararından ziyade, bunun mantıklı bir emir veya durum tarafından güvence altına alınmış bir emir olduğunu kabul ederler.

(vii) Sipariş kısa ama eksiksiz olmalıdır.

(viii) Emir, alt üyeye verilen yetki dahilinde yapılabilir.

(ix) Sipariş takip işlemleri ile desteklenmelidir. Takip tedbirleri, amirin istisnalarına göre planlı eylem ve performansı garanti eder. Bu eylem yoluyla astlar daha iyi performans ve siparişin daha iyi uygulanması için yeni fikirler önerebilir.

Politika kurallarını, standart çalışma prosedürlerini ve uygulamalarını belirlersek, yönlendirme süreci basitleşir. Doğru açıklamalara sahip talimatlar daha iyi anlaşılmasını sağlar ve astın moralini arttırır. Demokratik yönetim her zaman danışmanlık ve katılımcı yönünü teşvik eder.

Özetlemek gerekirse, sipariş verme ve talimat verme süreci, gerekli tüm kısımları içerdiğinde, en yararlı olabilir;

(i) Planlama ve hazırlama;

(ii) Sunmak ve iletişim kurmak;

(iii) Geri bildirim yoluyla doğru anlayışın sağlanması;

(iv) Siparişe göre uygun işlem yapılmasını sağlamak ve

(v) Yapılan eylemi kontrol etmek, gözden geçirmek ve değerlendirmek.