Kâr ve Zarar Hesabı: Düzenleme, Gider ve Kötü Borçlar Karşılığı

Kâr ve Zarar Hesabı: Düzenleme, Gider ve Kötü Borçlar Karşılığı!

Kâr ve Zarar Hesabı, Ticari Hesaptaki brüt kar (veya brüt zarar varsa borç) ile ilgili krediyle başlar. Bundan sonra, İşlem Hesabına borçlandırılmayan tüm bu giderler veya zararlar, Kâr ve Zarar Hesabı'na borçlandırılır. Brüt kar dışında herhangi bir gelir varsa, aynı zamanda Kar ve Zarar Hesabı kredisine de aktarılır.

Ticaret ve Kar ve Zarar Hesabı'nı hazırlamak için temel bir prensip, işlemin tamamı için, ancak işlem süresi için yapılan harcamaların ve gelirlerin İşlem Hesabı ile Kar Zarar Hesabı'na alınmasıdır. Bu, bir masrafın gerçekleşmiş ancak henüz ödenmemiş olması durumunda, hesapların gerçek bir resim gösterdiği söylenmeden önce ödenmemiş tutar için bir yükümlülüğün yaratılması gerektiği anlamına gelir.

Tüm gider hesapları uygun şekilde ayarlanmalıdır. Örneğin, bir sonraki ayın ilk ayında bir ay boyunca maaş ödemek normal bir uygulamadır. Mart ayı maaşları genellikle nisan ayında ödenir. Hesaplar 31 Mart'a kadar yapılıyorsa, Mart ayının ödenmemiş maaşları dikkate alınmalıdır, Giriş:

Maaşlar Hesabı… Dr.

Üstün Maaşlara

Ödenmemiş Maaşlar bir sorumluluktur ve bilançoda görünecektir.

Yukarıdaki tüm masraflar için geçerlidir. İşlem dönemine ilişkin olarak hangi harcanan gider henüz ödenmedi, gider hesabını borçlandıran ve giderlerin ödenmemiş hesabına alacak girişi yoluyla doğru pozisyonunu gösterecek şekilde ayarlanmalıdır. Maaş ya da kira gibi sabit giderlerde tutarı kolayca hesaplayabiliriz. Diğerleri için masrafları taramalıyız.

İşlem dönemindeki giderlerin bir kısmının işlem süresinin kapanışına kadar fiilen ödenmemesi gibi, giderlerin bir sonraki işlem döneminde de tahakkuk edebilmesi için diğer bazı giderler peşin ödenebilir. . 1 Temmuz'da yangına karşı bir sigorta poliçesi çıkarıldığını varsayalım. Prim, diyor, Rs. Derhal 4, 000 ödenecek. Politika gelecek 30 Haziran'a kadar sürecek.

Hesaplar her yıl 31 Mart'a kadar yapılırsa, sigorta poliçesinin yararı bu yıl dokuz ay, gelecek yıl üç ay olacaktır. Bu nedenle, Rs toplamı. Sigorta primi olarak ödenen 4.000, bu yıl ile bir sonraki gün arasında 9: 3 veya 3: 1 oranında paylaştırılmalıdır. Sigorta primlerinin 1000'i gelecek yıl için ödeniyor ya da yani ön ödemeli. Bu yılki sigorta primi sadece R. 3, 000.

Sorunları düzeltmek için, bir kişi aşağıdaki girişi geçmelidir:

Sigorta Ön Ödemeli Hesabı… Dr. 1.000

Sigorta Primi Hesabı 1.000

Sigorta Primi Hesabı'na Rs. 1.000, Rs'ye düşürülür. 3.000 hangi rakam Kar ve Zarar Hesaplarında görünecektir. Sigorta Ön Ödemeli Hesabı bir “varlık” dır ve Bilançoda görünecektir. Gelecek yıl Sigorta Primi Hesabına geçilecektir.

