Bağımsız Bir Şubenin Hesaplarını Korumak

Bağımsız Bir Şube Hesaplarını Koruma Prosedürü!

Genel Müdürlük gibi Bağımsız Şube, tüm kayıtlarını ayrı ve bağımsız olarak Çift Giriş Sisteminde tutar. Bağımlı Branşlar çok az güce sahip olan ve tedarik ve harcamaları için Genel Merkeze bağlı olan ve bir Küçük Oğul gibidir.

Bağımsız Şubeler, dışarıdan alım yapan, Genel Müdürlükten mal alan, Genel Merkeze mal tedarik eden ve satış fiyatını kendisiyle sabitleyen şubelerdir. Bu sayede bağımsız bir Şube, Amerikalı bir Oğul gibi iyi bir özgürlüğe sahiptir.

Bağımsız Bir Şubenin Özellikleri:

1. Bağımsız Şube, eksiksiz bir kitap setine sahiptir. Bu Şube Genel Müdürlükten ve dış taraflardan mal alır. Kendi Banka Hesabına sahiptir. Böylece, Şube frill muhasebe sistemini tutar.

2. Kendi Deneme Dengesi, Ticaret ve Kar ve Zarar Hesabı ve Bilançosunu hazırlar. Bu açıklamaların kopyaları Genel Merkez Kitaplarına dahil edilmek üzere Genel Merkeze gönderilir.

3. Kitaplar, Genel Müdürlük'ten alınan her şeyle alacakları ve Genel Merkeze gönderilen her şeyle borçlanan “Genel Merkez Hesabı” veya “Genel Merkez Cari Hesabı” adlı bir Hesap içerir. Yani, Genel Müdürlük ile ilgili tüm işlemler bu Hesaba kaydedilir. Merkez Ofis Cari Hesabı bu yüzden bir Özel Şirkettir (yani Sermaye Hesabı).

Bağımsız duruma rağmen, Şube kaynaksız çalışamaz ve kaynaklar, özellikle ilk aşamada, Genel Müdürlük tarafından sağlanır. Dolayısıyla, Genel Müdürlük Hesabından görülen Genel Müdürlük tarafından yapılan yatırımlar doğası gereği kişisel bir Hesaptır.

Benzer şekilde, Genel Müdürlük defterlerinde Şube ile Genel Merkez arasında çalışan bir hesap olan ve Şube ile Genel Merkez arasındaki tüm işlemleri içeren bir Şube Cari Hesabı Hesabı açar.

Özel bir özellik, Şube Merkezindeki Cari Hesaplar ve Genel Merkez'in defterlerindeki Şube Cari Hesaplar'ın karşılıklı olarak tutulmasıdır.

Bu Hesapların herhangi bir tarihteki bakiyesi, o tarihte Şube'deki varlık ve borçlar arasındaki farka eşit olacaktır. Genel Müdürlük defterlerindeki Şube Cari Hesabı ve Şube defterlerindeki Genel Müdürlük Cari Hesabı, belli bir tarihte aynı ancak zıt bakiyeyi göstermektedir.

4. Şubeler arası işlemler yapılabilir. Yani, bir Şubeden aynı Genel Merkezin bir Başka Şubesine transfer edilen mallar. Bu tür girişler daha sonra açıklanmıştır.

5. Genel Müdürlük tarafından hesapların ve beyanların alınması üzerine, Genel Müdürlük, Genel Müdürlük defterlerinde Şube Hesaplarında bulunan Genel Müdürlük Hesaplarında gösterilen bakiyeleri Şube Hesabı ile uzlaştırır. Farklılıklar uzlaştırılır. Bu ayrı ayrı ele alınır.

Şubeler Arası İşlemler:

Bir Merkez Ofisinde birden fazla Şube varsa, işlemler kendi aralarında yapılabilir ve bu işlemler şubeler arası işlemler olarak bilinir. Hiçbir şubenin başka bir Şubeyle hesap taşımasına gerek yoktur. Şubeler arası işlemler, Genel Merkez ile yapılan işlemler olarak değerlendirilir.

