Denetim Raporu: Nasıl Hazırlanır?

Bu makale, bir denetim raporunun nasıl hazırlandığı konusunda sizi yönlendirecektir!

İnsan Kaynakları politikalarını, prosedürlerini, uygulamalarını ve sonuçlarını değerlendirdikten sonra, denetçiler gözlem ve bulguları hakkında bir rapor hazırlamak ve gerekli tavsiyelerde bulunmak zorundadır. İK hakkındaki denetim raporunun içeriği, denetçilerin bulguları, önerileri ve sonuçlarıdır. Bunda herhangi bir denetim raporu kalıbı yoktur, ancak finansal raporları olması durumunda. Raporların hazırlanması denetçilerden denetçilere değişir. Denetim raporunun önemi, denetçilerin yetkinliğine ve eğitim niteliklerine bağlıdır.

Denetçiler gerekli mesleki niteliklere sahip olmalıdır. Denetim raporları hazırlarken profesyonel bir yaklaşım benimsemelidirler. İK denetim raporu, çalışanlar ve yönetim tarafından da hevesle beklenen bir belgedir. Burada, denetim raporunun tüm yönlerinin halka açıklanmadığı belirtilmelidir. Bazı hususlar, bazı kuruluşlar tarafından gizli nedenlerle çalışanların iflası için uygun değildir. Ancak denetim raporu, kuruluşun İK'nın zayıf yönlerini ve gücünü göstermektedir; bu nedenle, geniş çapta kamuya duyurulması gerekmektedir. Gelecekteki iyileşme için referans olabilir çünkü temel gerçekleri vurgulayan bulgulara dayanır.

Denetim raporu, özetler ve değerlendirme şeklinde çok faydalı bilgiler sağlar. Bu şekilde elde edilen bilgiler politika, uygulama ve diğer kuruluşların programlarının karşılaştırılmasında kullanılabilir. Bu, gelecekte organizasyonda gelişme için bir şans sağlar.

Denetim raporu aşağıdaki önemli hususları içermelidir:

(1) İçeriği vurgulayın.

(2) Denetimin amaçları.

(3) Kuruluşun üst düzey yöneticilerinin tespiti için denetim raporunun yaz yazısı.

(3) Elde edilen sonuçlar.

(4) Departman bilge değerlendirmesi.

(5) Raporun kapsamına dahil edilemeyen hacimli veriler.

İK'nın değerlendirilmesi, bölümün varlığını ve yapılan harcamaları haklı göstermede kilit bir rol oynar. Bakanlık, kuruma olumlu katkı sağladığını görmelidir. Aşırı harcama düşürülebilir. İK denetimi, İK yöneticilerinin verimliliğini, iş memnuniyetini, değerlendirme sistemlerinin verimliliğini ve eğitim ve gelişim programlarını ortaya koymaktadır.

İK denetimi şimdi önem kazanıyor ve şirketler önemini fark ettiler ancak ne kadar sıklıkla alındıkları kesin olarak söylenemez. İK denetimi yasalarca zorlanmaz. Mali denetim yasalarca zorunlu tutulur ve denetim yeminli Mali Müşavir tarafından yapılır. Ancak böyle bir İK denetçisi yok. Üstelik, İK denetimini yapmak için adil bir yöntem veya yapılmakta olduğu kabul edilmiş bir yöntem yoktur.