İnsan Kaynakları Maliyetlerini Kontrol Etme Yöntemleri

İnsan kaynaklarının maliyetlerini kontrol etmek için kullanılan dört yöntem şunlardır: 1. Amaçlara Göre Yönetim (MBO) 2. Oran Analizi 3. Personel Verimliliği 4. Personel Raporları ve Bütçeleri.

İnsan kaynakları maliyetleri, birçok sanayi kuruluşundaki toplam işletme maliyetlerinin önemli bir bölümünü oluşturur. Çeşitli insan kaynakları maliyet türlerine genel bir bakış aşağıdaki Tablo 30.1'de verilmiştir.

Tablo 30.1: İnsan Kaynakları Maliyetleri:

Kanıtlar, toplam maliyetin bir yüzdesi olarak düşük insan kaynakları maliyetine sahip olan organizasyonun rekabet avantajına sahip olduğunu göstermektedir. Bu onların rekabetçi pazarda 'kazananlar' olarak ortaya çıkmalarını sağlar. Bu nedenle, insan kaynakları maliyetlerini kontrol etme ihtiyacı. Buna göre, insan kaynaklarının maliyetini analiz etmek ve kontrol etmek için yaygın olarak kullanılan yöntemlerden bazıları burada tartışılmaktadır.

1. Amaçlara Göre Yönetim (MBO):

Peter F. Drucker'a göre, yönetimde ölçüm çok önemlidir. Bununla birlikte, insan kaynakları yönetimi, duygular, tutumlar, iş tatmini, vb. Gibi nitel değişkenleri nedeniyle ölçüm açısından zayıf olmuştur. Uzmanlar, insan kaynağının nitel değişkenlerini ölçmek için MBO kullanımını önermiştir.

Örneğin, KN Randeria, çalışanın niteliksel değişkenlerini ölçmek için aşağıdaki prosedürü belirlemiştir:

(a) Üretim / hizmet birimi başına çalışan maliyetleri (Baz yılda) tutulacak ve sabit ve yarı değişken maliyetlerin yüzdesi olarak endekslenecektir.

(b) Sendikalarla uzun vadeli anlaşmadaki iyileştirme maliyetinin en az üçte ikisi, çalışanların verimliliği ile karşılanacaktır.

(c) Bir sonraki…. yıl boyunca, tesis ve makinelerin düşüş zamanlarında…. kaçınılabilir malzeme israfında yüzde ve…. devamsızlık durumunda izinli iznin ötesinde.

(d) Bireysel çalışanın kazancındaki iyileşmeyi sağlamak için (c) den ortaya çıkan tasarrufların üçte birinin dağıtılmasını sağlamak.

(e) Bireysel bir çalışanın taşınması gerekir…. … çalışma alanındaki notları. yıllar boyunca dikkatli insan gücü ve arka arkaya planlama ile.

(f) Yönetim kadrosundaki boşluğun en az dörtte biri, uygun eğitim ve gelişim programı aracılığıyla alt iş sahipleri arasından doldurulacaktır.

2. Oran Analizi:

Bu yaklaşımda, personel işlevini ilgilendiren önemli performans göstergeleri kullanılmaktadır. İşe alma eğitim maliyeti vb. Personel işlevine örnektir.

Bu göstergelere personel oranları denir ve aşağıdakileri kapsar:

(i) İşe Alma Maliyeti:

Buna kiralama başına maliyet de denir. Bu oran işe alım maliyetini ölçmek için kullanılır ve işe alım sürecinde ortaya çıkan maliyet gibi maliyetleri içerir; reklamın maliyeti; işe alım ajansına ödenen ücret; test yürütmede yapılan maliyet; grup tartışması ve kişisel görüşme; tıbbi muayene maliyeti; ve kırtasiye, posta, telefon vb. idari masraflar.