Düzeltmeler:

Rakamların alım satım dönemi ile tam olarak ilişkilendirilmesi için yapılan “düzeltme” aynı zamanda gelirler açısından da yapılmalıdır. Diyelim ki, bina 1 Mart'ta kiraya verildi ve üç aylık kira, Rs. 9, 000, önceden alınmış. Biri 31 Mart'a kadar hesap oluşturuyorsa, bir Kâr ve Zarar Hesabı hazırlamak için yalnızca bir aylık kirayı dikkate almalıdır; Zaten alınan diğer iki ayın kirası gelecek yıl içindir ve gelecek yıl Kar ve Zarar Hesabına yatırılmalıdır.

Ayar girişi:

Kiralık Hesap… Dr. 6.000

Peşin Hesapta Alınan Kiralık 6.000

Önceden Hesaba Alınan Kira bir “yükümlülük” dür ve Bilançoda gösterilecektir.

Kazanılan ancak henüz nakit olarak alınmayan gelirler de dikkate alınmalıdır. Mülklerin kiraya verilmesi durumunda, Mart ayı için henüz kira alınmadığını varsayalım; birinin aşağıdaki girişi geçmesi gerekir (hesaplar 31 Mart'a kadar hazırlanmaktadır):

Kira Alınan fakat Alınmayan Hesap… Dr.

Hesap Kiralamak

Kazanılan fakat Alınmayan Kira, bir varlık olacak ve Bilançoda gösterilecektir.

Özetlemek gerekirse, tüm harcamalar ve gelirler, tüm işlem süresiyle ilgili olan ancak yalnızca hesapların hazırlandığı işlem dönemi ile ilgili bir rakam gösterecek şekilde ayarlanmalıdır. Sınavlarda, bir öğrenci hangi gelirlerin veya harcamaların ayarlanması gerektiğine dikkat etmelidir.

Genellikle soru, bir düzenlemeyi gizler. Örneğin, deneme dengesi “% 18 Rs cinsinden bir kredi için bir sorumluluk gösterebilir. 10.000. ”Yıllık ilgi, öğrenci not edecektir, Rs'ye geliyor. 1, 800. Bu faizin tamamının ödenip ödenmediğini görmek için deneme dengesi dikkatlice gözden geçirilmelidir. Değilse, ödenmemiş bakiye için sağlanmalıdır.

Benzer şekilde, öğrenci deneme dengesinde kredi tarafında aşağıdaki gibi bir kalemle karşılaşabilir:

“31 Mart 2012 tarihine kadar 3 yıl boyunca Çıraklardan Prim Alındı, Rs. 21.000”

Hesaplar 31 Mart 2010 tarihinde sona eren yıl için hazırlanıyorsa, primin geri kalanının 2010-2011 ve 2011 yıllarına ait olması nedeniyle, kazancınız, Kazanç ve Zarar Hesabı kredisinin sadece 1 / 3'ünü almalıdır. 2012.

Ayar girişi:

Prim Alınan Hesap Dr. 14.000

Önceden Hesaba Alınan Prim İçin 14.000

Önceden Hesaba Alınan Prim, yükümlülükler tarafında Bilançoda görünecektir.

Kâr ve Zarar Hesabı'nda Görünen Giderler:

Eğer biri “gider” kelimesini anlarsa, deneme bilançosundaki hangi kalemlerin Kar ve Zarar Hesabı'nda gösterileceğine karar vermede zorluk yaşanmayacaktır. Zaten Ticaret Hesabına alınmış olanlar dışındaki tüm “masraflar” Kar ve Zarar Hesabı'nda görünecektir. Diğer bir deyişle, gelir harcamaları (İşlem Hesabı'nda zaten hesaplanmış olanlar hariç) ve zararlar Kar ve Zarar Hesabı'na borçlandırılacaktır. Ancak, aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir.

(1) “Çizimler”, masraflı değildir, mal sahibi tarafından kişisel kullanım için çekilen paradır. Çizimler Kar ve Zarar Hesabı'na borçlandırılmayacak, Sermaye Hesabı'na borçlandırılacak. Ayrıca, mal sahibi, işletme tarafından ödenen masraftan bir miktar özel fayda elde ederse, mal sahibine (yani Sermayeye veya Borçlar Hesabı'na borçlandırılmış olan) ödenmesi gereken bir oran tahsil edilmelidir. Örneğin, firmaya ait olan araç aynı zamanda evsel amaçlar için kullanılıyorsa, tüm araç harcamalarının üçte biri kadar uygun bir oranın Drawings Account'a ve kalanının sadece Kar ve Zarar Hesabı'na borçlandırılması gerekir.

