PERT ve CPM: Proje Yönetimi Teknikleri (Avantaj ve Dezavantajları)

PERT ve CPM: Proje Yönetimi Teknikleri (Avantaj ve Dezavantajları)!

PERT ve BGBM, planlama, programlama ve kontrolün temel yönetsel işlevlerinde yararlı olan proje yönetimi teknikleridir. PERT, “Program Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği” anlamına gelir ve CPM, “Kritik Yol Yöntemi” nin kısaltmasıdır. Bugünlerde işyerlerinin üstlendiği projeler çok büyük ve ticari üretime başlaması birkaç yıl alıyor.

PERT ve CPM teknikleri, zamanlanan çeşitli işleri tamamlamada büyük ölçüde yardımcı olmaktadır. Üretim gecikmelerini, kesintileri ve çatışmaları en aza indirir. Bu teknikler, toplam projenin çeşitli işlerini koordine etmede çok yardımcı olur ve böylece projenin zamanında hızlandırılmasını ve tamamlanmasını sağlar.

PERT, birbirinden bağımsız ve belirsiz tamamlanma süreleri olan bir dizi faaliyetten oluşan büyük projelerin planlanmasında, anlaşılmasında ve kontrol edilmesinde kullanılan sofistike bir araçtır. Araştırma ve geliştirme projelerinde yaygın olarak kullanılır.

Planlama ve çizelgeleme için CPM ve PERT kullanımı için aşağıdaki adımlar gereklidir:

(i) Her proje birkaç bağımsız iş veya faaliyetten oluşur. Tüm bu işler veya faaliyetler ayrı olarak listelenmelidir. Projenin tamamlanması için gerekli olan çeşitli etkinliklerin tanımlanması ve ayırt edilmesi ve ayrı ayrı listelenmesi önemlidir.

(ii) Çeşitli faaliyetlerin listesi hazır olduğunda, bu işler için öncelik sırası belirlenmelidir. Başkalarının başlatılabilmesi için hangi işlerin tamamlanması gerektiğini görmeliyiz. Açıkçası, önce belli işler yapılması gerekecek.

Birçok iş aynı anda yapılabilir ve bazı işler önceki işlerin başarıyla tamamlanmasına bağlı olacaktır. Çeşitli işler arasındaki tüm bu ilişkilerin açıkça ortaya konması gerekiyor.

(iii) Bir sonraki adım, bu işlerin her birini gösteren ve aralarındaki öncül ve halefi ilişkileri gösteren bir resim veya grafik çizmektir. Hangi işin önce geldiğini, sonra hangisinin geleceğini gösterir. Ayrıca, çeşitli işlerin tamamlanması için gereken süreyi de gösterir. Bu proje grafiği veya ok diyagramı olarak bilinir.

Yukarıda verilen üç adım, bir örnek yardımıyla anlaşılabilir. Diyelim ki, büyük bir imalat firması için bütçe hazırlama basit projesinin bir proje grafiğini oluşturmak istiyoruz. Bu şirketin genel müdürü işletme bütçesini bir sonraki yıl için mümkün olan en kısa sürede hazırlanmasını istiyor.

Bu projeyi gerçekleştirmek için, şirket satış görevlilerinin dönem için satış tahminlerini satış yöneticisine vermesi gerekir. Satış yöneticisi bu verileri birleştirecek ve üretim yöneticisine verecektir.

Ayrıca satışların piyasa fiyatlarını tahmin eder ve üretilecek birimlerin satış programlarının toplam değerini verir ve üretimleri için makineler atar. Emek ve diğer girdilerin gereklerini de planlayacak ve tüm bu çizelgeleri, bütçe memuruna üretim verilerini sağlayacak olan hesap yöneticisine üretilecek birim sayısı ile birlikte verecektir.

Satış, üretim ve muhasebe bölümleri tarafından sağlanan bilgileri ve bütçe görevlisini kullanarak, iç finansman için gerekli düzenlemeleri yapar ve bütçeyi hazırlar. Bütçeyi hazırlama projesinin bir takım faaliyetler içerdiğini gördük.

Öncelik sırasına göre listelenen bu faaliyetler aşağıda verilmiştir:

Bu grafikte, işler grafikteki bir daireden diğerine giden oklar olarak gösterilmiştir. Böylece, iki daireyi birbirine bağlayan ok bir işi temsil eder. Daire bir ve iki, işi temsil eder, yani 14 gün sürecek olan birimlerin satışını tahmin eder.

Çember 2 ve 4, on gün sürecek olan işi b temsil eder. İş c'nin iş b'ye bağlı olmadığı ve bu nedenle iki işin aynı anda yapılabileceği görülecektir. Projeyi faaliyetler ve etkinlikler ağına indirdikten ve faaliyet sürelerini tahmin ettiğimizde, tüm projenin tamamlanması için gereken minimum süreyi belirleyebilecek bir pozisyondayız.