İşe alma maliyeti ya da demek ki kira başına maliyet şöyle ifade edilir:

İşe Alma Maliyeti

Kira başına maliyet (Rs cinsinden) = İşe Alma Maliyeti / İşe Alınan / İşe Alınan Kişi Sayısı

Kiralamanın maliyeti ile ilgili bilgi yöneticilerin işe alım sürecinin verimliliğini rasyonelleştirmelerine ve iyileştirmelerine yardımcı olur.

(ii) İşe Alma Döngüsü Süresi:

İşe alım sürecinin başlamasına kadar geçen süre demektir. İşe alım döngüsü zamanını analiz etmenin temel amacı, işe alım / işe alım sürecini başlatmak ve tamamlamak için gereken ideal zamanı bilmektir.

Her işe alım aşamasını tamamlamak için harcanan zamanın analizi, döngü süresini en aza indirmek için atılması gereken adımlara işaret edecektir. Net iş tanımı, başvuru boşluklarının bilgisayarlaştırılması, tarama prosedürlerinin standartlaştırılması vb. Gibi önlemler, işe alım sürecinde döngü süresini azaltmaya yardımcı olur.

(iii) Ciro Maliyeti:

Çalışan cirosu hem doğrudan hem de dolaylı maliyetleri içerdiğinden pahalıdır. Doğrudan değiştirme maliyetleri olarak da adlandırılan doğrudan maliyetler, bir çalışanı işe alma, eğitim, kesinti maliyeti vb. Gibi tüm maliyetleri içerir. Çalışanların motivasyonundaki ve moralindeki bozulma dolaylı maliyetlerdir.

Ciro maliyeti, aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanabilir:

Ciro Oranı (%) = Ayrılma Sayısı / Ortalama Çalışan Sayısı × 100

(iv) Eğitim Maliyeti:

Eğitim, çalışanların becerilerini ve yetkinliğini geliştirmek için organizasyonlarda devam eden bir faaliyettir. Eğitimin bütünlüğünün etkinliğini ölçmek zor olsa da, eğitim programlarının yürütülmesinde yer alan maliyetleri azaltmanın yolları var.

Eğitimin maliyeti genellikle aşağıdaki şekillerde ifade edilir:

A. Kursiyer Başına Eğitim Maliyeti = Eğitim Maliyeti / Eğitim Alan Çalışan Sayısı

B. Çalışan Başına Eğitim Maliyeti = Eğitim Maliyeti / Çalışan Sayısı

C. Eğitim Oranı = Eğitim Sayısı / Çalışan Sayısı

3. Personel Verimliliği:

Verimlilik, kuruluşun çıktılarının, yani mal ve hizmetlerin girdilerine, yani fiziksel, finansal ve insan kaynaklarına oranı olarak ifade edilir. İnsan kaynağının maliyetlerini kontrol etmenin bir yolu, kurumda çalışan çalışanların verimliliğini arttırmaktır.

Örgütler, O ve M çalışmaları, iş sadeleştirmesi, kalite çemberleri, üretkenliğe bağlı ödüller ve insan gücünün çeşitli seviyelerde uygun kullanımı gibi bazı tekniklerle çalışanlarının verimliliğini artırabilir.

Böylece, personel verimliliğindeki yüzde artış, personel maliyetlerindeki yüzde artıştan daha yüksek olduğunda, personel başına birim maliyet azaltılacaktır. Aynı durum, şirketlerin çalışanlarının ücretlerini sürekli olarak personel maliyetlerini düşürerek veya personel maliyetlerini sabit tutarak artırmalarını sağlar.

4. Personel Raporları ve Bütçeleri:

Personel raporları, insan gücü kullanımına ilişkin yararlı bilgiler sağlamaktadır. Bunlar, insan kaynakları maliyetlerini kontrol etmek için kullanılabilir. Personel bütçesi, çalışan tazminatı, tesisler, eğitim, gelişim vb. Kilit alanlar için parasal olarak ifade edilen bir personel programıdır. Fiili masrafların bütçelenmiş maliyetlerle karşılaştırılması, yöneticinin personel maliyetlerini kontrol etmek için düzeltici önlemler almasına yardımcı olur.