(2) Ödenen gelir vergisi de bir gider değildir, ancak hükümetin bir kişinin gelirindeki payıdır. Kar ve Zarar Hesabı'na değil, Sermaye Hesabı'na borçlandırılmalıdır. (Anonim şirketler durumunda işlem farklıdır).

(3) “Ertelenmiş Gelir Harcamaları” kategorisine giren harcamalar üç veya dört yıla yayılmalıdır; Diyelim ki harcamaların sadece üçte biri veya dörtte biri Kâr ve Zarar Hesabı için ücretlendirilmelidir. Kalan bilançoda görünür. Yangın veya deprem gibi öngörülemeyen sebeplerden kaynaklanan olağanüstü ağır kayıplar da aynı şekilde tedavi edilebilir. Bu, ticaret koşullarından kaynaklanan kayıplar için geçerli değildir. Fiyatlardaki düşüşe bağlı kayıp ertelenmiş gelir gideri olarak değerlendirilemez.

Masraflar doğal olarak işten işletmeye değişecektir.

Bununla birlikte, aşağıdakiler normal giderlerin bir listesidir:

Aşağıda, bazı maddelerden bazıları dikkate alınmaktadır:

İzin Verilen ve Alınan İndirimler:

İndirim iki türdedir: nakit indirimi ve ticari indirimi. Belirli bir miktarda (veya miktar) veya daha fazla bir sipariş verirse müşteriye ticari indirime izin verilir. Amaç, bir defada daha fazla almaya teşvik etmektir. Bir firma, Rs değeri için tüm siparişlerde yüzde 10 indirim sunabilir. 10.000 ya da daha fazla.

Bu ticari indirim. Ticari iskonto işlemi, faturanın hazırlandığı sırada, ticari iskonto tutarının düşülmesidir. Mallar satın alındıysa ve alım satım indirimi alındıysa, alımlar Net Rakamda Satın Alma Günü Defterine kaydedilir, yani brüt alım eksi alım satım indirimi. Benzer şekilde, bir müşteriye ticari indirime izin verildiyse, Satış Defterine giriş net şekilde yapılır.

Nakit indiriminin amacı müşterileri derhal ödemeye teşvik etmektir. Belirli bir tarihten önce ödeme yapılmazsa, indirim yapılmasına izin verilmez. Nakit indirim, nakit defterde görünür. Kâr ve Zarar Hesabı'nda yalnızca nakit indirimi görünür - borç tarafında Nakit İndirimi, kredi tarafında Alınan Nakit İndirimi.

İadesi başka bir terimdir. Para iadesi, tedarikçiler tarafından belirli bir süre boyunca belirli bir miktarda veya daha fazla mal satın alan müşterilere verilen ödeneği ifade eder. Örneğin, bir firma, malları satın alanların Rs değerinde olduğunu beyan edebilir. Bir yılda 10, 00, 000 veya daha fazla, yüzde 5'lik bir indirime izin verilecek. Yıl sonunda, bir müşteri mallarını aldığını gösterirse, Rs. 11, 00, 000, Rs ile yatırılacak. 5, 500. İzin verilen indirim bir zarardır ve alınan indirim bir kazançtır.

Not:

İadelerin ve izin verilen nakit indirimlerinin satışlardan düşülmesi ve alınan indirimlerin ve alınan nakit indirimlerin alımlardan düşülmesi gerektiği düşüncesi artmaktadır. Bunun nedeni, alımlar durumunda, iyi işletilen bir firmanın indirim koşullarından faydalanacağını ve sipariş verirken büyük olasılıkla dikkate alacağı ve satış durumunda, satış fiyatının genellikle nakit indirimi kapsayacak şekilde işaretlenmiş olmasıdır. izin. Bununla birlikte, öğrenci, iadeleri ve indirimleri Kar ve Zarar Hesabına transfer etmenin geleneksel yöntemini takip etmek için iyi çalışacaktır.

