Endüstriyel Satın Alma Bölümünün Amaçları ve İşlevleri

Endüstriyel satın alma departmanının temel amaç ve fonksiyonlarından bazıları şunlardır:

1. Piyasa Bilgisi:

Piyasa koşullarındaki hızlı değişimler göz önüne alındığında, satın alma departmanı fiyat hareketleri, teknolojik faktörler, teslimat çizelgesi, malzemelerin güvenilirliği ve malların tedarik edilebileceği çeşitli terimler hakkında güncel bilgiler bulundurmalıdır.

Satın alma departmanı, yalnızca etkili bir pazarlama bilgileri sistemine sahipse mümkün olan en iyi fırsatlardan yararlanabilir. Bu, özellikle en büyük maliyetin yağ maliyeti olduğu vanaspati endüstrisi gibi sektörlerde geçerlidir.

Yağların fiyatları şiddetli dalgalanmalara maruz kaldığından, zamanında ve verimli satın alımın karlılık üzerinde büyük etkisi vardır. Piyasaya ilişkin bilgilerin yanı sıra, satın alma departmanı, özellikle değişen ekonomik durum ve tarımsal ve endüstriyel üretim projeksiyonları bağlamında piyasa değişikliklerini öngören tahminlerde bulunmalıdır.

2. Satın Alma Prosedürü:

Prosedür, bir organizasyondaki uygun şekilde yönetilen satın alma departmanı yardımı ile etkin bir şekilde uygulanabilir.

Sistematik bir satın alma prosedürü aşağıda açıklanmıştır:

(a) Satın Alma Bütçesinin Belirlenmesi.

(b) Satınalma Talebi makbuzları.

(d) Sipariş vermek.

(e) Malzemelerin Alınması.

(f) Faturaları Kontrol Etmek.

3. Kalitenin belirlenmesi ve tanımlanması:

En iyi satın alma konusunda karar vermede bazı sorunlar vardır ve genellikle satın alma müdürü en iyi kalitede malları satın almadan önce önemli teknik bilgiye ihtiyaç duyar.

4. Kalite ve miktar kontrolü:

Malların alınması üzerine, satın alma departmanı, malların sipariş edilen ile aynı kalitede ve miktarda olmasını sağlamalıdır. Bu muayene ve laboratuar testleri ile yapılabilir.

5. Yeterli tedarik kaynağının seçilmesi:

Önceki tecrübesi, pazarlama bilgileri ve pazar araştırmasına dayanan satın alma müdürü, kendisine gerekli kalite, miktar ve doğru zamanda malzeme tedarik edebilecek tedarikçilerin bir listesini tutmalıdır.

6. İleri alım ve spekülasyonlar:

Birçok şirketin alım yöneticilerinin dış pazarlarda faaliyet göstermeleri gerekmektedir. Fiyatlardaki büyük çaplı dalgalanmaların ışığında, pazar eğilimleriyle bağlantıda kalmak zorundalar.

Fiyatların tarihsel davranışının, şirketi fiyat dalgalanmaları nedeniyle büyük çaplı zararlardan koruyabilmeleri için derinlemesine analiz edilmesi gerekmektedir.