İnsan Kaynakları Bilgi Sisteminin Tasarımı (HRIS)

HRIS tasarımında yer alan dört adım aşağıdaki gibidir: 1. Bilgi İhtiyaçlarının Belirlenmesi 2. Sistemin Tasarlanması 3. Uygulama 4. İzleme ve Değerlendirme.

1. Bilgi İhtiyaçlarının Belirlenmesi:

Veri ve bilgi, karar verme faaliyeti için temel girdilerdir. Farklı seviyelerdeki yöneticilerin farklı bilgi türlerine ihtiyacı olabilir. Bu nedenle, yöneticiler tarafından ihtiyaç duyulan bilginin tanımlanması, HRIS'i tasarlamanın ilk adımı olur. Bu organizasyonda yürütülen faaliyetlerin titiz bir çalışmasını içerir.

İş kalıpları, onların İKİ'yi etkileyen ilişkileri ve kısıtlamaları da analiz edilmelidir. Evet, bu faktörler organizasyondan organizasyona ve sanayiden sanayiye ve hatta aynı organizasyon ve endüstri durumunda zaman zaman değişebilir.

2. Sistemi Tasarlamak:

Bu aşamada, bilgi akışı, ekonomik olacak ve yöneticilerin bilgi ihtiyaçları ile eşleşecek şekilde yapılandırılmıştır. Yönetim Bilgi Sistemi (MIS) alt sistemi olarak HRIS'in ayrı bir tasarım gerektirmediğinden bahsetmek önemlidir. Bununla birlikte, HRIS'in tasarlanması, farklı seviyelerdeki yöneticiler tarafından istenen veriler için tercih edilen işleme tekniklerinin geliştirilmesini gerektirebilir.

3. Uygulama:

HRIS'in kurulduğu aşama budur. Sistemi etkin bir şekilde ele almak için çalışanlara oryantasyon ve eğitim programları aracılığıyla gerekli becerileri kazandırır. Ayrıca, tesisler arttırılmakta ve yükseltilmekte, HRIS’in var olan çeşitli organizasyonel bileşenlerle bütünleştirilmesi amacıyla prosedürler uygun şekilde düzenlenmektedir.

4. İzleme ve Değerlendirme:

Performansın ölçülmesini veya sistemin kuruluşun genel insan kaynakları yönetimine katkısını ölçmeyi içerir. Böylece, boşluklar tespit edilir ve düzgün çalışmasını sağlamak için düzeltici adımlar atılır. Sistem düzenli olarak değerlendirilir, böylece kurum içinde ve dışında zaman zaman meydana gelen değişiklikler ışığında değerlendirilir.