Şüpheli alacaklar:

Bazı müşterilerden kaynaklanan tutarlar geri alınmaz. Kötü borç olarak bilinir. Kurtarılamaz miktar bir zarardır. Bir kişi iflas başvurusunda bulunursa, alacaklıları genellikle kendisinden aldığı tutarı hatalı borç olarak yazacaktır.

Alacaklıların defterlerine giriş:

Kötü Borçlar Hesabı… Dr.

Borçlunun (isme göre) Hesabına.

Borçlunun hesabı kapanır ve kötü borçlar hesabı yıl sonunda Kâr ve Zarar Hesabı'nın borçlu tarafına transfer edilir.

Bazen, miktar daha sonra tamamen veya kısmen geri kazanılır. Bu durumda, kredilendirilen hesabın borçlunun kişisel hesabı değil, Kötü Borçların Kurtarıldığı Hesabı olduğu anlamına gelir. Bu açık bir "kar" dır.

Borcunu alamayanlar için hüküm:

Diyelim ki, bir kişinin Rs borcu var. 500 ve biri ödeme kabiliyeti ya da (niyeti) konusunda şüpheli, ancak bir tanesi bunu şimdilik yazmak istemiyor. Gelecek yıl, miktar aslında kötü çıkıyor ve mahsup edilmek zorunda. Gelecek yılın zararı mı yoksa bu yılın mı? Açıkçası bu yıl. Bu yılki borçlular üzerindeki zarar, gelecek sene gerçekleşecek asıl iptali olsa bile, bu yılki zarardır.

Kişi bu yıl zarar sağlamalıdır. Gelecek yıl yazılacak olan asıl miktarı bilmemekle, kişi yalnızca bir tahminde bulunabilir ve keyfi bir rakamı düzeltebilir. Bu yılki kazançlar bu rakamla azaldı ve bu tutar bir karşılık olarak kabul edildi. Gelecek yıl yazılması gereken herhangi bir miktar, bu şekilde yaratılan hükümden karşılanacaktır.

Hükmün oluşturulması için giriş:

Kâr ve Zarar Hesabı… Dr.

Kötü ve Şüpheli Borçlar Karşılığı.

Kötü ve Şüpheli Borçlar Karşılığı Bilançoda görünecektir. Gelecek yıl, fiili kötü borç tutarı Kar ve Zarar Hesabı'na değil, daha sonra azalacak olan Kötü ve Şüpheli Borçlar Hesabı için borçlandırılacaktır. Karşılık, Kazanç ve Zarar Hesabı hesabına tekrar borç verilerek ve Kötü ve Şüpheli Borçlar Hesabı Karşılığını alacak şekilde istenen miktara yükseltilebilir.

Örneğin, aşağıdakileri inceleyin:

Bir miktar Rs olduğu açıktır. 5.000- 2010 Muhasebe Yılından Kötü ve Şüpheli Borçlar Hesabı Karşılığı olarak indirilmiştir. Bu hesaba şimdi Rs borçlu duruyor. 2011-2012 döneminde 4.300 kötü borç olarak. R dengesi. 700 kaldı. Şimdi, 31 Mart 2012'de bir Rs karşılığı olduğunu varsayalım. 6.500 gereklidir. Açıkçası, Rs ile Kötü Borçlar Karşılığı Hesabı kredilendirilmelidir. 5, 800, yani Rs. 6.500 gerekli eksi Rs. 700 zaten var.

Öğrenci, Mach 31, 2012'deki Kar ve Zarar Hesabı'nın yalnızca Rs ile borçlandırılacağını not etmelidir. 5.800, ve Kötü ve Şüpheli Hesap Karşılığı'nın 31 Mart 2012'de Rs bakiyesi olduğunu gösterir. 6, 500. Bu toplam bilançoda görünecektir.