Girişler:

İllüstrasyon:

Transit Ürünler:

Genel olarak, Şube Cari Hesabı'nın Merkez Ofis defterlerinde gösterdiği bakiye, Şube defterlerinde Genel Merkez Cari Hesabı ile gösterilen bakiyeye eşittir. Bu Cari Hesaplardaki bakiyeler aynı olmalı, ancak her iki kitap grubunda da zıt taraflarda olmalıdır.

Fark, aşağıdaki koşullar altında ortaya çıkar:

1. Bir Şube Genel Merkeze mal veya nakit gönderdiğinde, Şube tarafından Genel Merkez Hesabındaki bir giriş yapılır. Ancak aynı şey Genel Müdürlük kitaplarına yalnızca mal veya nakit makbuzu ile kaydedilir. Örneğin, Şube tarafından hesap yılının kapanmasından hemen önce gönderilen mal veya nakit, aynı hesap yılında Genel Merkeze ulaşamaz.

Bu nedenle, Genel Müdürlük kitaplarında Şube Hesabı'nın hesabına geçilmez, aynı zamanda Şube kitaplarında da Genel Müdürlük Hesabı borçlanır. Böylece iki kitap arasındaki fark ortaya çıkar.

2. Benzer şekilde, Genel Müdürlük Şube'ye nakit veya mal gönderebilir. Bunların gönderilmesinde Şube Cari Hesabı, Genel Müdürlük defterlerinde borçlanmaktadır. Maddeler onlar tarafından alınmazsa, ilgili girdi Şube defterlerinde geçilmez.

Bu sayede Genel Müdürlük tarafından Şube veya Şube Genel Merkezine gönderilen ve alıcı tarafından teslim alınmamış mallar veya nakit paralar, transit olarak bilinmektedir.

1. Şube tarafından gönderilen mallar veya nakit paralar geçerken, aşağıdaki girişler geçilecektir:

Yukarıda belirtilen girişler kısa bir süre için kitaplarda ya da transit veya mallarda nakit gelene kadar kalmaktadır. Taşınan mal veya nakit alıcı tarafından alındığında yapılan girişler tersine çevrilmeli ve böylece Transit Hesap kapatılmalıdır.

Çizim 1:

Chennai'deki bir şirketin Mysore ve Bangalore'da iki şubesi vardır. Genel Müdürlük ve Şubeler 31 Aralık'ta Hesap kitaplarını kapatır.

Aşağıdaki ayarlamalar henüz yapılmamıştır ve bu nedenle aşağıdakiler için ayar girişi yapmanız gerekir:

(A) Mysore tarafından 30 Aralık'ta yapılan Genel Müdürlüğe yapılan 4, 500 Rs'ın 5 Ocak'taki Merkez Ofisi'ne havale ödemesi yapılmıştır.

(B) Bangalore Şubesi tarafından 27 Aralık'ta Genel Müdürlük talimatı altında sevk edilen ve 30 Aralık'ta Mysore Şubesi tarafından alınan 2.000 Rs değerinde mallar.

(C) Mysore Şubesi varlıkları üzerindeki 1.100 Rs değerindeki amortisman, bu varlıkların hesapları Merkez Ofisi tarafından tutulmaktadır.

(D) Merkez tarafından 30 Aralık'ta Mysore Şubesine sevk edilen 9.000 Rs değerinde mal, bu Şube tarafından 7 Ocak'ta alındı.

Girişleri Genel Müdürlük kitaplarında gösterin.

Çözüm:

Çizim 2:

Mangalore'deki bir genel merkezin Puttur ve Udupi'de şubeleri vardı. Kitapların 31 Mart 2006’da kapalı olduğu varsayılarak, aşağıdakileri düzeltmek veya düzenlemek için Genel Merkez Kitaplarına girişler yapın.

