İşletmeniz İçin Uygulama Yazılımını Nasıl Seçersiniz? - Cevaplandı!

Bir işletme için uygulama yazılımı seçmeden önce uyulması gereken önemli özelliklerden bazıları şunlardır:

Piyasada çok çeşitli uygulama yazılım paketleri bulunmaktadır. Satıcılar arasındaki şiddetli rekabet göz önüne alındığında (ek kopyaların ihmal edilebilir marjinal maliyeti nedeniyle), satıcı firmaların satış yöneticileri tarafından yürütülen seçim sürecinin her olasılığı vardır.

Resim İzniyle: downloads.acs.com.hk/product-image-library/en/20110804170147lib_acos6sdk.png

İdeal olarak, uygulama yazılımı, incelenmekte olan her paketin özelliklerinin sistematik analizinden sonra seçilmelidir.

Söz konusu paketin, uygulamanın işlevsel gereksinimlerini karşılaması gerektiğinden bahsetmeye gerek yok.

Bu temel özelliğe ek olarak, bir paketlenmiş yazılım alıcısı aşağıdaki özellikleri göz önüne alarak her paketi aramalı ve değerlendirmelidir:

(a) İşletim sistemi gereksinimi:

Paket, kurumda kullanılmakta olan veya önceden planlanmış olan işletim sistemiyle uyumlu olmalıdır. Bazen, satıcı paketi farklı işletim sistemlerinde çalışmasını sağlayan bir yardımcı program sunar veya farklı işletim sistemleri için farklı sürümler sunulur.

Böyle bir dönüşüm, yazılımın verimliliğini etkileyebilir. Bu nedenle, bu tür dönüşümlerin olası etkisinin farkında olmanız tavsiye edilir. İstenilen işletim sisteminde çalışan sürüm, bir seçim yapmadan önce dikkatlice değerlendirilmelidir.

(b) Ekipman gereksinimleri:

Uygulama yazılımı, genellikle üzerinde çalışacağı ekipman için minimum bir yapılandırmaya sahiptir. Bazen, başlangıçta yapılandırılmış bilgisayar donanımı için tasarlanmış yazılım paketleri, daha küçük bilgisayarların kullanıcılarına sunulur.

Bu durumda test verileri, küçük bilgisayarlarda da oldukça verimli görünmesini sağlamak için buna göre ayarlanır. Bu nedenle, bir yazılım paketini değerlendirirken alıcı tarafından yeterli miktarda test verisi geliştirilmeli ve kullanılmalıdır.

(c) Veri girişi / çıkışı için erişim yöntemi:

Verilerin girdi ve çıktı veriminin yazılım tarafından değerlendirilmesi önemlidir. Verilen yazılım paketine girilen verilere diğer yazılım paketleri tarafından erişilebiliyorsa / paylaşılabiliyorsa daha iyidir. Veri doğrulama denetimine yönelik tesisler, sisteme yalnızca doğru verilerin girmesini sağlamak için özellikle önemli miktarda veri girişi içeren uygulamalarda son derece önemlidir.

Birçok uygulama yazılımı paketi, donanım arızası nedeniyle imha edilen veri dosyalarını yeniden oluşturmak için olanaklar sunar. Bu tür donanımlar, donanım arızalarından kaynaklanan veri kaybını en aza indirmek için çok faydalıdır.

(d) Kullanım kolaylığı:

Yazılım paketleri, kullanıcı için asgari eğitim gerektiren kullanıcı dostu olmalıdır. Kullanıcı tarafında rapor formatını veya güvenlik sistemini değiştirme olanağı, kullanıcı dostu olmasının bir başka özelliğidir. İyi organize edilmiş menüler, kullanıcıların hatalarını ele alma yeteneği ve kullanıcılar için çevrimiçi içeriğe duyarlı yardım, uygulama yazılımının kullanım kolaylığını artıran önemli özelliklerden bazılarıdır.

(e) Esneklik:

Bir uygulama yazılımı paketinin seçiminde bir diğer önemli husus, uygulama için uygunluğudur. Paketlenen yazılımların çoğu, potansiyel müşteri tabanını geliştirmek için genel olarak yapılır. Bu tür paketlerin, belirli bir kullanıcı tarafından talep edilemeyecek birçok tesisi olması muhtemeldir.

Bu tesisler, işleme hızını olumsuz yönde etkiler ve toplu depolama ortamındaki veriler ve programlar için depolama alanı tüketir. Bu nedenle, bu özelliklerin yazılıma ne kadar etkili bir şekilde dahil edildiğini değerlendirmek önemlidir.

(f) Değiştirilebilirlik:

En genel uygulama yazılım paketi bile, kullanıcının istediği bir veya diğer olanaklardan yoksundur. Bu nedenle, alıcının yazılımın değiştirilebilirliğini anlaması gerekir. Sağlanan değiştirilebilirliğin çoğu, rapor tasarımlarıyla ilgili seçeneklerle ilgilidir.

Bazı yazılım tasarımcıları, giriş esnekliği biçiminde de yerleşik esnekliği tanıttı.

Yazılım paketleri, kullanıcının, kullanıcı kuruluşunda kullanılan giriş belgesi formatlarıyla eşleşmek üzere giriş formatlarını değiştirmesine de izin verir. Bu tür bir tesis veri girişindeki hataları azaltmaya yardımcı olur ve ayrıca paket için gereken eğitim süresini azaltmaya yardımcı olur.

(g) Veri organizasyonu:

Uygulama yazılımı paketinin seçimi için bir başka kriter, verilerin yazılım paketinde düzenlenme şeklidir. Veri organizasyonu, bir sistemin üretebileceği bilgi kalitesinin önemli bir belirleyicisidir.