Bunu yapmak için, faaliyetleri ağ üzerinden bağlayan en uzun yolu veya sırayı bulmalıyız. Buna projenin 'kritik yolu' denir. En uzun yol kritik yoldur. Örneğimizde iki yol var. Biri daire numaraları 1, 2, 4 ve 5'i birbirine bağlar. Bu yol 14 + 10 + 10 = 34 gün sürer.

Diğer yol, 1, 2, 3, 4 ve 5 çevrelerini birbirine bağlar, bu yol 14 + 7 + 4+ 10 = 35 gün sürer. Açıkçası 2. yol kritik yoldur ve bütçe sunumu projesi bu kadar zaman alacaktır. Ancak öğrenciler bu sürenin Tablo 1'de listelenen ve 45 gün olacak toplam süreden daha kısa olduğunu fark edeceklerdir. Bunun nedeni, b ve c işlerinin aynı anda yapılabilmesidir.

Yukarıda temel olarak tanımladığımız şey, projeyi faaliyetlere ayırma ve daha sonra aktiviteyi sürdürmek için gereken en kısa süreyi bulmak için ilişkilerine göre aktiviteler sipariş etme işleminden oluşan CPM ve PERT'nin çok dikkatli tekniğidir.

Bu teknik, çok sayıda faaliyet içeren projeler için çok faydalıdır. Proje yöneticisinin mümkün olan tüm aktiviteleri, ilişkilerini listelemesini, ilk olarak hangi aktivitelerin gerçekleştirilebileceğini, hangisinin daha sonra ve hangisinin aynı anda gerçekleştirilebileceğini bulmasını sağlar.

İyi bir proje ağı, maliyetleri düşürmede uzun bir yol kat etmektedir. Birçok şirket, her bir faaliyetin maliyetini hesaplar ve gösterir.

Pert'in Avantajları:

Aşağıdaki avantajlar pert'ten türetilmiştir:

1. Yöneticileri, projelerini eleştirel olarak planlamaya ve planın ilerlemesini etkileyen tüm faktörleri analiz etmeye zorlar. Şebeke analizi süreci, proje planlamasının baştan sona kadar ayrıntılı bir şekilde yapılmasını gerektirir.

2. Yönetime, program değişikliklerinin etkisini tahmin etmek için bir araç sağlar ve bu gibi durumları düzeltmek için hazırlanır. Muhtemel sorunlu noktalar, bazı önleyici tedbirlerin veya düzeltici eylemlerin uygulanması için yeterince erken yerleştirilmiştir.

3. Çok fazla veri, çok düzenli bir şekilde sunulabilir. Görev ilişkileri kolay değerlendirme için grafiksel olarak temsil edilir ve farklı yerlerdeki bireyler toplam görev gereksinimlerindeki rollerini kolayca belirleyebilir.

4. PERT zamanı (Te) 3-yollu tahmine dayanmaktadır ve bu nedenle belirsizlikler ışığında en nesnel zamandır ve zaman tahmininde daha fazla doğruluk derecesiyle sonuçlanır.

5. Gelişmiş iletişim ile sonuçlanır; Ağ, tasarımcılar, müteahhitler, proje yöneticileri vb. gibi çeşitli taraflar için ortak bir zemin sağlar ve hepsi birbirlerinin rolünü ve katkılarını anlamalıdır.

Ağ, yüksek öncelikli işleri gerektiren alanları vurgulayacaktır; böylece, düşük öncelikli görevleri göz ardı etmeden kilit işlere yoğunlaşma uygulanabilir. Bu, yönetime tüm projenin zamanında tamamlanması için dikkatini herhangi bir kritik göreve kaydırması için bir fırsat verir.

Pert Sınırlamaları:

Ortaya çıkan sınırlamaların ve sorunların bazıları şunlardır:

1. Belirsizce zaman ve kaynakların tahmini hakkında. Bunlar varsayılmalıdır ve sonuçlar yalnızca varsayımlar kadar iyi olabilir.

2. Maliyetler, geleneksel planlama ve kontrol yöntemlerinden daha yüksek olabilir. Net çalışma ve net iş analizinin doğası gereği, zamanın maliyetini ve insan gücü kaynaklarını artıracak yüksek derecede planlama becerisine ve daha fazla ayrıntıya ihtiyaç duyar,

3. Sabit sıralı işler olan montaj hattı çalışması gibi nispeten basit ve tekrarlayan işlemler için uygun değildir.

Bu nedenle PERT, imalat işlemlerinde çok etkili değildir, çünkü yalnızca zaman alanında çalışır ve üretim işlemlerinde gerekli olan kalite bilgisiyle ilgilenmez.