(1) Giderler, Rs. 4.800, adına Udupi Şubesine, Genel Müdürlük adına yapılan işler için tahsil edilecektir.

(2) Puttur Şubesi Rs. Ziyaretçi Genel Müdürlük görevlisine maaş olarak 3.600. Şube, tutarını Maaş hesabına borçlandırdı.

(3) Paranın% 10'u amortisman ücreti, Puttur at Rs. Hesabı Merkezde olan 10, 000.

(4) Mal bedeli Rs. 2.400 merkez ofisi D 'Souza Brothers'tan satın aldı, ancak ödeme Puttur Şubesi tarafından yapıldı.

(5) Rs havale. Udupi Şubesi tarafından 28.03.2006 tarihinde Merkez Ofisine yapılan 3, 750, 1 Nisan 2006 tarihinde ikincisi tarafından alınmıştır. (B.Com, Mangalore)

Çözüm:

Çizim 3:

Mumbai'deki bir genel merkezin Kalküta'daki şubesi vardır. Şirket hesaplarını her yıl 31 Mart'ta kapatmaktadır. Hem Merkez Ofisi hem de Kalküta şubesi kitaplarında aşağıdakilere ilişkin olarak hangi düzenleme girişleri yapılmalıdır?

(i) Rs'nin havale. 22 Mart'ta Kalküta Şubesi tarafından 5.000, 5 Nisan'da HO tarafından kabul edildi.

(ii) Rs değerinde mallar. HO tarafından 20 Mart'ta gönderilen 10.000 kişi, 6 Nisan'da Şube'ye ulaşır.

(iii) Kolkata'da Rs'ye mal olan makinelerde% 10 pa değerinde amortisman sağlanacaktır. Hesapları HO’nun kitaplarında bulunan 70.000.

(iv) Kalküta Şubesi Rs. HO adına bir yerel hissedarına 100 temettü.

(v) Kalküta Şubesi, HO adına anonim şirkete olan borçlarda yapılan görüşmeler için 50 Rs aldı.

Çözüm:

Merkez Ofis Kitaplarında Şube Deneme Dengesinin Kurulması:

Şubeler bağımlı olduğunda, bu Şubelerin muhasebesi Genel Merkezin kendisinde yapılır ve bu nedenle Şube sonuçlarının dahil edilmesi oldukça basittir. Kar, Borçlandırma Sistemi veya Şube Düzeltme Hesabı altında Şube Hesabı'ndan, Borçlandırma Sistemi altındaki Genel Kar ve Zarar Hesabı'na aktarılır. Kendi muhasebe sistemine sahip olan Bağımsız Şube, bir Denge Dengesi hazırlar ve bir kopyasını Genel Merkeze gönderir.

Şube Deneme Bakiyesi alındıktan sonra, Genel Merkez Şube Ticaret ve Kar Zarar Hesabı ve birleştirilmiş Bilanço hazırlamak için girişleri birleştirir. Şube Deneme Dengesi Genel Müdürlüğünün yardımıyla Şube ile ilgili kitaplarında; bu işlem Şube Deneme Bakiyesi Ortaklığı olarak bilinir.

İki yol var:

(A) Tüm Maddelerin Denge Dengesine Dahil Edilmesi:

Öğeler iki bölüme ayrılmıştır:

(a) Ticaret ve Kar ve Zarar Hesabı ile ilgili kalemler

(b) Bilanço ile ilgili kalemler.

Yukarıdaki altı dergi girişini geçerek, Genel Merkez Şube Ticaret ve Kar ve Zarar Hesabı'nı hazırlar.

Genel Merkez, Şubenin varlık ve yükümlülüklerini de dahil ederek Şube kitabını kapatmak istiyorsa, aşağıdaki iki giriş daha yapılmalıdır:

Tüm bu sekiz girişi geçtikten sonra, Şube Hesabının toplam borçlanma tarafı, kredi tarafı Şube Hesaplarının toplamına eşit olacak ve böylece Genel Müdürlük defterlerindeki Şube Hesapları otomatik olarak dengelenecektir. Diğer bir deyişle, şube varlık ve yükümlülükleri dahil edilmişse, Genel Müdürlük defterlerinde yapılan düzeltmeler ve kuruluşlardan sonra hazırlanan Şube Hesabı bakiye bırakmayacaktır.