Borçları Kar ve Zarar Hesabına aşağıdaki şekilde göstermek gelenekseldir:

Bazen, önceki yıla göre indirilen bakiye o kadar büyüktür ki, cari yılın borçlarını borçlandırdıktan sonra bile, yıl sonunda istenen bakiyeyi bırakarak, kalan bakiye fazlasıdır. Bu fazlalık, Kâr ve Los Hesap kredisine aktarılır.

Tutar, Kar ve Zarar Hesabı’nın kredi tarafında şu şekilde gösterilir (hayali rakamlarla):

Kötü ve Şüpheli Borçlar Karşılığı, hala bir Rs bakiyesi gösterecektir. Yukarıdaki örnekte 5.500 ve bilançoda görünecektir.

Gerçek uygulamada, her hesap incelenir ve şüpheli borçların bir listesi hazırlanır; Listenin toplamı gerekli hükümdür.

31 Mart 2011 tarihinde, aşağıdaki tutarların geri kazanılmasından şüpheli olduğunu varsayalım:

Rajesh Rs. 5000

Khanna Rs. 4300

Swami RS. 6100

Toplam Rs. 15.400; bu tutar Kar / Zarar Hesabı'na borçlandırılacak ve Şüpheli Borçlar Hükmü Hesabı'na yatırılacaktır. Diyelim ki, 2011-2012'de, Swami, Khanna iflas ederse ödenecek tutarı öder; 31 Mart 2012 tarihinde şüpheli borçların listesi, Rai’ye borçlu olan Desai’yi göstermektedir. Ayrıca 7, 400 de listeye eklenecek.

Şüpheli Borçlar Karşılığı şimdi bir Rs dengesi göstermelidir. 12, 400, yani Rajesh ve Desai'nin borçlu olduğu miktarlar; Tabii ki, Khanna'nın hesabı kapatılmalıdır. Diğer tarafların hesapları etkilenmeden kalacaktır - şüpheli oldukları için bunlara giriş yapılmayacaktır.

31 Mart 2012 tarihinde sona eren yıla ait Şüpheli Borçlar Hesabı Karşılığı aşağıdaki gibi görünecektir:

Çizim 1:

1 Nisan, 2010, M / s. Gopi & Krishna'nın Rs'nin Kötü Borçları Karşılığı vardı. 6, 500. 31 Mart 2011 tarihinde, toplam borç Rs olarak gerçekleşmiştir. Bunun 2.54.000'i Rs. 4.000 kötüydü ve kapatılması gerekiyordu. Firma, Kötü Borçlar Karşılığını borçluların yüzde 5'inde tutmak istiyor.

31 Mart 2011 tarihinde toplam borç Rs olarak gerçekleşmiştir. 1.03, 200.

Borçların dışında, bazı tarafların pozisyonları aşağıdaki gibidir:

Şüpheli borçlarla ilgili olarak uygun bir hüküm sağlanmalıdır.

31 Mart 2011 ve 31 Mart 2012 tarihlerinde sona eren yıllara ait Kötü Borçlar Hesabı ve Kötü Borçlar Karşılığını gösterin.

Çözüm:

Not:

Rs görülecektir. 3, 200 yazılacak; ulaşılamaz olması beklenen tutarın kapsamı Rs'dir. 8, 800, aşağıda gösterildiği gibi.

31 Mart 2012 tarihinde yapılması gereken şüpheli borçlar karşılığı Rs. 8.800.

Not:

(1) Her girişin sonundaki sayılar ardışık adımları belirtir.

(2) Taşınacak bakiye, 31.03.2011 tarihinde kötü borçlanmaları müteakiben borçluların yüzde 5'i, yani Rs'nin% 5'idir. 2, 50, 000. Kar / Zarar Hesabı'na aktarılacak tutar, istenen Rs bakiyesinden ayrıldıktan sonra, Kötü Borçlar Hesabı Karşılığı'ndaki eksikliktir. 12.500. 31 Mart 2012 tarihinde, Kötü Borçlar Hesabı için gerekli Karşılık tutarı Rs'dir. 8.800.