Birçok yazılım paketi, yazılım paketinde bulunmayan özelleştirilmiş veri alanlarının eklenmesi ve gereksiz veri alanlarının silinmesi için olanaklar sunar.

Veri organizasyonu, veri güvenliği sisteminin tasarımında ve etkinliğinde de önemli bir faktördür. Örneğin, veri dosyalarına FoxPro veya Excel gibi başka bazı standart uygulama paketleri kullanılarak erişilip değiştirilebiliyorsa veya değiştirilebiliyorsa, incelenen paketin veri güvenliği sistemi olumsuz etkilenir.

(h) Ticari deneyim:

Hazır yazılım paketlerinin temel avantajlarından birinin iyi bir şekilde test edilmiş olduğunun bilinmesi hayatidir. Yazılımdaki hatalar kullanıcı tarafından giderilemediğinden, alıcı paketin yeterli ticari deneyime sahip olmasını sağlamalıdır.

Ticari deneyimin hem tesisat sayısı hem de en son sürümünün bu tesisatlarda kullanılmasından bu yana ölçülmesi gerekir. Genellikle, altı aylık bir süre, yeni geliştirilen / değiştirilmiş bir yazılım paketinin makul derecede iyi bir işletmede doğru şekilde test edilmesi için yeterli kabul edilir.

(i) Paketin Maliyeti:

Uygulama yazılım paketinin fiyatı farklı şekillerde ifade edilir. Bu nedenle, fiyat yapısının maliyet etkileri dikkatlice çalışılmalı ve anlaşılmalıdır. Uygulama yazılım paketleri oldukça sık bir çok modülden oluşur ve her biri ayrı fiyatlandırılır. Bazen satıcı, ek ücret karşılığında kurulum, uygulama ve eğitim ve bakım hizmetleri sunar.

Fiyatlandırma stratejisinin bir diğer önemli unsuru, aynı kuruluştaki her kurulum sitesi için ek ücretlendirmedir. Böyle bir fiyatlandırma yapısı, satın alanın aynı çatı altında bile olsa farklı bilgisayarlarda kullanması için yazılımın birden fazla kopyasını satın almasını gerektirebilir. Bazen, yazılım paketi kiralama bazında sunulur ve kiralama süresinin bitiminden sonra yazılımı kullanma hakkı satıcı tarafından alınır. Bir uygulama yazılımı paketi değerlendirilirken fiyatlandırmanın bu yönleri akılda tutulmalıdır.

(j) Müşteri desteği:

Bununla birlikte, hazır yazılım paketlerinin çoğu 'tak-çalıştır' tipinde tasarlanmış olsa da kullanıcı, satıcının desteği olmadan paketi doğru bir şekilde kullanmakta zorlanır. Yalnızca yazılım kılavuzunun kalitesini değil, aynı zamanda yazılım üreticisi tarafından kullanıcılarına sunulan sorun giderme tesislerini de kontrol etmek önemlidir.

Yazılım kılavuzlarının kalitesi ve yazılım destek tesisi birbirini tamamlayıcı niteliktedir. Belgeler net değilse veya belirsiz ve belirsiz ise, müşterinin üreticiden daha fazla yazılım desteğine ihtiyacı olacaktır.

(k) Bakım:

Genellikle, yazılımın bakım maliyeti, kullanım ömrü boyunca orijinal maliyeti çok aşmaktadır. Bu maliyetler ayrıca, yazılımdaki küçük uzantıların maliyetini de içerir ve bilgisayar donanımının yükseltilmesi ve yazılımın yeni ekipmana montajı nedeniyle değişiklik gösterir.

Tedarikçi bu hizmetleri sağlamayı kabul ederse, oldukça faydalıdır ve ödemeye değer. Ek olarak, bazen tedarikçiler yazılımın yeni sürümlerini ücretsiz veya nominal bir fiyat karşılığında vermeyi kabul ederler. Bu tür teklifler satın alma sırasında ciddi bir şekilde dikkate almayı hak ediyor. Bu teklifler aynı zamanda yazılımın kullanım ömrünün uzamasına da yardımcı olur.

Genel olarak, yukarıda belirtilen değerlendirme temelinde, her bir pakete ilişkin olarak toplanan bilgileri içeren bir kontrol listesi hazırlanır. Böyle bir kontrol listesi başvuru paketlerini sıralamak için kullanılır. Nihai karar, söz konusu durumdaki bu hususların özel gereklilikleri ve önemi dikkate alınarak verilebilir.

Hazır uygulama paketlerinin özel yapım yazılımlara göre puan almasına rağmen, birçok kuruluş farklı değerlendirmeler için özel yapım yazılımı tercih eder.

'Yapma' seçeneklerini destekleyen önemli faktörler şunlardır:

(a) İş sürecinin özel gereksinimlerini karşılayan yazılım paketinin bulunmaması,

(b) Süreçteki prosedürlerin gizliliğini korumanın gerekliliği,

(c) İş sürecinin dinamizm derecesi: Prosedürlerin, sistemlerin ve gereksinimlerin sık sık değişmesi muhtemel ise, özel yazılım daha ekonomik ve uygulanabilir bir alternatif olacaktır.

Ismarlama yazılım pahalı bir öneridir. Bu nedenle, birçok küçük firma, BT politikasının tüm hedeflerine hizmet etmese veya iş süreçlerinde uzlaşma yapılmasını gerektirse bile hazır yazılım paketlerini kullanmaya devam ediyor. Bununla birlikte, orta ila büyük ölçekli şirketler, özelleştirilmiş yazılım maliyetinin kolayca haklı çıkabileceği birçok uygulama bulur. Harcama, uygulamadan etkilenen daha yüksek düzeyde faaliyet nedeniyle haklı sayılabilir.