Şube varlık ve yükümlülükleri dahil edilmemiş ise, yukarıdaki şekilde hazırlanan Genel Müdürlük defterlerindeki Şube Hesabı, kapanış tarihinde olduğu gibi net varlıklara eşit (kapanışsız yükümlülükler) eşit bir kapanış bakiyesi bırakacaktır.

Çizim 1:

Aşağıdakiler, 30 Eylül 2005 tarihi itibariyle bir Bellary Şubesinin Denge Dengesidir:

Eldeki stok 2.700 Rs'de değerlendiriyordu. Merkez Ofis kitaplarındaki Şube Hesabı, 30 Eylül 2005 tarihinde 460 Rs borç seviyesindedir. 27 Eylül’de, Genel Müdürlük, 4 Ekim 2005’te aldıkları Şube’e malları 2 500 Rs değerinde iletmiştir. Benzer şekilde, Şube’nin 28 Eylül’de de 1.200 Rs tutarında nakit havası, 2 Ekim’de Genel Müdürlük tarafından alınmıştır. 2005.

Şube'de alım satım sonucunu gösteren ve nihayet Genel Müdürlük defterlerinde görülen Genel Müdürlük defterlerine yukarıdakileri dahil etmek için gerekli olan dergi girişlerini vermelisiniz.

Çizim 2:

Calcutta ve Delhi'deki Şubesinde Ticaret ve Kar ve Zarar hesabını ve Eve Ltd. konsolide Bilançosunu hazırlamanız gerekmektedir. Varlık ve borçları ekledikten sonra Genel Müdürlük'te Delhi Şube Hesaplarının ve Genel Müdürlük defterlerinde Şube Hesaplarının yer alması için dergi girişi yapın.

31 Aralık 2005 tarihli Denge Bakiyesi aşağıdaki gibidir:

(B) Şube'nin Net Kâr / Zarar, Yükümlülükleri ve Varlıkları:

Şube, tüm kalemleri aktarmak yerine, Ticaret ve Kar ve Zarar Hesabı hazırlayabilir ve yalnızca Net Kar veya Zarar, varlık ve yükümlülükler olsun veya olmasın Merkez Ofise devredilebilir.

Varlık ve borçların devredilmesi durumunda, Merkez Ofisi bakiye bırakmayacaktır. Bununla birlikte, varlık ve borçlar devredilemezse, Merkez Ofis Hesaplarında net varlıklara eşit bir bakiye kalacaktır. Ancak konsolide Bilanço hazırlanırken bu hesap Şube varlık ve yükümlülükleri ile değiştirilir.

Girişler:

Çizim 1:

Çizim 2:

Merkez ofisi Kolkata'da bulunan X Ltd., Chennai'de, kısmen HO'dan ve kısmen diğer yerel tedarikçilerden malzeme temin eden bir Şube'ye sahiptir. Şube ayrı bir kitap seti tutmaktadır.

31 Aralık 2005 tarihinde aşağıdaki bakiyeler çıkartıldı:

Merkez Ofis ve Şube Cari Hesaplarının bakiyeleri arasındaki fark, (i) transit mallar ve (ii) Deneme Bakiyesi tarihindeki olduğu gibi nakil işlemlerinden kaynaklanmaktadır. Amortisman bedeli @% 10 olarak tahsil edilecektir 31 Aralık 2005 tarihinde Hisse Senedi Merkezi 25.000 Rs ve Şube 12.000 Rs idi.

31 Aralık 2005 tarihinde sona eren yıl için bir birleşik Ticaret ve Kar ve Zarar Hesabı ve bu tarihte bir Bilanço hazırlamanız istenir. (M.Com., Madras, Madurai, Bangalore)