Sözlü İletişim: Sözlü İletişimin Avantajları ve Sınırlamaları - Tartışıldı!

Konuşma yazmadan önce gelirken, yazılı iletişimden önce sözlü iletişimi ele almakta fayda vardır. Adam yazmadan önce çok konuşmayı öğrenir. Aynı şekilde, bir organizasyonda insanlar çok daha fazla konuşur ve yazmadan önce.

İnsanlar kendilerini yazılı olarak taahhüt etmeden önce konuştuklarında resmi ve gayri resmi birtakım durumlar vardır. Aslında, konuşma veya dilin sözlü kullanımı, bir kişi ile diğeri arasındaki ilk bağlayıcı faktördür. Bu aynı zamanda iletişimin doğada diyaloga dönüşmesinin sebebidir.

Sözlü İletişimin Avantajları:

(i) Sözlü iletişimin ilk ve en önemli avantajı, iletişim etkinliğinde katılımcılara anında geri bildirim sağlamasıdır. Biriyle konuşmaya devam ederken açıklama ya da daha fazla detaylandırma, gerekçe vb. İsteyebiliriz.

(ii) Sözlü iletişim zamandan tasarruf sağlar.

(iii) İnsanları bir araya getirerek sözlü iletişim organizasyonda sağlıklı bir iklim oluşturur. Üstleri ve astları daha da yakınlaştırır.

(iv) Sözlü iletişim, sadece kişisel konuşarak, etkili bir ikna aracı haline gelir. İş dünyasında ikna etmenin önemini herkes bilir.

(v) Sözlü iletişim sadece zaman tasarrufu sağlamakla kalmaz, aynı zamanda çok ekonomiktir. Bir kuruluşta kırtasiye üzerine harcanan para tasarrufu sağlar.

(vi) Sözlü iletişim aynı zamanda konuşmacıya kendini düzeltme ve sesini, sesini, perdesini vs. değiştirerek kendini netleştirme fırsatı sunar.

(vii) Sözlü iletişimde konuşmacı, ele aldığı grupları anlama avantajına sahiptir. Grubun tepkisini hemen anlayabilir ve tatmin edici bir sonuca varabilir.

Sözlü İletişimin Sınırlamaları:

(i) Sözlü iletişim her zaman zaman tasarrufu olmayabilir. Bazen toplantılar tatmin edici bir sonuca varmadan uzun süre devam eder.

(ii) Sözlü mesajlar daima dinleyicinin hafızasında saklanamaz. Konuşmacının kendisi, sözlü olarak söylediklerini veya ne anlama geldiklerini her zaman hatırlayamayabilir.

(iii) Kayıt olmaması durumunda sözlü mesajların yasal geçerliliği yoktur.

(iv) Konuşmacı dikkatli bir şekilde örgütlenmemişse, sözlü mesajları yanlış anlaşılmaya neden olabilir.

(v) Mesajın uzunluğu bir sorun teşkil edebilir. Eğer mesaj uzunsa, sözlü iletişim için her zaman uygun değildir.

(vi) Yanlış giden herhangi bir şey için veya sözlü iletişimdeki herhangi bir hata için sorumluluk almak zorlaşır.